1с предприятие списание товаров

Содержание
  1. Отражение в 1С Бухгалтерии излишков и недостач
  2. Порядок списания в 1С Бухгалтерии недостачи в пределах норматива естественной убыли
  3. Порядок списания потерь ТМЦ в рамках норматива естественной убыли
  4. Как в 1с списать товар со склада – ПК Консультант
  5. Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  6. Проводки по документу
  7. Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  8. Выпуск продукции
  9. Списание брака
  10. Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3
  11. Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта
  12. Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3
  13. Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3
  14. Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3
  15. Создание акта о списании на основании инвентаризации
  16. Шаг 1.  Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации
  17. Списание материальных ценностей в 1С 8.3 Бухгалтерия 8.3
  18. Как списать материалы в 1С?
  19. Списание материалов по требованию-накладной
  20. Списание материалов с длительным циклом использования
  21. Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия
  22. Шаг 1. Ввод документа Списание товаров
  23. Шаг 2. Печать документа Списание товаров
  24. Проводки по списанию товаров
  25. Оформление складских актов по результатам пересчета товаров в «1С:Управление торговлей 8»
  26. Списание недостачи
  27. Оприходование излишков
  28. Отражение в отчетах

Отражение в 1С Бухгалтерии излишков и недостач

1с предприятие списание товаров

При проведении инвентаризации товаров может быть обнаружена недостача или излишек ТМЦ на складе или других местах хранения. В соответствии с установленными требованиями, следует отразить выявленные факты. В решении 1С Бухгалтерия 8.

3 имеются все необходимые инструменты для осуществления данной операции. При этом важно помнить, что излишки ТМЦ, обнаруженные в процессе инвентаризации, должны отражаться по рыночной цене.

Они считаются доходом от внереализационной деятельности, а значит, включаются в налогооблагаемую базу и ведут к увеличению финансового результата в бухгалтерском учете.

Выявленные недостачи следует подразделять на те, которые находятся в пределах нормы естественной убыли, и сверх установленных нормативов. От этого зависит порядок их отражения в учетных регистрах 1С Бухгалтерии. Кроме того, если недостача выявлена в объеме большем, чем норматив естественной убыли, то возмещать ее можно за счет средств виновного лица.

Порядок списания в 1С Бухгалтерии недостачи в пределах норматива естественной убыли

Чтобы в программе учет велся корректно, при выявлении в процессе инвентаризации недостачи ТМЦ в рамках установленных нормативов следует знать количество недостающего товара, его фактическую стоимость, а также норму его естественного уменьшения в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами Минпромторга РФ.

Если уровень недостачи находится в установленных пределах, предприятие имеет право отнести ее на издержки обращения, тем самым, включив в себестоимость, и уменьшив налогооблагаемую прибыль.

Также следует учитывать применяемый режим налогообложения (как правило, общий), используемый метод учета выручки и применение в компании требований ПБУ 18/02.

В 1С Бухгалтерии учет недостач и излишков ведется с помощью документов, фиксирующих инвентаризацию товаров. Порядок его заполнения следующий:

  • Создать форму для заполнения можно в разделе меню с перечнем складских операций.
  • Обязательно следует установить дату завершения инвентаризации.
  • Далее следует выбрать склад, в котором проводилась данная процедура.
  • В обязательном порядке следует указывать материально ответственного сотрудника, поскольку именно на нем в соответствии с договором и другими внутренними документами предприятия лежит ответственность за сохранность ТМЦ. Выбирать ответственного следует из перечня физических лиц-работников предприятия.
  • Вкладка с перечнем номенклатурных позиций заполняется автоматически с помощью одноименной кнопки. Решение 1С Бухгалтерия позволяет сразу внести данные об остатках на складе непосредственно в форму. После фактического пересчета ТМЦ, имеющегося в наличии, следует указать количество товара, если оно расходится с учетными данными.
  • Далее следует переходить к заполнению вкладки с параметрами проведения инвентаризации. Здесь необходимо указать период, когда проводилась процедура, реквизиты приказа (распоряжения или другого внутреннего нормативного документа), которым она была назначена. Также следует отразить причину, по которой возникла необходимость в инвентаризации (обнаружены факты хищения, плановая сверка остатков и так далее).
  • Во вкладке с перечнем членов инвентаризационной комиссии следует выбрать их из соответствующего справочника, а также отметить специальным знаком председателя.
  • После проведения документа проводки не создаются.
  • По завершении редактирования формы рекомендуется напечатать документы: приказ на проведение сверки остатков ТМЦ с учетными данными, инвентаризационную опись (поскольку данный документ следует заполнять вручную на основании фактического пересчета ТМЦ, следует убедиться, что колонки с данными о количестве имущества пустые) и сличительную ведомость (при отсутствии отклонений, данную форму можно не печатать).

Порядок списания потерь ТМЦ в рамках норматива естественной убыли

Для такой операции следует использовать одноименный документ. Создавать его рекомендуется на основе сведений, содержащихся в результатах инвентаризации.

Необходимо открыть документ, которым зафиксированы такие итоги (он расположен в разделе меню с перечнем всех складских операций), и воспользоваться операцией для формирования документа на основании другого.

В результате будет сформирован и заполнен документ для списания товаров с использованием сведений о недостачах, выявленных в процессе сверки остатков.

Далее потребуется установить дату осуществления списания, проверить правильность счета, на котором отражается движение ТМЦ, и выбрать основание для описываемой операции (документ, которым зафиксирована недостача). После выполнения всех действий 1С Бухгалтерия автоматически выполнит необходимые проводки.

При необходимости можно проверить корректность выполненных изменений в учетных регистрах с помощью стандартной обработки в 1С Бухгалтерии.

После списания товаров следует определиться с проводкой для отнесения их на расходы. Для этого потребуется рассчитать естественную убыль. Алгоритм такого расчета должен быть установлен учетной политикой компании. Его стандартный вид следующий:

  • Определить расчетный срок хранения ТМЦ с момента его получения на склад до реализации.
  • В соответствии с нормативными документами рассчитать максимальный размер, который ТМЦ может потерять в весе или других показателях.
  • Установить, находится ли выявленная недостача товара в пределах норм естественных потерь, либо превышает их. Если превышение нормативов не установлено, следует провести операцию по отнесению недостачи на расходы вручную. При ее составлении необходимо выбрать счет, на котором будут зафиксированы затраты в рамках норм естественных потерь и в качестве субконто указать, что это расходы материального характера. Счет по кредиту для данной операции всегда стандартный – 94, где отражаются недостачи различного характера. Затем необходимо указать сумму и завершить работу над заполнением формы. Программа автоматически выполнит необходимые проводки.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/otrajenie-v-1s-buhgalterii-izlishkov-i-nedostach--5bd0972932ca1500aac5fe20

Как в 1с списать товар со склада – ПК Консультант

1с предприятие списание товаров

Списывать материальные ценности со склада приходится в разных ситуациях: например, в связи с их порчей или же недостачей, выявленной при инвентаризации, выявлении брака. Разберемся, как списать товар со склада в 1С 8.3.

Списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если товар испорчен или выявлена недостача, то спишите его на основании сличительной ведомости. Введите документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Заполните:

  • от — дата окончания проведения инвентаризации;
  • Склад — место хранения товаров, где была обнаружена недостача;
  • Инвентаризация — документ Инвентаризация товаров, на основании которого выявлена недостача.

Вкладка Товары заполнится автоматически. Данные будут перенесены из документа Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить:

  • НоменклатураКомплект штор «Версаль», из справочника Номенклатура указываются ТМЦ, которые подлежат списанию;
  • Количество — количество ТМЦ, подлежащих списанию;
  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах», заполняется автоматически при указании ТМЦ на основании регистра Счета учета номенклатуры.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
  • Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Списание брака в 1С 8.3: пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

  • возврат бракованных товаров поставщику;
  • списание производственного брака.

С 2019 года возврат товаров поставщику в 1С оформляйте только через документ Корректировка поступления. Документ Возврат товаров поставщику больше не используйте.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака.

При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.

Затраты на выпуск продукции Босоножки женские «Меган» составили 140 000 руб.

Учетной политикой по НУ установлено, что потери от брака признаются прямыми расходами.

Выпуск продукции

  • При оформлении выпуска продукции и списании материалов укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.
  • Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:
  • Количество — количество выпущенной продукции без брака.
  • Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

  1. Оформите списание брака документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
  2. В документе укажите проводку:
  • Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

  • Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУМатериальные расходы;
  • Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.
  • Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.
  • Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.
  • Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если в НУ потери от брака признаются прямыми расходами, то затраты на его исправление задайте в настройках Методов определения прямых расходов производства в НУ раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов.

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах. Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров.

  1. В движениях укажите:
  • Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
  • Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.

  • См. также:
  • Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:
  • Если Вы еще не подписаны:
  • Активировать демо-доступ бесплатно →
  • или
  • Оформить подписку на Рубрикатор →
  • После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник:

Шаг 1. Откройте акт о списании в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Списание товаров» (2). Откроется окно для создания акта о списании товаров.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты акта

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). В 1С 8.3 откроется форма для создания акта о списании товаров.

В заголовке формы укажите вашу организацию (4), дату списания (5), и склад (6), с которого нужно списать товар в 1С 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 3. Укажите данные о товаре в 1С 8.3

Во вкладке «Товары» (7) нажмите кнопку «Подбор» (8). Откроется окно «Подбор номенклатуры» для выбора товара, который нужно списать. 

В окне подбора номенклатуры кликните на списываемый товар (9). В открывшейся форме укажите его количество (10) и нажмите «ОК» (11). Таким же образом подберите остальные товары для списания в 1С 8.3. После этого все выбранные вами товары попадут в раздел «Подобранные позиции» (12).

Для завершения операции нажмите на кнопку «Перенести в документ» (13). После этого все подобранные позиции попадут в акт на списание.

Шаг 4. Сохраните акт и сделайте проводки по списанию в 1С 8.3

Акт о списании полностью заполнен, осталось зафиксировать списание товара в регистрах бухгалтерского учета 1С 8.3. Для этого нажмите «Записать» (14) и «Провести» (15). Бухгалтерские проводки можно посмотреть, нажав на кнопку «ДтКт» (16).

В бухгалтерских проводках мы видим, что материальные ценности, отраженные в акте на списание (17), списаны в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Закройте окно проводок с помощью кнопки «Записать и закрыть» и перейдите к следующему шагу.

Шаг 5. Распечатайте акт о списании из 1С 8.3

Для документального оформления списания недостачи нужно оформить акт о списании по форме «ТОРГ-16». Чтобы распечатать акт по этой форме нажмите кнопку «Печать» (19) и нажмите на ссылку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20). На экране откроется печатная форма акта.

  • В печатной форме нажмите кнопку «Печать» (21).
  • Не забудьте подписать распечатанный акт у всех членов инвентаризационной комиссии.

Создание акта о списании на основании инвентаризации

При инвентаризации товаров программа 1С 8.3 фиксирует отклонение между учетным и фактическим количеством товаров на складе на заданную дату.

Если инвентаризация проводилась и оформлялась в 1С 8.3, то на основании ее данных можно оформить списание. Как сделать списание товара в 1С 8.3 на основе инвентаризации? Это можно сделать в 3 шага.

Шаг 1.  Создайте акт на писание товаров на основании данных инвентаризации

Зайдите в раздел «Склад» (1) и нажмите на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется список всех операций по инвентаризациям, которые вы проводили раньше.

Источник: https://ipt-miit.ru/programmy/kak-v-1s-spisat-tovar-so-sklada.html

Списание материальных ценностей в 1С 8.3 Бухгалтерия 8.3

1с предприятие списание товаров

Списывать материальные ценности со склада приходится в разных ситуациях: например, в связи с их порчей или же недостачей, выявленной при инвентаризации, выявлении брака. Разберемся, как списать товар со склада в 1С 8.3.

Как списать материалы в 1С?

1с предприятие списание товаров

В любой производственной строительной или другой организации, где есть статья материальных затрат, бухгалтер сталкивается с операцией списания материалов.

Для того чтобы грамотно оформить все документы и не допустить нарушений при совершении записи таких хозяйственных операций необходимо предусмотреть в учетной политике метод списания.

Законодательством по бухгалтерскому учету допускается учет 4-мя способами:

  • По стоимости одной единицы;
  • По средней себестоимости;
  • Метод ЛИФО;
  • Метод ФИФО.

Налоговый учет допускает списание только по 2-м из перечисленных способов, а именно по средней себестоимости или методом ФИФО. Для того, чтобы максимально приблизить бухгалтерский и налоговый учет рекомендуется использование 1-го из способов, так как фиксирование отклонений бухгалтерского и налогового учета процесс достаточно трудоемкий.

Списание материалов по требованию-накладной

Для списания материалов  в программе 1С Предприятие версии 8.3 необходимо выбрать  метод для списания, зафиксированный в учетной политике организации. Сделать это можно через закладку «Главное», подраздел «Настройки» — «Учетная политика».

Этой кнопкой открывается журнал зарегистрированных документов. Для создания новой учетной политики нужно нажать кнопку «Создать» для корректирования уже существующей двойной клик  мыши по нужному пункту из списка.

В открывшимся документе выбираем  закладку запасы и способ списания из списка в соответствии с локальным нормативным актом.

Когда метод для списания установлен программа будет автоматически рассчитывать стоимость отпущенных в производство материалов.

Отражается списание материалов в 1С документом требование-накладная, который можно открыть двумя способами:

  • Через закладку «Склад» — «Требования-накладные»;
  • Через закладку «Производство», раздел «Выпуск продукции» — «Требования-накладные.

И в том и в другом случае открывается журнал уже существующих документов, где можно их отредактировать либо создать новые. Создание нового документа производится нажатием кнопки «Создать».

При заполнении новой накладной необходимо выбрать склад, с которого производится отпуск материалов. И заполнить позиции кнопкой «Добавить» либо кнопкой «Подбор».

Кнопка «Подбор» открывает список номенклатуры с доступным остатком, имеющимся в данный момент на складе.

Строка поиска позволяет быстро найти нужную номенклатурную позицию по наименованию. Двойной клик мыши по необходимому материалу открывает диалоговое окно, где заполняется количество. Кнопка «Ок» переносит материал в указанном количестве в список подобранных позиций.

Все выбранные материалы переносятся в требование-накладную нажатием кнопки «Перенести в документ.

После того, как документ заполнен необходимо проставить счета затрат, которые будут корреспондировать со счетом 10. Для этого надо перейти на закладку «Счет затрат» и указать там:

  • Счет: основное производство, вспомогательное, общехозяйственные нужды;
  • Подразделение;
  • Номенклатурную группу;
  • Статью затрат.

Все параметры можно выбрать из выпадающего списка.

Важно: указывать каждый параметр обязательно, иначе программа не выполнит регламентную операцию «Закрытие счетов 20,23,25,26» при выполнении закрытия месяца.

Закладка «Материалы заказчика» заполняется только при работе с материалами принятыми от заказчиков. Проведение документа производится кнопкой «Провести и закрыть». Проводки созданные документом можно проверить через кнопку «Дт/Кт».

Кнопка «Печать» позволяет сформировать бумажный носитель в 2-х вариантах:

  • Произвольная форма требования-накладной (без указания цены и стоимости);
  • Унифицированная форма М-11.

Важно: для отражения передачи материалов в производство в некоторых отраслях, где материальные затраты списываются в соответствии с нормативами, недостаточно одного документа требования-накладной, например, в строительстве необходимо составить форму М-29.

Списание материалов с длительным циклом использования

Для некоторых материальных ценностей, таких как инвентарь, хозяйственные принадлежности, специальная одежда и специальная оснастка законодательство по бухгалтерскому учету не допускает единовременное списание, так как их срок службы равен или превышает 12 месяцев. Отпуск таких товарно-материальных ценностей в производство оформляется в 1С документом «Передача материалов в эксплуатацию», который можно открыть через закладку «Склад», раздел «Спецодежда и инвентарь».

Кнопка открывает список введенных документов, где их можно редактировать или создать новый.

Новая передача в эксплуатацию оформляется кнопкой «Создать». При создании обязательно указать параметр «Склад». В документе имеется 3 закладки в зависимости от субсчета, на котором отражены материальные ценности:

  • Спецодежда;
  • Спецоснастка;
  • Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Позиции в документ вносятся через кнопку «Добавить» либо кнопку «Подбор».

После добавления позиции в документ обязательно указание следующих параметров:

  • Физическое лицо;
  • Назначение использования;
  • Счета учета.

Каждый из параметров можно выбрать из открывающегося списка. Назначение использования заполняется в соответствии с утвержденной учетной политикой организации. Этот параметр можно редактировать или создать новый. При этом обязательно указывается:

  • Номенклатурная позиция, для которой устанавливается параметр;
  • Наименование, код;
  • Количество по норме выдачи;
  • Способ погашения стоимости;
  • Срок полезного использования;
  • Способ отражения расходов.

Погашение стоимости будет происходить в зависимости от выбранного способа:

  • Путем начисления амортизации линейным методом;
  • Путем единовременного погашения в момент передачи в эксплуатацию;
  • Пропорционально объему выпущенной продукции.

Указание способа отражения расходов необходимо для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета.

Важно: если параметр не будет указан, не произойдет автоматическое выполнение некоторых регламентных операций.

Проведение документа происходит после нажатия кнопки «Провести» либо «Провести и закрыть». На печать документ можно вывести в 2-х вариантах:

  • Унифицированная форма М-11;
  • Ведомость учета выдачи по форме МБ-7.

При проведении документа стоимость товарно-материальных ценностей погашается сразу и относится на счета производственных затрат, либо погашение происходит равными частями в течение всего срока эксплуатации.

Для отражения начисления амортизации необходимо создание документа «Погашение стоимости материалов».

Данная операция создается автоматически при закрытии месяца, либо ее можно открыть или создать через журнал, который находится в разделе «Склад».

После единовременного погашения стоимости материалов они переносятся на забалансовые счета МЦ01, МЦ02, МЦ03. В случаях, когда материальные ценности возвращаются физическим лицом, которому они переданы, возврат оформляется документом «Возвраты материалов из эксплуатации».

В случае полного износа материальных ценностей списание с забалансовых счетов или со счетов учета (если материал не полностью амортизирован) производится документом «Списание материалов из эксплуатации».

Данный документ позволяет вывести на печать унифицированную форму МБ-8.

Важно: для правильного отражения себестоимости списанных материалов необходимо проводить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры», которая автоматически производит редактирование цен, отпущенных в производство ТМЦ, с учетом заданных параметров.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-bp/kak-v-1s-spisat-materialy.html

Списание товара и брака в 1С 8.3 Бухгалтерия

1с предприятие списание товаров

В этом материале в виде пошаговой инструкции рассмотрим, когда возникает необходимость списать товары, как правильно оформить данную операцию в базе 1С  8.3 Бухгалтерия 3.0, какие нюансы нужно учесть.

В 1С Бухгалтерия 8.3 для списания ТМЦ (товаров, материалов, брака и т.д.) со склада используется документ Списание товаров. Причем используется он именно для списания товаров и материалов на основании проведенной инвентаризации на складе:

  • Товары, выбывшие в результате хищения;
  • Испорченные;
  • Также в случае истечения срока годности;
  • Либо иным способом утратившие свои потребительские свойства, при невозможности их дальнейшего использования в деятельности предприятия.

Для списания спецодежды, инвентаря, основных средств по иным причинам, в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предусмотрен другой механизм.

Схема списания материалов в производство и как сделать списание испорченных материалов  в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 рассмотрено в статье “Списание материалов в 1С 8.3“.

Шаг 1. Ввод документа Списание товаров

Находится документ в разделе Склад – Инвентаризация – Списание товаров:

На практике для возможности списать ТМЦ, нужно выявить факт недостачи или порчи. Без проведения инвентаризации списать товары не получится, к тому же с этим не согласятся налоговые органы.

Инвентаризация осуществляется в порядке, отраженном в п.27 Приказа Минфина РФ от 29 июля 1998 г.

N 34н, а также Учетной политикой организации и оформляется документом Инвентаризация товаров.

В нем отражается фактическое наличие ценностей по сравнению с отраженным в учете, а далее на основе этих результатов создается либо оприходование товаров, либо списание товаров.

Более подробно о правилах проведения инвентаризации смотрите в нашем видео:

Рассмотрим каким образом создается документ Списание товаров в 1С 8.3:

  • либо вводится на основании инвентаризации:

Такой способ позволит избежать часто возникающих ошибок в 1С 8.3 при указании Склада, счетов учета товара при ручном вводе пользователем данных.

  • Либо создается вручную. В таком случае нужно в поле Инвентаризация выбрать нужный документ. По кнопке Заполнить – Заполнить по инвентаризации, документ заполнится товарами, по которым выявлена недостача:

Шаг 2. Печать документа Списание товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3 доступна печатная форма ТОРГ-16 (унифицированная форма):

Рассмотрим образец заполнения ТОРГ-16 в 1С 8.3. В документе выводятся на печать данные:

  • Об организации;
  • О списываемых товарах;
  • Основание списания – если ввести его в поле Основание:

Остальные данные в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) нужно заполнить в ручном режиме:

  • Причину списания;
  • Членов комиссии;
  • Материально-ответственное лицо:

Также можно распечатать Акт о списании по форме, разработанной фирмой 1С в базе Бухгалтерия 3.0:

Проводки по списанию товаров

После проведения документа Списание товаров в 1С 8.3, стоимость списанных товаров со счетов, на которых учитывались ТМЦ (10,41 и т.д.) относится в дебет счета 94:

Буквально в перечне ст. 170 НК РФ отсутствует случай выбытия товаров, ТМЦ. Соответственно, напрашивается вывод, что при выбытии материальных ценностей таким способом НДС восстановлению не подлежит.

Однако порой контролирующие органы на этом настаивают. Если организация придерживается такого же мнения, то в 1С Бухгалтерия 3.

0 можно восстановить НДС по выбывшим ТМЦ с помощью документа Отражение начисления.

В дальнейшем списание расходов от недостач со счета 94 в 1С Бухгалтерия 8.3 не автоматизировано и производится Операцией, введенной вручную, в зависимости от ряда обстоятельств:

  • Причина недостачи/порчи;
  • Превышает ли выявленный размер недостачи/порчи нормы естественной убыли (устанавливаются отраслевыми министерствами и ведомствами по видам товаров и материалов);
  • Установлены ли виновные в недостаче/порче лица.

Изучите особенности отражения операций по движению материалов в 1С 8.3: основные документы, счета учета, методы списания материалов в БУ и НУ на курсе по работе в 1С Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0 в модуле Движение МПЗ.

Поставьте вашу оценку этой статье: (3 5,00 из 5)
Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: (3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/11/spisanie-tovarov-v-1s-8-3-buhgalteriya-3-0/

Оформление складских актов по результатам пересчета товаров в «1С:Управление торговлей 8»

1с предприятие списание товаров

Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет торговым компаниям проводить инвентаризацию и фиксировать результаты пересчета товаров (об этом рассказано в нашей статье пересчет товаров при инвентаризации.

Для отражения в учете излишков и недостач, выявленных при пересчете, служат складские акты оприходования и списания товаров. Посмотрим, как оформить эти документыв 1С.

Задача:

При проведении инвентаризации товаров на складе были выявлены: недостача аккумуляторных батарей – 2 шт., лишняя платформа – 1 шт.; недостачу решено списать на виновного сотрудника. Документ пересчета товаров занесен в 1С. Требуется оформить складские акты на излишек и недостачу.

  • Списание недостачи
  • Оприходование излишков
  • Отражение в отчетах

Списание недостачи

Недостача отражается в 1С при помощи документа «Списание недостач товаров». Введем его на основании документа пересчета товаров.

Перейдем в журнал документов пересчета:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров

Откроем нужный документ и нажмем кнопку «Создать на основании – Списание недостач товаров».

Создание документов списания и оприходования на основании пересчета товаров возможно только в том случае, если документ «Пересчет товаров» имеет статус «Выполнено».

В созданном документе имеется ссылка на документ-основание – «Пересчет товаров». Большинство реквизитов документа заполнены автоматически. Необходимо указать статью расходов, по которой будет списана недостача.

Создадим новую статью расходов, укажем в ней вариант распределения «На финансовый результат» (это значит, что расходы будут учтены при расчете финансового результата текущего периода), вид аналитики расходов – «Физическое лицо». Запишем и закроем статью.

Выберем созданную статью в документ, в поле «Аналитика расходов» укажем виновного в недостаче сотрудника.

В программе «Управление торговлей» регистрация списания недостачи на сотрудника возможна лишь с целью аналитического учета. Для ведения взаиморасчетов с сотрудниками применяются другие программы – например, «1С:Бухгалтерия».

Вкладка «Товары» в документе списания заполнена автоматически товарами, по которым была указана недостача в исходном документе «Пересчет товаров» (в нашем примере – две аккумуляторных батареи). При списании фиксируется только количество товаров, без указания стоимости.

Проведем документ. Списание недостачи отражено в учете.

Из документа списания недостач по кнопке «Печать» возможна распечатка акта о списании товаров как по форме ТОРГ-16, так и по неунифицированной форме.

Документ списания недостач не рассчитывает себестоимость списанных товаров. Поэтому в форме ТОРГ-16 не будет выводиться стоимость товаров, пока не выполнена регламентная процедура закрытия месяца. При закрытии месяца стоимость рассчитается, а значит, будет отображаться в ТОРГ-16.

Сохраненный документ «Списание недостач товаров» доступен в журнале складских актов:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

Оприходование излишков

Документ «Оприходование излишков товаров» введем также на основании «Пересчета товаров» (кнопка «Создать на основании – «Оприходование излишков товаров» в документе пересчета).

Создан частично заполненный документ. На вкладке «Основное» необходимо указать статью доходов, по которой будет отражено оприходование.

Создадим новую статью доходов, занесем наименование (произвольное), способ распределения в нашем примере укажем «Пропорционально выручке», вид аналитики расходов (также для нашего примера) – «Подразделение».

Запишем и закроем статью доходов, затем выберем ее в документ. В поле «Аналитика расходов» укажем подразделение.

На вкладке «Товары» программа уже указала товары, излишек которых был отражен в документе пересчета (в примере – одна платформа).

В документе оприходования необходимо указать цену на товары. Цена вводится в валюте управленческого учета, возможности изменить цену в документе нет.

Если на вкладке «Основное» заполнено поле «Вид цены», и эта цена ранее была установлена на приходуемые товары, то цены в табличной части заполнятся автоматически. В примере укажем цену вручную.

Вкладка «Товары» в документе оприходования излишков.

Проведем и закроем документ. Оприходование товаров зарегистрировано в учете.

Из документа оприходования по кнопке «Печать» возможна распечатка акта об оприходовании товаров (неунифицированная форма).

Документ сохранен в журнале складских актов:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

Создание складских актов списания и оприходования по результатам пересчета также возможно с помощью сервиса «Помощник оформления складских актов», который доступен:

  • в документе «Пересчет товаров» по кнопке «Создать на основании»;
  • в журнале «Пересчеты товаров» по ссылке «Оформить»;
  • в журнале «Складские акты» по ссылке «Оформить».

Отражение в отчетах

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период проведения инвентаризации.

Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах

В отчете выведен как приход (оприходование излишков), так и расход (списание недостачи).

Теперь посмотрим, отражены ли оприходование и списание товаров в качестве доходов и расходов. Анализ доходов и расходов возможен, если выполнено регламентное закрытие месяца. Выполним его.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Затем сформируем отчет «Доходы и расходы».

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат / Доходы и расходы

В отчете можно видеть доход по статье «Излишки на складе»и расход по статье «Недостача (на сотрудника)», с указанием аналитического разреза – сотрудника.

Читайте статью об оформлении еще одной операции по результатам инвентаризации: пересортица товаров, а также о формировании инвентаризационных описей: печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета.

Источник: https://drip-center.ru/articles/oformlenie-skladskih-aktov-po-rezultatam-perescheta-tovarov-v-1supravlenie-torgovley-8/

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: