Эксель группировка столбцов

Содержание
  1. Как скрывать и группировать столбцы в Excel – Информационные технологии
  2. Скрываем выбранные столбцы в Excel
  3. Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы
  4. Как сгруппировать данные в таблице Эксель: строки, столбцы
  5. Настраиваем параметры функции
  6. Группируем данные по строкам
  7. Группируем столбцы
  8. Создаем многоуровневую группировку
  9. Заключение
  10. Как автоматически группировать строки в Excel
  11. Автоматическая группировка
  12. Ручная группировка
  13. Выбор группы
  14. Мудро группируйте свои данные
  15. Группировка строк и столбцов в Excel
  16. Как сгруппировать объекты?
  17. Как скрыть сгруппированные объекты?
  18. Как убрать группировку?
  19. Промежуточный итог
  20. Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней
  21. Назначение
  22. Настройки группировки
  23. Создание группировки
  24. Группировка по строкам
  25. Группировка по столбцам
  26. Вложенные группы
  27. Удаление группировки
  28. Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?
  29. Инструкция
  30. Задаем название
  31. Автоматическая структуризация
  32. Как сортировать данные таблицы?
  33. Цветовое деление
  34. Объединение значений
  35. Упрощаем большую таблицу
  36. Настройка группировки
  37. Создание вложенных групп
  38. Разгруппирование

Как скрывать и группировать столбцы в Excel – Информационные технологии

Эксель группировка столбцов

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню >Ячейки >Формат >Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы.

Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка».

Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты.

Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик.

Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

    Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

    1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
    2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

    Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

    1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).
    2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“.

      Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.

    3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня.

      Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

    Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

    Будьте успешны вместе с Excel!

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник: https://office-guru.ru/excel/kak-skryvat-i-gruppirovat-stolbcy-v-excel-442.html

    Как сгруппировать данные в таблице Эксель: строки, столбцы

    Эксель группировка столбцов

    При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

    Настраиваем параметры функции

    “Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком”

    Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

    1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
    2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
    3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

    Группируем данные по строкам

    Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

    1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
    2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
    3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
    4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
    5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
    6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

    Группируем столбцы

    Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

    1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
    2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
    3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
    4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
    5. Задача успешно выполнена. 

    Создаем многоуровневую группировку

    Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

    1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
    2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

    Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

    1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
    2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
    3. Вот и все, что требовалось сделать.

    Заключение

    Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

    Источник: https://MicroExcel.ru/gruppirovka-dannykh/

    Как автоматически группировать строки в Excel

    Эксель группировка столбцов

    Когда вы анализируете огромное количество данных, всегда удобно использовать такие программы, как Excel, чтобы помочь вам. Поместив свои данные в таблицу Excel, вы можете упорядочить и обработать всю эту информацию по своему усмотрению.

    Иногда у вас может быть слишком много данных. И это может действительно отвлекать. Лучший способ справиться с данными, которые вы в данный момент не используете, – это скрыть их. Это может помочь вам сосредоточиться на важных цифрах, которые имеют отношение к вашему анализу.

    В Excel эта опция называется Группировка. Это можно сделать как автоматически, так и вручную, в зависимости от структуры ваших данных.

    Обратите внимание, что группировка отличается от опции «Скрыть». Когда вы скрываете строки или столбцы и хотите распечатать лист, над которым вы работаете, скрытые элементы не будут отображаться на распечатке.

    Или, возможно, вы заблокировали свой лист для редактирования, но забыли показать некоторые строки. Если вы поделитесь этим файлом Excel с кем-то, он не сможет увидеть скрытые строки.

    В обоих этих случаях сгруппированные данные все равно будут видны.

    Автоматическая группировка

    Чтобы получить лучший результат при автоматической группировке данных, полезно придерживаться следующих рекомендаций для вашего набора данных:

    1. Добавьте заголовки столбцов в верхний ряд.
    2. Избегайте пустых строк или столбцов, которые не содержат данных.
    3. Включите итоговые строки для каждого из подмножеств.

    Чтобы сгруппировать данные автоматически, выполните следующие действия:

    1. Выберите любую из ячеек, которые содержат данные в вашем наборе данных.
    2. Выберите вкладку «Данные» в меню Excel.
    3. В разделе «Схема» щелкните маленькую стрелку под значком «Группа».
    4. Выберите «Авто контур».

    Excel сгруппирует ваши данные и добавит уровни группировки слева от столбца А. Это дополнение позволяет вам легко упорядочить ваши данные, выбрав, какие данные вы хотели бы видеть, а какие должны оставаться скрытыми на данный момент.

    Если вы разместили итоговые строки над строками, которые содержат сгруппированные единицы, вам придется настроить параметры группировки. Это делается после того, как вы выполнили вышеуказанные шаги.

    1. Перейдите на вкладку «Данные».
    2. В разделе «Контур» щелкните значок стрелки в правом нижнем углу.
    3. Откроется меню «Настройки контура».
    4. Снимите флажок «Сводные строки под деталями».
    5. Нажмите «ОК».

    Обратите внимание на изменение уровней группировки слева от столбца А.

    Теперь, когда вы успешно сгруппировали свои данные, вы можете использовать кнопки «+» и «-», чтобы показать и скрыть детали для каждой из групп. Чтобы свернуть или развернуть всю группу, просто нажмите на цифры в верхней части столбца группировки.

    Ручная группировка

    В зависимости от того, как структурированы ваши данные, они могут не соответствовать рекомендациям, представленным в начале предыдущего раздела. Например, он может содержать пустые строки или столбцы в качестве элемента дизайна. Это может помешать опции автоматической группировки правильно выполнять свою магию на всем листе.

    Вот почему Excel позволяет вам группировать данные вручную. Вы можете сгруппировать только одну часть вашего листа и оставить остальные не сгруппированными. Или вам может показаться важным выполнить группировку вручную, раздел за разделом, чтобы убедиться, что данные в порядке.

    Независимо от причины, просто убедитесь, что у вас нет скрытых строк или столбцов, прежде чем продолжить. Это может помешать группировке и привести к неверным цифрам.

    Чтобы вручную сгруппировать ваши данные:

    1. Выберите строки, которые вы хотите поместить в группу.
    2. Перейдите на вкладку «Данные».
    3. В разделе «Схема» щелкните значок «Группа». Вы также можете нажать на черную стрелку и выбрать «Группировать…».
    4. Появится меню «Группа».
    5. Выберите «Rows» и нажмите «OK».

    Теперь, когда ваши данные сгруппированы, уровни группы появятся слева от столбца А.

    Выбор группы

    При выборе подмножеств, которые вы хотите сгруппировать, важно знать, какие строки выбрать, а какие нет. Рассматривая пример, использованный в этой статье, предположим, что вы хотите видеть только то, сколько предметов доступно в Ванкувере и Нью-Йорке по отдельности.

    Для Ванкувера сначала выберите строки от 2 до 7. Затем сгруппируйте их вручную, как описано в предыдущем разделе.

    Для Нью-Йорка сгруппируйте строки с 9 по 14. Теперь, когда вы свернете эти группы, вы увидите итоговые суммы по каждому из городов, не обращая внимания на цифры разбивки.

    Вы также можете сгруппировать их подмножества. Чтобы узнать, сколько предметов вмещает небольшой объем Ванкувера, выберите строки 2–3 и сгруппируйте их. Следуя этой логике, вы можете сгруппировать все другие подмножества в этой таблице.

    Иногда вам может понадобиться узнать, сколько всего товаров в сумме. И вас не интересует, как они распределены по городу и типу хранилища. Для этого просто сгруппируйте строки со 2 по 15 и нажмите номер 1 в столбце группировки. Чтобы увидеть полный разбив, нажмите на номер 4.

    Мудро группируйте свои данные

    Примеры в этой статье в основном объясняют, как группировать строки. Понятно, что тот же принцип применяется при группировании столбцов. Теперь, когда вы знаете, как группировать данные в Excel, он открывает новые способы дальнейшей оптимизации анализа данных.

    Источник: https://autotak.ru/kak-avtomatitcheski-gruppirovaty-stroki-v-excel/

    Группировка строк и столбцов в Excel

    Эксель группировка столбцов

    Работать с большим количеством информации в Excel бывает сложно. Многочисленные строки сливаются при просмотре. Найти что-то в таком массиве практически нереально. Не говоря уж о том, чтобы редактировать таблицу или использовать данные из неё.

    Но можно объединить позиции, разбить их на отдельные списки или вовсе «спрятать». Разберитесь, как сделать группировку в Excel, чтобы структурировать или скрывать ряды. Они останутся в документе, но отображаться будут только тогда, когда вы на них нажмёте.

    Так вы сможете спокойно поработать с необходимыми ячейками, не отвлекаясь на не используемые характеристики.

    Как сгруппировать объекты?

    Вот как сгруппировать данные в Excel:

    1. Отметьте нужные ряды.
    2. Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
    3. Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
    4. Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
    5. После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
    6. Найдите панель «Структура».
    7. Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
    8. Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
    9. При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.

    По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.

    Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.

    1. Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
    2. Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
    3. Можно создать максимум восемь уровней.

    Как скрыть сгруппированные объекты?

    Вот как группировать в Excel и скрывать объекты:

    1. Объедините какие-нибудь строки.
    2. Слева от них появится луч с «минусом» в начале.
    3. Нажмите на иконку с минусом. Она превратится в плюс. И данные ряды свернутся.
    4. Чтобы развернуть их, опять кликните на начало луча.

    Есть ещё один способ.

    1. Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
    2. Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
    3. Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
    4. Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.

    Также это можно сделать на панели управления, на которой находится кнопка «Группировать»:

    1. Поставьте курсор-ячейку в какую-нибудь группу.
    2. Найдите в разделе «Структура» кнопки «Отобразить детали» и «Скрыть детали». Если вы кликните на первую, категория развернётся, если на вторую — свернётся.

    Как убрать группировку?

    Вот вы разобрались, как сгруппировать строки в Excel, и испробовали это на практике. Но как теперь убрать созданные комбинации, чтобы таблица выглядела нормально, и отображался весь текст? Просто следуйте инструкции.

    1. Выделите скомбинированные категории.
    2. На панели «Структура» нажмите «Разгруппировать».
    3. Если вы отметите только один ряд, он будет исключён из группы. А категория, в которой он находился, разделится надвое.
    4. Чтобы убрать сразу все комбинации, кликните «Удалить структуру». Они исчезнут из документа.

    Промежуточный итог

    Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.

    1. Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
    2. Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
    3. Выделите все столбики.
    4. В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
    5. Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
    6. В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
    7. В списке «Операция» выберите «Сумма».
    8. Нажмите «OK».
    9. Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
    10. Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
    11. Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
    12. Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».

    В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.

    А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?

    Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-gruppirovat-stroki-ili-stolbcy-v-excel.html

    Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней

    Эксель группировка столбцов

    Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.

    Назначение

    Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:

    • настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
    • оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
    • скрывать временно ненужные элементы.

    Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.

    Настройки группировки

    Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:

      1. Вкладка «Данные».
      2. Плитка «Структура»
      3. Кнопка «Группировать».

    Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:

    Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.

    Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.

    Создание группировки

    Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:

    1. Выделяем в документе необходимый параметр.
    2. Открыть «данные» и на плитке «Структура» нажать «Группировать».
    3. Теперь потребуется выбрать одну из необходимых опций.

      Способы удаления пустых строк и столбцов в Excel

    Группировка по строкам

    В зависимости от форматирования таблицы можно добиваться разных результатов в документе. Чем сложнее таблица, тем очевиднее становится внешний вид группировки.

    Например, если требуется отображать дочерние подразделения конкретного крыла организации, то лучше использовать группировку по строкам.

    Таким образом первая строка будет отображать для начальников крупные подразделения, а вот меньшие подразделения будут доступны при разворачивании групп.

    Группировка по столбцам

    Она же группировка по колонкам. Позволяет проверять конкретные данные или их промежуточные значения. Например, в сгруппированной таблице предложены прибыли по кварталам. А вот за пределами осмотра (скрыто структурой) находится подробный отчёт по каждому кварталу (распределение по месяцам).

    Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.

    Вложенные группы

    Представляют собой обычные группы. В этом случае структура собирается по принципу снизу-вверх. То есть, сначала объединяются меньшие компоненты, а потом большие.

    Называют такую структуру многоуровневой группировкой. Следует визуально выделить общий параметр, который находится на верхнем уровне, а потом определить его структурные единицы.

    В конкретном примере это имеет вид:

    Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».

    Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.

      Способы создания таблицы в Microsoft Excel

    Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.

    Удаление группировки

    В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:

    1. Выделить необходимый диапазон.
    2. Нажать разгруппировать.
    3. Выбрать «колонны» или «строки».
    4. Повторить необходимое количество раз.

    Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.

    Источник: http://composs.ru/gruppirovka-strok-i-stolbcov-v-excel/

    Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху?

    Эксель группировка столбцов

    Здравствуйте, друзья.

    Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

    Инструкция

    Открываем файл excel и приступаем к группировке:

    • Выделите нужные строки;
    • Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
    • Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;
    • В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

    Ничего сложного, не так ли?
    Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

    Задаем название

    Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
    Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

    • Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
    • Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
    • В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

    Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

    • В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

    Автоматическая структуризация

    Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

    Благодаря этому таблица не занимает много места.

    Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

    Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

    Как сортировать данные таблицы?

    Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

    Цветовое деление

    Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

    • Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
    • В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
    • В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
    • В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
    • Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

    Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

    Объединение значений

    Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

    В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

    Упрощаем большую таблицу

    Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

    • Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
    • Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
    • Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
    • Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

    На этом всё, друзья.

    Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

    До встречи!

    Рубрика Excel

    Также статьи о работе с данными в Экселе:

    • Ввод данных в Эксель
    • Типы данных в Эксель
    • Ввод данных в Excel через форму
    • Как выполнить сортировку данных в Excel?

    Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

    Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

    В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

    После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения.

    В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк.

    Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

    Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

    Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

    По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

    Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

    Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

    При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов.

    Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы.

    Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

    Настройка группировки

    Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

    1. Переходим во вкладку «Данные».
    2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
    3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

    На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

    Создание вложенных групп

    В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

    После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

    Разгруппирование

    Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

    1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
    2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

    Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

    Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-gruppirovku-strok-v-excel-s-plyusom-sverhu.html

    Лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: