Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

Содержание
  1. Инструкция по настройке перенаправления почты с помощью почтовых правил
  2. 1. Установка перенаправления в outlook 2007
  3. 2. Установка перенаправления в outlook 2010
  4. 4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)
  5. Настройка переадресации в Outlook
  6. Как эффективно организовать Outlook
  7. Создание папок
  8. Сортировка писем
  9. Архивация почты
  10. Переадресация писем
  11. Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail – Оки Доки
  12. Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop
  13. Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail
  14. Фильтрация переадресованных писем в Gmail
  15. Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com
  16. Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail
  17. Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google
  18. Как перенести календарь Outlook в Gmail
  19. Пересылка электронной почты Outlook завершена
  20. Как переслать письмо как вложение в Outlook
  21. Переслать письмо в качестве вложения
  22. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
  23. Для Outlook 2007 и 2003
  24. Для Outlook.com
  25. Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
  26. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
  27. Настраиваем переадресацию в Outlook
  28. Настройка переадресации простым способом
  29. Альтернативный способ
  30. Настройки режима переадресации почты в Outlook
  31. Зачем нужна переадресация?
  32. Настройки переадресации
  33. Создание правил
  34. Через настройки учетной записи
  35. Введение. Microsoft Outlook
  36. Способ первый
  37. Способ второй
  38. Заключение

Инструкция по настройке перенаправления почты с помощью почтовых правил

Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

В программе Outlook существует возможность установить перенаправление почты с помощью почтовых правил.

Эта функция позволяет установить перенаправление без подачи заявки в helpdesk (для включения серверного перенаправления) – например, если Вы уходите в отпуск или по каким-то причинам отсутствуете на работе.

Созданные таким образом правила перенаправления синхронизируются с сервером, поэтому работают независимо от того, открыт или закрыт outlook.

Единственное отличие такого способа установки перенаправления от обычного серверного – письма будут приходить в оба п/я – и в свой исходный, и в тот, на который установлено перенаправление.

(поэтому этим способом нельзя пользоваться при длительном отсутствии на работе (напр., декрете), т.к. свой почтовый ящик будет постепенно заполняться и при превышении квоты перенаправление прекратит работу и отправителю будет приходить сообщение о заполненном ящике получателя).

1. Установка перенаправления в Outlook 20071.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»2. Установка перенаправления в Outlook 20103.

Установка перенаправления в Outlook 20033.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

4.

Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

1. Установка перенаправления в outlook 2007

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»

2) Откроется окно «Заместителя». 

Здесь можно нужно следующие параметры:

– выбрать пункт меню «Отправлять автоответ об отсутствии»

– выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).

– ниже идут 2 закладки: Автоответ в пределах организации и за её пределами (т.е. для сотрудников компании с адресами вида @vsk.ru и для всех остальных отправителей). В этих полях вводим любой нужный текст автоматического ответа.

Поле «В пределах организации» можно оставить пустым. Тогда автоответ приходить не будет, будут работать лишь создаваемые правила. При этом после завершения редактирования настроек «Заместителя» на выходе вы получите сообщение:

Нужно будет нажать «Да».

Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).

Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.

3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)

Ниже в меню «Метод:» можно выбрать тип пересылки: 

– «Не менять сообщение» – одинаковое сообщение приходит и в исходный п/я, и в ящик получателя пересылки (т.е. адрес отправителя, содержание и тема не меняются, будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано);

– «обычное» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано:

– «Вставить сообщение как вложение» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) После настройки правила нажать “ok” – получим сообщения вида:

нажать «Да»-> в следующем окне OK -> и ещё раз Ok. После завершения настройки появится сообщение в нижней статусной строке outlook-a: 

5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:

Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии. 

В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически. 

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»

2) В окне «Какие сообщения следует отбирать? Мастер правил – Шаг 1. Выберите условия отбора». Снять галочку напротив пункта «от >:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано;

– переслать вложением для – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) В окне  «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 2. Измените описание правила (щёлкните подчёркнутое значение)» щёлкните по   и выберите из адресной книги получателя пересылки (либо введите адрес вручную чуть ниже в поле «Кому»:

После выбора получателя пересылки нажать OK, после чего нажать Далее.

5) В следующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Нажать Далее.

6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.

7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).

2. Установка перенаправления в outlook 2010

Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель». Откроется окно заместителя:

2) Выбрать пункт меню «Меня нет на работе». В отличие от outlook 2007 и более поздних версий, здесь нет разграничения автоответов по типам отправителей «В пределах организации» и «За пределами организации».  Если автоответ об отсутствии не нужен, а нужно только перенаправление – поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз…» можно оставить пустым.

3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично  настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).

4) После завершения настройки заместителя предупреждение в нижней статусной строке в отличие от 2007го outlook-а не выводится. Но при запуске программы с включенным заместителем будет отображаться сообщение: 

5) Отключается «заместитель» нажатием кнопки «Да» в указанном в п4) сообщении или же через меню Сервис->Заместитель->выбор пункта меню «Я нахожусь на работе».

Настройка выполняется аналогично настройке правила для outlook 2007. См. пункт I.2.

4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:

1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»

2)На открывшейся странице перейти в меню «Упорядочивание электронной почты». Здесь необходимо настроить правило пересылки. Правее, в меню «Правила для папки «Входящие» нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания правила:

3) В поле «* После получения сообщения и:» – выбрать «[Применить ко всем сообщениям]»; в поле «* Выполните следующие действия:» – выбрать «перенаправить сообщение». Откроется окно выбора получателя перенаправленного сообщения. В данном окне надо либо выбрать из адресной книги получателя перенаправленного сообщения. Либо вручную ввести его адрес электронной почты ниже в поле «Кому ->»:

4) После выбора получателя сообщения нажать Ok, перейти к выбору дополнительных параметров. Там можно выбрать имя для создаваемого правила и выбрать исключения из этого правила. 

5) Нажать «Сохранить». Будет получено сообщение: «Применять это правило ко всем будущим сообщениям?» – нажать «Да», Если будет выдано предупреждения о замене правил – также нажать «Да» 

6) Если необходимо также настроить автоматический ответ – это можно сделать на закладке «Автоматический ответ» (правее закладки «Правила для папки входящие» из п.IV.2). Интерфейс настройки аналогичен интерфейсу в outlook 2007, при этом при открытии outlook web access с включённым автоответом будет отображаться сообщение:

7) Отключить правила перенаправления в web access можно через то же самое меню, где они создавались, т.е. Параметры-Показать все параметры-Упорядочивание электронной почты-Правила для папки «Входящие» – ниже будет показан список действующих правил, для отключения необходимо либо снять галочку с правила, либо нажать черный крест в меню чуть выше для его удаления.

16 января 2017 года в 14:13

Источник: https://amur.pro/blog/instruktsiya_po_nastroike_perenapravleniya_pochti_s_pomoshchyu_pochtovih_pravil_76/

Настройка переадресации в Outlook

Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.

Как эффективно организовать Outlook

Для удобства и упрощения взаимодействия с программой рекомендуется настроить почтовый ящик. Кроме таких банальных действий, как отправка и получение писем, программа позволяет архивировать сообщения и включить переадресацию.

Создание папок

Папки отображаются слева на панели навигации, они могут быть системные (входящие, отправленные, черновики и т.д.) и личные (пользовательские). В Outlook создавать папки достаточно просто:

  • Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
  • Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».
  • Новые папки отобразятся в списке под заметками.

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

Теперь можно распределить полученные письма по папкам. Для этого нужно нажать на сообщение и просто перетащить его в желаемое место.

Постоянно заниматься размещением сообщений путем перетаскивания долго и неудобно. Как в Outlook настроить, чтобы письма приходили в разные папки? С помощью опции автоматической сортировки:

  • Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».
  • Открыть больше параметров.
  • Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
  • Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

Когда почтовый ящик переполнен, приходится перебирать старые сообщения и удалять ненужные (каждое по отдельности) или использовать инструмент очистки. Этот процесс занимает время, причем не всегда есть возможность почистить почту посредством удаления, поскольку все письма являются важными для пользователя.

Для добавления писем в архив:

  • Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.
  • На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.

Однако этот способ не освобождает место в почтовом ящике, нужно провести ручную архивацию. Чтобы переместить письма из сервера в локальный файл данных на компьютере, нужно создать архивную папку pst в Outlook. Как это сделать в десктопной версии:

  • В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».
  • Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).

Чтобы архивировать элементы, которые по каким-то причинам были исключены из автоархивации, следует отметить галочкой пункт «Включить элементы с флажком…». Теперь рекомендуется настроить параметры архивации в программе:

  • Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
  • Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
  • Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.

Архив не имеет ограничений по сроку хранения.

Переадресация писем

У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков на базе разных сервисов, которые создаются для определенных задач (личное общение, рабочие вопросы, онлайн-заказы и т.д.). Удобно, когда все они находятся в одном месте. Также иногда требуется пересылать сообщения от конкретного отправителя другим пользователям, чем вручную заниматься не хочется.

Для этого следует настроить переадресацию в Outlook:

  • Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
  • В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.

Возможно включить пересылку писем и для отдельных пользователей:

  • Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
  • Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «».

Для чайников, Программы • email, outlook, переадресация

Источник: https://sysadmin-note.ru/nastrojka-pereadresacii-v-outlook/

Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail – Оки Доки

Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

Вам нужно переслать выбранные письма на другой адрес или, возможно, переслать всю вашу почту на новый почтовый ящик? И в Outlook, и в Gmail предусмотрены простые методы «забей и забывай» для автоматизации процесса.

Мы покажем вам, как пересылать электронную почту Outlook в Gmail и наоборот, используете ли вы Outlook в Интернете или на компьютере.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop

Во-первых, мы расскажем, как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Gmail в настольной версии Outlook. Для этого вам нужно создать правило, используя следующие шаги:

  1. Откройте Outlook. На Дом вкладку, найдите Переехать раздел. Там выберите правила и выбрать Управление правилами и оповещениями в раскрывающемся списке.
  2. щелчок Новое правило,
  3. Под Начните с пустого правила, Выбрать Применить правило к полученным сообщениям, щелчок следующий,
  4. Выберите критерии для типов сообщений, которые вы хотите переслать. Если вы хотите пересылать каждое полученное письмо, оставьте эти настройки пустыми. щелчок следующий и подтвердите запрос, если увидите диалоговое окно с предупреждением о том, что это будет применяться ко всем сообщениям.
  5. На шаге 1 следующего окна выберите Переслать это людям или публичной группе, (Если вы предпочитаете, Переслать его людям или публичной группе в качестве вложения тоже работает.) Затем на шаге 2 щелкните текст ссылки для люди или общественная группа,
  6. Введите адрес электронной почты контакта, которому вы хотите переслать письмо, в поле к коробка внизу. Вы можете выбрать один из ваших контактов в поле выше вместо того, чтобы вводить их вручную, и можете ввести столько адресов, сколько вам нужно.
  7. Далее у вас есть выбор определенных критериев для писем, которые вы хотите исключить из этого правила. Вам не нужно ничего выбирать, но при желании вы можете отфильтровать электронные письма от определенных отправителей или, например, содержащие определенные слова.
  8. Введите имя для своего правила, чтобы его было легко найти в будущем. Затем убедитесь, что Включи это правило проверено и нажмите Конец,

Вы все сделали, перенаправив свои сообщения Outlook в Gmail. Каждое полученное вами электронное письмо (которое соответствует установленным вами критериям, если применимо) будет пересылаться на указанный вами адрес.

Чтобы прекратить пересылку писем, просто вернитесь к Дом нажмите вкладку правила >Управление правилами и оповещениямии снимите флажок рядом с правилом, которое вы хотите отключить.

Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail

Хотите вместо этого автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс аналогичен пересылке в Outlook, но имеет одно основное отличие. При пересылке электронной почты в Outlook вам не нужно ничего делать с учетной записью переадресации. Однако в Gmail адрес электронной почты получателя должен давать вам разрешение пересылать электронные письма.

Первым шагом в автоматической пересылке электронной почты Gmail является добавление этих адресов пересылки. Сделать это:

  1. Перейдите к настройкам Gmail, нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав настройки,
  2. Открой Переадресация и POP / IMAP Вкладка.
  3. В верхней части страницы под Forwarding подзаголовок, нажмите Добавить адрес для пересылки,
  4. В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Обратите внимание, что вы можете ввести только один адрес электронной почты одновременно. щелчок следующий когда сделано.
  5. Выбранный адрес электронной почты получит электронное письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы дать вам разрешение пересылать им электронные письма.

Получив одобрение, вы можете легко пересылать все электронные письма на новый адрес на той же странице. Включить Переслать копию входящей почты на поле и выберите адрес для пересылки из списка. Используя второе поле, вы можете выбрать один из четырех вариантов того, что происходит с исходным сообщением в вашем почтовом ящике:

  • Храните электронную почту в папке «Входящие», нетронутой
  • Пометьте сообщение как прочитанное в вашем почтовом ящике
  • Архивировать оригинальное сообщение
  • Удалить оригинал

Фильтрация переадресованных писем в Gmail

Если вы не хотите пересылать всю электронную почту, выполните следующие действия, чтобы создать фильтр, который пересылает только определенные сообщения из Gmail:

  1. Перейти к Gmail настройки и откройте Фильтры и заблокированные адреса Вкладка. Используйте ссылку, чтобы перейти прямо к ней, если вы вошли в систему.
  2. В нижней части списка фильтров нажмите Создать новый фильтр,
  3. Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите переслать все электронные письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле к поле и нажмите Создать фильтр,
  4. Выбрать Переслать, В раскрывающемся меню выберите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма. Включите любые другие параметры, если хотите, и нажмите Создать фильтр,

Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь к настройки >Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалять рядом с правилом, от которого вы хотите избавиться.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com

Наконец, давайте посмотрим, как пересылать сообщения из веб-версии Outlook.

Для начала войдите в Outlook.com почты и нажмите настройки передача в правом верхнем углу. Прокрутите вниз до появившейся боковой панели и выберите Просмотреть все настройки Outlook,

На появившемся экране убедитесь, что у вас есть почта выберите слева, затем перейдите к Forwarding Вкладка. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою учетную запись, прежде чем двигаться дальше.

На Forwarding страница, отметьте Включить пересылку и введите адрес электронной почты, который вы хотите переслать. Если вы проверите Сохраняйте копии пересылаемых сообщенийони также останутся в вашем почтовом ящике Outlook.

щелчок Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Это все, что нужно для пересылки электронной почты из веб-приложения Outlook в Gmail или другую службу. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку коробка и ударил Сохранить опять таки.

Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail

Выше мы рассмотрели, как пересылать всю новую почту Outlook в вашу учетную запись Gmail. Если вы хотите, вы также можете легко перенести сообщения, находящиеся в вашей папке входящих сообщений, а также ваши контакты, с помощью инструмента импорта Gmail. Это работает практически для любого адреса электронной почты, а не только для Outlook.

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите шестерня значок в правом верхнем углу, затем выберите настройки, выбирать Счета и импорт вдоль вершины. На этой странице нажмите Импорт почты и контактов,

Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook, с которого вы хотите импортировать. После подтверждения его учетных данных вы увидите список разрешений, которые вы должны предоставить.

щелчок да принять их. Наконец, вы увидите Параметры импорта окно.

Выберите коробки для Импорт почты и Импортировать контакты, если вы хотите. Вы также можете проверить Импортировать новую почту за 30 днейхотя это и не нужно, если вы выполнили переадресацию выше.

В зависимости от того, сколько почты у вас в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет отображаться в Gmail по мере продвижения.

Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google

Если вышеуказанный инструмент по какой-то причине не работает, вы можете перенести свои контакты Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте Контакты Google, В левой части экрана выберите импорт,

Gmail запросит у вас CSV-файл, содержащий ваши контакты. Чтобы получить это, взгляните на наше руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

,

Как перенести календарь Outlook в Gmail

Мы рассмотрели, как импортировать вашу почту и контакты; последний важный элемент – ваш календарь. Для этого взгляните на лучшие инструменты для синхронизации ваших учетных записей Outlook и Календаря Google.

,

Пересылка электронной почты Outlook завершена

Теперь вы знаете, как переслать Outlook в Gmail и наоборот. Если вы просто перемещаете несколько важных сообщений или хотите полностью сменить провайдера, это не сложно сделать.

Для другого метода вы можете также рассмотреть возможность настройки Gmail в Outlook

,

Источник: https://okdk.ru/kak-avtomaticheski-peresylat-elektronnye-pisma-iz-outlook-v-gmail/

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

  1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

    Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

  2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

  3. Выберите Переслать как вложение .

    Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

  4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

  5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

  1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

  2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

    Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

  3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

  4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

  5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Новое сообщение .

  2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

  3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

  4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

  5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

  1. Перейдите в Файл .

  2. Выберите Функции .

  3. Выберите Почта .

  4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

  5. Выберите ОК .

Настраиваем переадресацию в Outlook

Как настроить автоматическую пересылку писем в outlook

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Читать еще:  Скачиваем видео из Одноклассников

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Настройки режима переадресации почты в Outlook

Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

Зачем нужна переадресация?

Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию».

Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма.

Это делается через создание правил.

Создание правил

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».

Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку « ». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес.

После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово».

Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты.

То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции.

Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Читать еще:  Устраняем перегрев видеокарты

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример.

На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях.

То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки.

    В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения.

    Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.

  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений.

    Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.

  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Заключение

Источник: https://ewaline.su/powerpoint/nastraivaem-pereadresatsiyu-v-outlook.html

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: