Как настроить пересылку писем в outlook

Содержание
  1. 10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
  2. 1. Предварительный просмотр писем
  3. 2. Основной почтовый ящик
  4. 3. Папки поиска
  5. 4. Очистка папок
  6. 5. Отложенная доставка
  7. 6. Быстрые действия
  8. 7. Окна Outlook
  9. 8. Правила
  10. 9. Имена учётных записей
  11. 10. Командная строка
  12. Как переслать письмо как вложение в Outlook
  13. Переслать письмо в качестве вложения
  14. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
  15. Для Outlook 2007 и 2003
  16. Для Outlook.com
  17. Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
  18. Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
  19. Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail – Оки Доки
  20. Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop
  21. Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail
  22. Фильтрация переадресованных писем в Gmail
  23. Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com
  24. Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail
  25. Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google
  26. Как перенести календарь Outlook в Gmail
  27. Пересылка электронной почты Outlook завершена

10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

Как настроить пересылку писем в outlook

Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

1. Предварительный просмотр писем

В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить.

Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место.

Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

2. Основной почтовый ящик

Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

3. Папки поиска

Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно.

Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат.

Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

4. Очистка папок

Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

5. Отложенная доставка

Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

6. Быстрые действия

В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

На вкладке «» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя.

Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

7. Окна Outlook

Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

8. Правила

Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

9. Имена учётных записей

По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

10. Командная строка

Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

  • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
  • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
  • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
  • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-outlook-features/

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Как настроить пересылку писем в outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

  1. Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку .

    Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

  2. В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

  3. Выберите Переслать как вложение .

    Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

  4. В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

  5. Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

  1. Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

  2. Выберите Действия > Переслать как вложение.

    Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

  3. Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

  4. Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

  5. Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

  1. Выберите Новое сообщение .

  2. На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

  3. Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

  4. Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

  5. Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

  1. Перейдите в Файл .

  2. Выберите Функции .

  3. Выберите Почта .

  4. В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

  5. Выберите ОК .

Как автоматически пересылать электронные письма из Outlook в Gmail – Оки Доки

Как настроить пересылку писем в outlook

Вам нужно переслать выбранные письма на другой адрес или, возможно, переслать всю вашу почту на новый почтовый ящик? И в Outlook, и в Gmail предусмотрены простые методы «забей и забывай» для автоматизации процесса.

Мы покажем вам, как пересылать электронную почту Outlook в Gmail и наоборот, используете ли вы Outlook в Интернете или на компьютере.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop

Во-первых, мы расскажем, как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Gmail в настольной версии Outlook. Для этого вам нужно создать правило, используя следующие шаги:

  1. Откройте Outlook. На Дом вкладку, найдите Переехать раздел. Там выберите правила и выбрать Управление правилами и оповещениями в раскрывающемся списке.
  2. щелчок Новое правило,
  3. Под Начните с пустого правила, Выбрать Применить правило к полученным сообщениям, щелчок следующий,
  4. Выберите критерии для типов сообщений, которые вы хотите переслать. Если вы хотите пересылать каждое полученное письмо, оставьте эти настройки пустыми. щелчок следующий и подтвердите запрос, если увидите диалоговое окно с предупреждением о том, что это будет применяться ко всем сообщениям.
  5. На шаге 1 следующего окна выберите Переслать это людям или публичной группе, (Если вы предпочитаете, Переслать его людям или публичной группе в качестве вложения тоже работает.) Затем на шаге 2 щелкните текст ссылки для люди или общественная группа,
  6. Введите адрес электронной почты контакта, которому вы хотите переслать письмо, в поле к коробка внизу. Вы можете выбрать один из ваших контактов в поле выше вместо того, чтобы вводить их вручную, и можете ввести столько адресов, сколько вам нужно.
  7. Далее у вас есть выбор определенных критериев для писем, которые вы хотите исключить из этого правила. Вам не нужно ничего выбирать, но при желании вы можете отфильтровать электронные письма от определенных отправителей или, например, содержащие определенные слова.
  8. Введите имя для своего правила, чтобы его было легко найти в будущем. Затем убедитесь, что Включи это правило проверено и нажмите Конец,

Вы все сделали, перенаправив свои сообщения Outlook в Gmail. Каждое полученное вами электронное письмо (которое соответствует установленным вами критериям, если применимо) будет пересылаться на указанный вами адрес.

Чтобы прекратить пересылку писем, просто вернитесь к Дом нажмите вкладку правила >Управление правилами и оповещениямии снимите флажок рядом с правилом, которое вы хотите отключить.

Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail

Хотите вместо этого автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс аналогичен пересылке в Outlook, но имеет одно основное отличие. При пересылке электронной почты в Outlook вам не нужно ничего делать с учетной записью переадресации. Однако в Gmail адрес электронной почты получателя должен давать вам разрешение пересылать электронные письма.

Первым шагом в автоматической пересылке электронной почты Gmail является добавление этих адресов пересылки. Сделать это:

  1. Перейдите к настройкам Gmail, нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав настройки,
  2. Открой Переадресация и POP / IMAP Вкладка.
  3. В верхней части страницы под Forwarding подзаголовок, нажмите Добавить адрес для пересылки,
  4. В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Обратите внимание, что вы можете ввести только один адрес электронной почты одновременно. щелчок следующий когда сделано.
  5. Выбранный адрес электронной почты получит электронное письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы дать вам разрешение пересылать им электронные письма.

Получив одобрение, вы можете легко пересылать все электронные письма на новый адрес на той же странице. Включить Переслать копию входящей почты на поле и выберите адрес для пересылки из списка. Используя второе поле, вы можете выбрать один из четырех вариантов того, что происходит с исходным сообщением в вашем почтовом ящике:

  • Храните электронную почту в папке «Входящие», нетронутой
  • Пометьте сообщение как прочитанное в вашем почтовом ящике
  • Архивировать оригинальное сообщение
  • Удалить оригинал

Фильтрация переадресованных писем в Gmail

Если вы не хотите пересылать всю электронную почту, выполните следующие действия, чтобы создать фильтр, который пересылает только определенные сообщения из Gmail:

  1. Перейти к Gmail настройки и откройте Фильтры и заблокированные адреса Вкладка. Используйте ссылку, чтобы перейти прямо к ней, если вы вошли в систему.
  2. В нижней части списка фильтров нажмите Создать новый фильтр,
  3. Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите переслать все электронные письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле к поле и нажмите Создать фильтр,
  4. Выбрать Переслать, В раскрывающемся меню выберите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма. Включите любые другие параметры, если хотите, и нажмите Создать фильтр,

Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь к настройки >Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалять рядом с правилом, от которого вы хотите избавиться.

Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook.com

Наконец, давайте посмотрим, как пересылать сообщения из веб-версии Outlook.

Для начала войдите в Outlook.com почты и нажмите настройки передача в правом верхнем углу. Прокрутите вниз до появившейся боковой панели и выберите Просмотреть все настройки Outlook,

На появившемся экране убедитесь, что у вас есть почта выберите слева, затем перейдите к Forwarding Вкладка. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою учетную запись, прежде чем двигаться дальше.

На Forwarding страница, отметьте Включить пересылку и введите адрес электронной почты, который вы хотите переслать. Если вы проверите Сохраняйте копии пересылаемых сообщенийони также останутся в вашем почтовом ящике Outlook.

щелчок Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Это все, что нужно для пересылки электронной почты из веб-приложения Outlook в Gmail или другую службу. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку коробка и ударил Сохранить опять таки.

Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail

Выше мы рассмотрели, как пересылать всю новую почту Outlook в вашу учетную запись Gmail. Если вы хотите, вы также можете легко перенести сообщения, находящиеся в вашей папке входящих сообщений, а также ваши контакты, с помощью инструмента импорта Gmail. Это работает практически для любого адреса электронной почты, а не только для Outlook.

Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите шестерня значок в правом верхнем углу, затем выберите настройки, выбирать Счета и импорт вдоль вершины. На этой странице нажмите Импорт почты и контактов,

Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook, с которого вы хотите импортировать. После подтверждения его учетных данных вы увидите список разрешений, которые вы должны предоставить.

щелчок да принять их. Наконец, вы увидите Параметры импорта окно.

Выберите коробки для Импорт почты и Импортировать контакты, если вы хотите. Вы также можете проверить Импортировать новую почту за 30 днейхотя это и не нужно, если вы выполнили переадресацию выше.

В зависимости от того, сколько почты у вас в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет отображаться в Gmail по мере продвижения.

Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google

Если вышеуказанный инструмент по какой-то причине не работает, вы можете перенести свои контакты Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте Контакты Google, В левой части экрана выберите импорт,

Gmail запросит у вас CSV-файл, содержащий ваши контакты. Чтобы получить это, взгляните на наше руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты

,

Как перенести календарь Outlook в Gmail

Мы рассмотрели, как импортировать вашу почту и контакты; последний важный элемент – ваш календарь. Для этого взгляните на лучшие инструменты для синхронизации ваших учетных записей Outlook и Календаря Google.

,

Пересылка электронной почты Outlook завершена

Теперь вы знаете, как переслать Outlook в Gmail и наоборот. Если вы просто перемещаете несколько важных сообщений или хотите полностью сменить провайдера, это не сложно сделать.

Для другого метода вы можете также рассмотреть возможность настройки Gmail в Outlook

,

Источник: https://okdk.ru/kak-avtomaticheski-peresylat-elektronnye-pisma-iz-outlook-v-gmail/

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: