Аутлук обновление почты

Содержание
  1. Установка, удаление и обновление программы Outlook
  2. Установка Microsoft Outlook
  3. Удаление Microsoft Outlook
  4. Обновление Microsoft Outlook
  5. Восстановление Microsoft Outlook
  6. Подведём итоги
  7. Outlook настройка времени обновления почты
  8. Как найти и починить файл PST формата на локальном компьютере:
  9. Заключение
  10. Microsoft Outlook 2016
  11. Outlook — идеальная программа для работы с почтой
  12. Первичная настройка Outlook
  13. Настройка Outlook при первом запуске
  14. Настройка Outlook через интерфейс программы
  15. Обзор интерфейса
  16. Основные возможности Outlook
  17. Как отправить письмо
  18. Как удалить и восстановить письмо
  19. Если при удалении письма возникает ошибка
  20. Как обновить почту
  21. Дополнительные возможности Outlook
  22. Как создать папку в Outlook
  23. Как создать задачу в Outlook
  24. Как создать совещание в Outlook
  25. : обзор программы Microsoft Outlook
  26. 10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
  27. 1. Предварительный просмотр писем
  28. 2. Основной почтовый ящик
  29. 3. Папки поиска
  30. 4. Очистка папок
  31. 5. Отложенная доставка
  32. 6. Быстрые действия
  33. 7. Окна Outlook
  34. 8. Правила
  35. 9. Имена учётных записей
  36. 10. Командная строка

Установка, удаление и обновление программы Outlook

Аутлук обновление почты

Итак, нашему дорогому читателю захотелось узнать, как удалить, отключить, установить, обновить или же восстановить Outlook на своём компьютере или ноутбуке. Конечно, свою помощь вы легко найдёте и сможете сделать любое из этих действий самостоятельно, без обращения к мастеру в специализированном центре.

Программа Microsoft Outlook входит в состав стандартного пакета офисных программ Microsoft Office

Обратите внимание, что в некоторых случаях (при скачивании файлов из интернета и обновлении) вам потребуется возможность выхода в глобальную сеть. Позаботьтесь также о своём трафике, если у вас стоит не безлимитный тарифный план, а тариф с определённым фиксированным объёмом данных для загрузки.

Установка Microsoft Outlook

Если вы хотите узнать, как установить Outlook, являющийся продуктом офисного пакета компании Microsoft, то вам нужно следовать определённой инструкции, чтобы не допустить каких-либо ошибок. Итак, приступим:

  1. Для начала вам необходимо приобрести или скачать цифровую версию офисного пакета Майкрософт. Купить коробочную версию вы можете у официальных дистрибьютеров в магазинах вашего города. Например, М., Эльдорадо, DNS и другие представители. Если вы хотите загрузить копию из интернета, то можете воспользоваться официальным сайтом компании, где довольно легко найти страницу для скачивания пакета. Обратите внимание, что офис предлагается пользователям на платной основе. Поэтому выбирайте наиболее подходящий вам тарифный план и оплачивайте покупку. Обратите внимание, что если вам нужен только Outlook, то скачиваем его отдельно.
  2. Итак, теперь у вас есть установочный диск, флешка или образ, загруженный из интернета. В последнем случае вам нужно будет либо записать образ на внешний носитель (диск DVD-R, DVD-RW) или воспользоваться услугами специальных утилит, которые позволяют создать виртуальный диск. К таким программам относится довольно популярное и удобное приложение Deamon Tools. В общем, вставляем установочный диск в дисковод или запускаем образ с виртуального носителя.
  3. В самом начале перед вами будет приветственное окно компании Microsoft, которое подготовит вас к установке программного обеспечения. Следуя подсказкам в диалоговом окне, вы легко сможете сами настроить интересующие вас параметры. Жмём «Далее» и дожидаемся окончания процесса установки.
  4. После инсталляции может потребоваться перезагрузка компьютера. Теперь вы можете пользоваться всеми услугами, которые предлагает вам утилита. Ну а мы вас поздравляем, ведь таким лёгким образом вы смогли самостоятельно установить Outlook на свой компьютер или ноутбук.

Удаление Microsoft Outlook

Удалить Outlook можно так же легко, как и установить Outlook. Поэтому давайте пошагово сделаем это вместе:

  1. Нажимаем на кнопку «Пуск» на нижней панели инструментов и переходим во вкладку «Панель инструментов» справа.
  2. В пункте «Программы» нам нужно будет выбрать удаление программ. Выбираем с помощью левой кнопки мыши.
  3. В появившемся списке необходимо отыскать утилиту Microsoft Outlook, если она установлена отдельно, и нажать кнопку «Удалить» на верхней панели инструментов. Если Аутлук находится в общем пакете офисных программ, то нажимаем на Microsoft Office и жмём «Изменить». Итак, как вы могли понять, наша мини-инструкция немного разделилась на две части: когда Аутлук установлен отдельно, и вторая — когда он входит в общий пакет офиса.
  4. В первом случае мы просто следует подсказкам на экране компьютера или ноутбука и просто удаляем нашу утилиту.
  5. Во втором случае нужно будет немного потрудиться. Итак, кликнув на «Изменить» мы вызываем меню программы установки. По умолчанию стоит выбор на первом пункте «Добавить или удалить компоненты». Оставляем как есть и кликаем «Продолжить». В появившемся списке приложений офиса ищем наш Outlook. Жмём по маленькой стрелочке левой кнопкой мыши, потом выбираем пункт «Компонент недоступен» и затем кликаем по кнопке в правом нижнем углу.
  6. Теперь нужно дождаться, пока завершится настройка. Этот процесс занимает некоторое время. Поэтому можете отойти ненадолго и отдохнуть, устроив себе небольшой перерыв.
  7. Готово, вы смогли отключить Outlook на своём компьютере или ноутбуке.

Обновление Microsoft Outlook

Обновить Outlook можно с помощью встроенного в операционную систему Windows 7 центра обновлений:

  1. Запустите уже знакомую вам панель управлений через меню «Пуск».
  2. Заходим в пункт «Система и безопасность», где в списке вы увидите центр обновлений.
  3. В этом центре будет доступна кнопка поиска обновлений. Жмём на неё.
  4. Когда система завершит поиск, установите обновления именно для Outlook, отметив их галочкой. Готово! Можете запустить обновление.

Обратите внимание, что так обновить Outlook получится не совсем. То есть, вы получите новые компоненты для существующей версии программы. Если у вас стоит Outlook 2010, то и обновления будут именно для него. Если же вы хотите поставить, например, Outlook 2016, то вам придётся скачивать новый образ или приобретать новый установочный диск.

Восстановление Microsoft Outlook

Теперь перейдём к тому, как восстановить Outlook:

  1. Переходим в панель управления компьютера и находим «Удаление программ».
  2. В открывшемся списке установленных приложений ищем Microsoft Office.
  3. Кликаем по нему левой кнопкой мыши и затем по кнопке «Изменить» на верхней панели инструментов.
  4. Появится окно установки офисного пакета. Выбираем «добавить или удалить компоненты». В новом открывшемся перечне ищем Microsoft Outlook и нажимаем на маленькую чёрную стрелочку возле нарисованного диска. В мини-окне нажимаем на «Запускать с моего компьютера».
  5. Затем жмём на «Продолжить» или «Далее» в правом нижнем углу и дожидаемся окончания процесса настройки офиса. Это действие может занять некоторое время, поэтому не торопите события.
  6. По завершении может потребоваться перезагрузка компьютера или ноутбука. После этого можете продолжать работу с органайзером Аутлук.

Подведём итоги

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-ustanovit-ili-udalit-outlook.html

Outlook настройка времени обновления почты

Аутлук обновление почты

Любите ли вы электропочту так, как люблю ее я? Возможно… Много воды утекло с тех пор, как было отправлено первое сообщение и почту уже совсем не узнать.

Я не люблю месенджеры, которые плодятся, как грибы после дождя, они подходят только для коротких сообщений, неудобно и лень писать с телефона, злоупотребление смайликами, которые превращают деловое общение не пойми во что, нездоровый интерес со стороны Роскомпозора (да, верно, это я про телегу), много чего.

Мое мнение однозначно: только Outlook, только хардкор! Для работы это вещь незаменимая. К сожалению, оно радует меня далеко не всегда, но обо всем по порядку.

Уже довольно давно я использую Outlook 2016, но все течет, все изменяется.

Собственно, вышел новый пакет Microsoft Office 2019 и я надолго впал в нирвану, но стоит ли вообще обновляться, раз все и так неплохо работает? Конечно, нет предела совершенству, да и вопросы безопасности для меня стоят далеко не на последнем месте, но все же? Обновление обновлению рознь, очень часто его можно сравнить с переездом или даже пожаром: после обновления трудно найти все кнопочки, к которым давно привык, да и привычные функции могут выглядеть иначе. В общем, многие меня, наверное, понимают. С другой стороны, очень уж все заманчиво выглядело. Залез на сайт Microsoft чтобы посмотреть, что они такого нового и интересного придумали, нашел примерно следующее.

  • исправление проблем с читаемостью.

Что это значит? После набора сообщения и перед его отправкой, Outlook 2019 позволяет «проверить читаемость» письма и утверждает, что это упрощает жизнь людям с ограниченными возможностями. Для доступа к этой функции, нужно открыть вкладку «Рецензирование» и выбрать «Проверка читаемости». Внести исправления можно одним щелчком мыши.

Опция позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. При этом, папка «Входящие» разделяется на две вкладки: «Отсортированные» и «Другие». Как можно догадаться, в папке «Отсортированные» лежат наиболее важные сообщения. В любой момент времени, можно переключаться между вкладками.

  • говорят, оформление стало еще более привлекательным.

Что тут сказать, Microsoft всегда отличался вниманием к разным фишкам оформления, красивым иконкам и рюшечкам. Без комментариев.

  • просмотр трех часовых поясов.

Кстати, очень интересная фишка. По работе, мне часто приходится сталкиваться с тем, что часовой пояс собеседника отличается от моего и приходится каждый раз гуглить, в какое именно время по моему часовому поясу он хочет со мной пообщаться, а то сидишь в неурочное время и ждешь. Программисты, работающие в распределенных командах, меня поймут. Это рельно удобно. Беру!

Ааааа, он говорит человеческим голосом и читает письма вслух! Вот чего мне так не хватало…

Ну из основного, наверное, все. В общем, я установил себе обновление, а дальше что-то пошло не так. Сразу после открытия начались проблемы с почтовым ящиком, Outlook 2019 стал грязно ругаться и отказался открывать мою почту.

Понятия не имею, что могло произойти, но склоняюсь к тому, что мой почтовый ящик оказался слишком большим и что-то могло пойти не так при обновлении. Также возможно, в каком-то из писем мог оказаться вирус и новый Outlook 2019 просто не смог переварить такую вкусняшку.

В любом случае, именно на этом этапе я подумал, а зачем мне все это было надо? Подумал и решил, что прошлого не вернуть, надо двигаться дальше и как-то решить эту проблему. Что же можно сделать в моем случае?

Давайте сначала попробуем найти тот почтовый ящик, который не открывается. В моем случае это файл PST формата, это значит, что просто удалить его и получить свежую копию с почтового сервера не получится, других копий просто нет, все письма удаляются с сервера сразу после получения. Итак, искать нужно следующим образом:

Как найти и починить файл PST формата на локальном компьютере:

  1. Необходимо открыть Проводник Windows
  2. Нужно выбрать диск C:\ слева (или любой другой диск, если их на компьютере установлено несколько)
  3. В поле Поиск в правом верхнем углу нужно набрать “*.

    pst

Если файлов много и вы сомневаетесь, какой именно используется для вашей почты, можно пойти другим путем, открыть Outlook и посмотреть, какой именно файл прописан в почту.

Делается это так:

  1. В меню Outlook нужно выбрать пункт «Файл | Сведения»
  2. Нажать на кнопку «Настройка учетных записей»
  3. Выбрать пункт «Настройка учетных записей» в выпадающем меню
  4. Выбрать вкладку «Файлы данных»
  5. Выбрать файл данных из списка ниже
  6. Кликнуть на кнопке «Открыть расположение файла…»
  7. Запомнить путь к файлу

Отлично, нужный файл найден, что делать дальше? И тут я вспомнил про старое доброе средство восстановления под названием InboxRepairTool. Это бесплатная программа, входит в состав Outlook, наверняка ведь Microsoft переработал ее, улучшил и теперь программа работает еще лучше и сейчас восстанавливать файлы стало еще проще.

Не тут-то было… В папке C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16 по прежнему лежит старая версия ScanPST.exe, никаких изменений в нем я не нашел. Да и вообще, ничего подозрительного не замечаете? Они даже не стали париться новым названием папки! Для Outlook 2019 она называется …\Office16, а не …\Office17.

Мне, несмотря на врожденное чувство такта, сложно подобрать цензурные слова, ну можно было хотя бы папку переименовать, а? А потом, например, врать, что InboxRepairTool был все-таки обновлен, где-то совсем глубоко и незаметно, но был.

Тем не менее, я все-таки попробовал запустить программу, может она стала «более лучше» работать? А вот и нет, все также: утилита просто подвисла при обработке моего почтового ящика, а именно на 41% и отказалась восстанавливать почтовый ящик. Ну куда это годится… Обертка новая, а проблемы старые. Может из-за этой путаницы с названиями\версиями и возникла проблема?

Все-таки, Microsoft нужно больше внимания уделять вопросам безопасности и стабильности. Новые красивые картинки и чтение писем вслух это замечательно, но все-таки хотелось бы более стабильной работы программы.

Что мне делать с этими красивыми икноками, если по факту почта оказалась недоступна после обновления? Учитывая то, что бэкапа почты у меня нет, видимо, нужно искать другие способы восстановления почты.

Я решил попробовать RecoveryToolboxforOutlook (https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/outlook-2019-repair.html).

Программа платная, для нее существует как онлайн, так и оффлайн версия, смотрите сами, что для вас будет удобнее. Преимущества онлайн версии в том, что не нужно ничего устанавливать на ваш компьютер, просто переходите по этой ссылке https://outlook.recoverytoolbox.com/online/ru/#/ и выполняете следующие действия:

  1. На указанной странице нужно выбрать файл PST формата (как его найти, я уже рассказал выше.
  2. Указываете свой адрес электронной почты.
  3. Вводите код
  4. Оплачиваете услугу восстановления файла.
  5. Скачиваете готовый файл в PST формате.
  6. Открываете его в Microsoft Outlook

Тут нужно учесть, что не всем может понравиться идея загрузки личного почтового ящика на какой-то сторонний сайт, это можно понять и простить.

В то же время, это лучший и самый простой выход из ситуации: не надо ничего устанавливать на компьютер, просто загружаете поврежденный файл, а потом скачиваете восстановленный, все предельно просто.

Если по какой-то причине этот способ кажется вам неприемлемым, можно скачать оффлайн версию программы, она чуть подороже, но ничего не нужно закачивать на удаленные сайты.

Пройдите по этой ссылке https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/outlook-2019-repair.html и закачайте RecoveryToolboxforOutlook, программа совместима со всеми версиями Outlook, включая наш новый Outlook 2019. Далее, установите ее и следуйте инструкции:

  1. Запустите Recovery Toolbox for Outlook.
  2. Выберите нужный файл PST формата.
  3. Выберите «Режим восстановления».
  4. Запустите анализ поврежденного файла и дождитесь его завершения.
  5. Просмотрите содержимое восстановленного файла.
  6. Выберите папку для сохранения восстановленного файла.
  7. Выберите «Сохранить как PST файл».
  8. Нажмите кнопку «Сохранить».

В моем случае, мне удалось восстановить поврежденный файл. Моя почта занимает около 8 Гб, поэтому процесс получился далеко не быстрым, несмотря на довольно неплохое железо.

В отличие от встроенной утилиты Microsoft, RecoveryToolboxforOutlook не подвисает в процессе и выполняет задачу вплоть до полного восстановления файла.

В процессе работы, программа не пытается соединиться ни с какими удаленными сервисами, все задачи выполняются строго на рабочей станции пользователя, никаких исключений. Будьте уверены, что конфиденциальная информация из почтового ящика никуда не передается.

Наконец, осталось самое простое- подключить восстановленный файл в Microsoft Outlook, чтобы использовать его в дальнейшем. Тут нет ничего сложного, выше я уже показывал, как посмотреть правильный путь к исходному файлу. Просто замените поврежденный файл на восстановленный и попробуйте открыть почту.

Да, кстати, подумайте, нужно ли обновляться на Outlook 2019. Я никаких особых преимуществ не нашел, а некоторые средства вообще не менялись и напоминают то самое №;% мамонта, вляпаться в которое совсем не хочется. Желаю вам сделать выводы из моих ошибок и да пребудет с вами сила.

А выводы очень простые: не заморачиваться с обновлением (если Outlook 2019 вам все-таки нужен), лучше скопировать руками PST файл перед обновлением, снести старый Outlook 2016 и с чистого листа установить новый, скопировав потом туда PST файл из бэкапа.

Как правильно подключить PST файл в Outlook 2019:

  1. Откройте Outlook 2019 и выберите меню «Файл | Сведения»
  2. Нажмите «Настройка учетных записей»
  3. Выберите «Настройка учетных записей» в выпадающем меню
  4. Выберите вкладку «Файлы данных»
  5. Выберите файл данных из списка ниже
  6. Нажмите «Удалить» при наличии файла.
  7. Нажмите «Добавить» и укажите правильный путь к нужному PST файлу
  8. Откройте Microsoft Outlook и попробуйте отправить и принять почту

Заключение

Если Вы желаете использовать обновленную версию Microsoft Outlook 2019 и у Вас на компьютере уже стоит ранняя версия Outlook, например 2016/2013/2010/2007 и т.д., то настоятельно рекомендуем:

  1. Сделать резервную копию файлов данных Outlook (файлы .pst и/или .ost)
  2. Удалить полностью Microsoft Office
  3. Сделать новую («чистую») установку Microsoft Outlook в новую папку. Для этого воспользуйтесь расширенной установкой и укажите место для установки программы.
  4. Добавить в список «Файлов данных Outlook» ранее сохраненные PST файлы предыдущей версии программы.

Источник: https://dadaviz.ru/vosstanovlenie-outlook-2019/

Microsoft Outlook 2016

1. Откройте Microsoft Outlook 2016.

2. Выберите «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

3. Выберите «Протокол POP или IMAP» и нажмите «Далее».

4. Заполните поля:

Введите имяИмя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений
Адрес электронной почтыИмя вашего почтового ящика
Тип учетной записиIMAP
Свервер входящей почтыimap.mail.ru
Сервер исходящей почтыsmtp.mail.ru
ПользовательИмя вашего аккаунта
ПарольДействующий пароль от вашего аккаунта. Если у вас включена двухфакторная аутентификация, вместо основного пароля введите пароль для внешнего приложения

Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

5. Нажмите кнопку «Другие настройки…».

6. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты».

7. Установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».

8. Выберите «Вход с помощью» и введите действующие имя пользователя и пароль от ящика.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование.

9. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

10. В выпадающих списках «Использовать следующий тип шифрованного подключения» для IMAP-сервера и SMTP-сервера выберите «SSL».

Проверьте, чтобы для IMAP-сервера был указан порт 993, а для SMTP-сервера — порт 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

Источник: https://dmitrym.ru/outlook-nastroyka-vremeni-obnovleniya-pochty/

Outlook — идеальная программа для работы с почтой

Аутлук обновление почты

Outlook — это программа для взаимодействия c почтовыми ящиками. Она будет особенно полезна владельцам нескольких почтовых адресов, а также тем, кому нужно быстро реагировать на входящие письма или просто лень заходить в браузер, чтобы воспользоваться почтой.

К Outlook можно подключать почтовые ящики от абсолютно любой компании и в любом количестве. А ещё она очень функциональна, удобна и ей просто пользоваться.

Все инструкции будут рассмотрены на примере Outlook 2010, но они также применимы к версиям 2007, 2013 и 2016 годов.

Первичная настройка Outlook

У Otlook интуитивно понятный интерфейс и проблем с первичной настройкой возникнуть у вас не должно, однако лучше разобрать всё по порядку.

Настройка Outlook при первом запуске

После первого запуска Outlook сама предложит вам подключить почтовый ящик и произвести первичную настройку.

  1. Запустите Outlook. Если вы сделали это впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office.

    Если вы запустили Outlook впервые, перед вами появится окно приветствия от Microsoft Office

  2. После вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес. Вы можете отказаться и сделать это потом.

    Вам будет предложено подключить ваш почтовый адрес, но вы можете отказаться и сделать это потом

  3. Если вы воспользовались предложением по начальной настройке, вы увидите окно подключения почты. Главное, правильно ввести ваш адрес и пароль от почтового ящика. Имя можно выбрать любое. Подключать можно аккаунт от любой службы, например, от Google или Yandex. Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся. В Outlook 2016 и некоторых версиях 2013 тут будет ссылка для создания нового почтового ящика от самой Outlook.

    Создать новый почтовый ящик в этом окне у вас не получится — нужно регистрировать уже имеющийся

  4. В случае регистрации почтового ящика от некоторых открытых служб, например, от OpenMailBox, могут возникнуть проблемы с подключением к зашифрованному серверу. Если подобное возникнет, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал (в этом нет ничего страшного).

    Если в процессе подключения возникнут проблемы, просто ещё раз нажмите «Далее», чтобы Otlook соединился с ящиком через открытый канал

  5. Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики, но это можно сделать и позже.

    Когда подключение завершится, вам будет предложено зарегистрировать дополнительные почтовые ящики

  6. Если вы ранее не запускали ни один из продуктов Microsoft Offise, перед вами выскочит окно настройки параметров обновления. Лучше всего выбрать «Не вносить изменения».

    В этом окне лучше всего выбрать «Не вносить изменения»

Настройка Outlook через интерфейс программы

Если у вас не появилось окно начальной настройки Outlook, а программа запустилась сразу, нужно будет подключить почтовый ящик через настройки. Также в настройках вы сможете добавлять новые ящики, удалять их и переключаться между имеющимися.

  1. Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна.

    Нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна

  2. В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор.

    В разделе «Сведения» нажмите «Настройка учётных записей» и повторите ваш выбор

  3. На первой вкладке будет управление почтовыми ящиками. Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…».

    Чтобы зарегистрировать новый ящик, нажмите «Создать…»

  4. После этого откроется окно регистрации. Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее.

    Дальнейшая процедура ничем не отличается от описанной ранее

  5. Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию». Это повлияет только на то, с какого адреса будут отправляться написанные вами письма.

    Чтобы переключиться между имеющимися ящиками, выберите тот, что хотите использовать в первую очередь, и нажмите «По умолчанию»

  6. Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить». Сам почтовый ящик при этом не удалится: он просто пропадёт из Outlook и его можно будет зарегистрировать снова.

    Чтобы убрать зарегистрированный почтовый ящик из Outlook, выберите желаемый и нажмите «Удалить»

Обзор интерфейса

В основном интерфейс программы Outlook является простым, интуитивно понятным и редко отличается от браузерных версий почтовых клиентов. Однако есть здесь и несколько неочевидных моментов, на которых стоит остановиться.

Для начала разберём панель слева. Внизу у неё четыре раздела: «Почта», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях. Основным разделом является «Почта».

Выбранный раздел определяет отображаемое на всех панелях

Чуть выше основных разделов находятся списки с обобщающими папками. Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится.

Первый список — «Избранное», который можно сразу свернуть, так как поначалу он вам не понадобится

Чуть ниже находится список «Файл данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты.

Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут.

Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

В файл данных будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут

Ниже будут находиться списки подключённых ящиков. Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook.

Все сообщения, присланные на подключённые ящики или отправленные с них, будут находиться здесь и в файле данных Outlook

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения.

Если вы нажмёте на одну из папок, в панели справа отобразятся все содержащиеся в ней сообщения

При выборе одного из сообщений его содержимое отобразится на панели правее.

При выборе одного из сообщений, его содержимое отобразится на панели правее

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное» (папка с входящими сообщениями из основного почтового ящика там уже есть). Для этого нажмите на нужной папке правой кнопкой мыши и выберите «Показывать в избранном».

Если у вас много подключённых ящиков, будет удобно перемесить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное»

Также можно продублировать все старые сообщения в список «Файл данных Outlook» и пользоваться только им. Для этого сделайте следующее:

  1. Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения.

    Нажмите на папку, из которой вы хотите перенести сообщения

  2. Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить все.

    Выберите любое сообщение или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+A»

  3. Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…».

    Нажмите на любое из выделенных сообщений правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и нажмите «Копировать в папку…»

  4. Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK.

    Выберите соответствующую типу сообщений папку и нажмите OK

Основные возможности Outlook

Теперь стоит научиться использовать основные функции почтового клиента. Большинство функций тут очевидны, но лучше всё разобрать по порядку.

Как отправить письмо

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна.

Чтобы отправить письмо, нажмите на кнопку «Создать сообщение» в левом верхнем углу окна

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов.

Интерфейс здесь прост, понятен и ничем не отличается от браузерных аналогов

Как удалить и восстановить письмо

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Письма удаляются одинаково из всех папок, как входящие, так и исходящие.

Чтобы удалить письмо, нажмите на нём правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»

Удалённое письмо появится в папке «Удалённые». Чтобы его восстановить сделайте следующее:

  1. Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на удалённом письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  2. После выберите изначальную папку и нажмите OK.

    После выберите изначальную папку и нажмите OK

Если при удалении письма возникает ошибка

В Outlook 2007 существует вероятность наткнуться на ошибку при удалении писем. При подобной проблеме надо делать следующее:

  1. Первым делом надо почистить папку «Удалённые». Для этого нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые». Если у вас будет 2 варианта удаления, сделайте оба по очереди (на старых версиях Outlook её размер не может превышать 2 Гб).

    Нажмите на корзину правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удалённые»

  2. Если удалить письмо по-прежнему не получается, нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…».

    Нажмите на проблемное сообщение правой кнопкой мыши, выберите «Переместить» и «Другая папка…»

  3. В открывшемся окне выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK.

    Выберите любую папку из списка «Файл данных Outlook» и нажмите OK

  4. Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение.

    Перезапустите программу и удалите перемещённое сообщение

Если у вас Outlook Express и Windows XP, через проводник пройдите по пути «C:\Documents and Settings\[Имя_пользователя]\Local Settings\Application Data\Identities\{14E416B4–6492–4DF8–8DE5-A389527AA37E}\Microsoft\Outlook Express» и удалите там самый тяжёлый файл.

Как обновить почту

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку».

Чтобы обновить отдельную папку, выберите её, откройте вкладку «Отправка и получение» и нажмите «Обновить папку»

Чтобы обновить всю почту (это может занять некоторое время), нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» в той же вкладке «Отправка и получение».

Чтобы обновить всю почту , нажмите на кнопку «Отправить и получить почту — все папки» во вкладке «Отправка и получение»

Дополнительные возможности Outlook

Чтобы упростить взаимодействие пользователя с интерфейсом, в Outlook присутствует возможность создания своей иерархии папок и несколько дополнительных функций, которых нет в стандартных почтовых клиентах.

Как создать папку в Outlook

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…».

    Нажмите правой кнопкой мыши на любом месте в панели списков и выберите «Новая папка…»

  2. В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке.

    В открывшемся окне можно будет выбрать её имя, назначение и положение в списке

Как создать задачу в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу».

    Перейдите в раздел «Задачи» и нажмите «Создать задачу»

  2. В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение.

    В открывшемся окне можно установить сроки задачи и её назначение

Как создать совещание в Outlook

  1. Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание».

    Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите «Создать собрание»

  2. Тут можно назначить список участников и время проведения совещания.

    Тут можно назначить список участников и время проведения совещания

: обзор программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является очень функциональной программой и может стать хорошей альтернативой браузерным версиям почтовых клиентов. Все имеющиеся в ней функции интуитивно понятны, она почти не ест ресурсы компьютера, а количество возможных ошибок стремится к нулю.

  • Николай Багромян
  • Распечатать

Источник: https://kompkimi.ru/intrenetseti/outlook-kak-polzovatsya

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Аутлук обновление почты

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить.

Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место.

Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно.

Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат.

Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя.

Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-outlook-features/

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: