Как нумеровать ячейки в excel

Содержание
  1. Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку
  2. Вручную
  3. Обратная нумерация
  4. По порядку
  5. С промежутком
  6. Автоматически
  7. С помощью функции
  8. С помощью прогрессии
  9. Excel 2. Нумерация ячеек
  10. 1. Виды курсоров в Excel’е
  11. 2. Нумерация ячеек перетаскиваниемкурсора. Самой простой способ введения списка
  12. 3. Нумерация ячеек прогрессией
  13. 4. Нумерация ячеек формулой
  14. 5. Нумерация ячеек. Сравнениетрёх способов
  15. 6. Особенности сложнойнумерации ячеек
  16. Как в Экселе пронумеровать строки автоматически, поставить нумерацию ячеек по порядку, автонумерация в Excel, создать числовую последовательность
  17. Растягивание
  18. Функция
  19. Прогрессия
  20. Формула
  21. Как в excel пронумеровать ячейки
  22. Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»
  23. Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»
  24. Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  25. Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  26. Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)
  27. Как автоматически пронумеровать строки в таблице эксель по порядку?
  28. Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
  29. Как автоматически пронумеровать строки в таблице Эксель
  30. Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
  31. Метод 2: оператор СТРОКА
  32. Метод 3: применение прогрессии
  33. Заключение
  34. Нумерация строк в Эксель
  35. Нумерация вручную
  36. Нумерация при помощи маркера заполнения
  37. Отображение или скрытие маркера заполнения
  38. Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия
  39. Нумерация строк с объединенными ячейками

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

Как нумеровать ячейки в excel

10 Июнь 2019

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».
  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-pronumerovat-stroki

Excel 2. Нумерация ячеек

Как нумеровать ячейки в excel

По окончании урока вы сможете:

  1. Определитьвиды курсоров при работе с таблицей
  2. Ввестисписок перетаскиванием курсора
  3. Ввестисписок прогрессией
  4. Ввестисписок формулой
  5. Сравнитьтри способа нумерации ячеек

Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, нономера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать,номера бывают нужны. Откройте Excel– начинаем!

1. Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как ичто мы будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «Отмена», «Ввод» и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.
  1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’емважно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
  2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово«Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

  1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» – курсор превращается в двойную стрелку
  2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово«Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменятьразмер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквыпредложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такуюкартину:

2. Нумерация ячеек перетаскиваниемкурсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим склавиатуры «1» и Enter.Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё разщёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькомузелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавишатакая на клавиатуре)

Как только мы этосделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появилсяплюсик:

Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:

Я не удержалась иобратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел.Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился взнакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:

Сделайте отметочку впамяти: всё это может понадобится когда-нибудь.

А теперь посмотрим нарезультат – мы получили пронумерованные ячейки.

3. Нумерация ячеек прогрессией

Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим склавиатуры «1» и Enter.Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё разщёлкаем по ячейке В2.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно«Прогрессия» (лента → группа команд Редактирование →выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окноПрогрессия):

Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговоеокно:

  1. Расположение по столбцам ‒ мы хотим получить колонку чисел
  2. Тип прогрессии – арифметический. (Арифмети́ческая прогре́ссия ‒ последовательность чисел (членов прогрессии), в которой каждое число, начиная со второго, получается из предыдущего добавлением к нему постоянного числа (шага, или разности прогрессии)
  3. Шаг равен 1 (1, 1+1=2, 2+1=3 и так далее)
  4. Предельное значение равно 20. Если вы не поставите предельное значение, то прогрессия заполнит весь столбик до конца, а где этот конец – не знает никто
  5. Нажимаем ОК

Получаем такуюкартину:

4. Нумерация ячеек формулой

Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперьвнимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. Укаждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшегознакомства с Excelбудем учитывать особенности введения формул.

Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак«=»:

Видите – появилсятекстовый курсор.

Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёднобуквы «стр»:

Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.

Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:

Какую формулу задали,то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы.Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:

Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:

Понять и запомнить!В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы.

Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул идобавляем «-1» и нажимаем Enter:

Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёномумаленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсорпревращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:

Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.

Я очень подробнорасписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательностьдействий такова:

  1. Выделяю ячейку
  2. Набираю знак «=» с клавиатуры и начало формулы – мне тут же услужливо предлагается набор формул
  3. Выбираю нужную мне формулу
  4. Тут же в ячейке добавляю «-1»
  5. Нажимаю Enter
Понять и запомнить!Excel очень требователен к синтаксису формул, поэтому важно с самого начала научится «разговаривать с Excel’ем на одном языке.

5. Нумерация ячеек. Сравнениетрёх способов

Шаг 1. Выделим несколько строк:

  1. подводим курсор к столбцу названия строк, пока курсор не превратиться в горизонтально лежащую толстую стрелку
  2. нажимаем ЛМ  и, не отпуская, тащим вниз (я выделила три строки)

Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстногоменю выбираем команду «Удалить»

Понять и запомнить!Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!:

Получаем такой результат:

Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.

Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.

Сначала шаг 1 и шаг 2из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):

Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.

Потом шаг 7 раздела 4«Нумерация ячеек формулой»

Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.

6. Особенности сложнойнумерации ячеек

Шаг 1. Подготовьте ячейки на листеследующим образом:

Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатойклавишей Ctrl, адве последний ячейки ‒ без этой клавиши:

В данном случае нумерацияячеек при нажатой клавиши Ctrl неприводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?

Понять и запомнить! Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word.

Теперь вы сможете:

  1. Определитьвиды курсоров при работе с таблицей
  2. Ввестисписок перетаскиванием курсора
  3. Ввестисписок прогрессией
  4. Ввестисписок формулой
  5. Сравнитьтри способа нумерации ячеек

Источник: https://prooffice24.ru/cell-numbering/

Как в Экселе пронумеровать строки автоматически, поставить нумерацию ячеек по порядку, автонумерация в Excel, создать числовую последовательность

Как нумеровать ячейки в excel

В программе Microsoft Excel нет обычной нумерации строк таблицы, к которой привык пользователь Word. Поэтому для того, чтобы присвоить каждому наименованию свой номер, юзеру придется это сделать с помощью одного из следующих действий:

  • растягивание;
  • с помощью функции;
  • используя прогрессию;
  • используя специальную формулу.

Растягивание

Первым способом пользуются многие начинающие пользователи программы — это растягивание строк. Чтобы получить результат в виде пронумерованных автоматически строк юзеру нужно сделать следующие действия:

  1. Запустить утилиту Microsoft Excel.
  2. Выделить первую ячейку и кликнуть по клавише «1». Таким образом пользователь задаст начало нумерации.
  3. Теперь снова выделить область ячейки нажимая на нее левой клавишей мыши и удерживать.
  4. Зажать кнопку на клавиатуре под названием «Ctrl». Курсор сменится с белой стрелки на черный крестик.
  5. Теперь удерживая «Ctrl» тянуть мышку вниз на столько делений, сколько нужно пронумеровать.
  6. Цифры появятся автоматически, когда юзер отпустит кнопку мыши.
  7. После того, как необходимое количество строк пронумеровано, вначале нужно отпустить кнопку мыши и только потом «Ctrl». В противном случае пользователь увидит на экране строки пронумерованные только одними единицами.
  8. Например, это будет выглядеть вот так.

Если же пользователю необходим пронумеровать строки в таблице Excel не через единицу, а через интервал в несколько чисел, то нужно сделать следующее:

  1. Запустить Excel.
  2. Задать шаблон: в первой ячейке напечатать «2», а в следующей нижней — «4».
  3. Выделить обе клетки, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ) по центру и протянув вниз отпустить.
  4. Кликнуть по точке справа снизу выделенного объекта и потянуть вниз.
  5. Клетки будут пронумерованы с интервалом в «2».

Таким образом можно установить любой необходимый интервал меняя числа.

Если же человеку нужен отступ через несколько клеток, то это можно сделать так:

  1. Ввести в первую клетку число, отступить нужное количество ячеек и прописать следующее число ниже.
  2. Зажав кнопку мыши на первой клетке, протянуть до следующего числа. Зажать курсор ЛКМ на зеленой точке выделенной ячейки и протянуть вниз. Получится так, как на картинке.

  Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel

Меняя цифры и интервалы можно добиться практически любой нумерации строк в Excel.

Таким способом можно продолжить нумерацию с любой цифры, например написав 22 и 23, последовательность начнется с цифры 22.

Таким же образом можно пронумеровать объединенные ячейки.

Функция

Этот способ создать числовую последовательность более автоматизирован. Здесь не надо ничего зажимать, выделять и тащить, исполняется таким образом:

  1. Запустить Excel.
  2. В первой ячейке прописать цифру с которой будет начинаться нумерация.
  3. Кликнуть по вкладке «Формулы». Найти пункт «Вставить функцию».
  4. Протянуть курсором мыши за крестик вниз на определенное количество строк.

Есть еще один метод создания списка в Excel — использовать прогрессию.

Прогрессия

Данный метод подойдет для тех, кто обычно создает большие таблицы в программе Эксель от Майкрософт. Этим методом могут пользоваться бухгалтера и другие работники офиса, которые часто составляют объемные таблицы.

Вставить нумерацию ячеек методом прогрессии можно следующим образом:

  1. Запустить программу Эксель.
  2. Указать число с которого начнется отсчет.
  3. Кликнуть по значку со стрелкой вниз, который находится на вкладке «». Если на него навести курсор, то отобразится окно в виде списка, в котором нужно будет запустить пункт «Прогрессия».
  4. В новом окне можно выбрать параметры прогрессии. Будет ли она арифметической или геометрической. Можно выбрать в каком направлении будет идти нумерация: по строкам или столбцам. Определить шаг последовательности проставления чисел и поставить предел, по достижении которого утилита остановит нумерацию. Можно выбрать нумерацию по годам, месяцам и рабочим дням.
  5. Изменяя эти значения можно добиться практически любого результата.
  6. На скрине были выбраны: расположение по строкам с шагом два и конечным результатом «10» в виде арифметической прогрессии.

  Как рассчитать доверительный интервал в Excel

Формула

Последний метод нумерации в Эксель – это формула. Из всех вышеприведенных этот метод самый неудобный. Для того, чтобы использовать формулу, пользователю необходимо:

  1. Вписать цифру с которой начнется нумерация.
  2. Кликнуть по тому полю, в которое будет записано последнее число.
  3. Теперь пользователь должен записать формулу в эту ячейку — вписываем знак равенства «=» и нажимаем на первую ячейку. После этих действий устанавливается шаг, например «+5». Кликаем клавишу «Enter».
  4. Выделить весь столбец, протянув курсором мышки вниз до того пункта, где должен закончиться список.
  5. Теперь в ячейках пользователь заменяет формулы. Для этого выделяем столбец и кликаем правой кнопкой мыши по нему. Выбрать «Специальная вставка».
  6. Откроется окно, в котором пользователь выставляет необходимые значения.
  7. Теперь можно нажать «Ок».

Нумерация будет сделана автоматически.

Источник: http://composs.ru/kak-v-excel-pronumerovat-stroki/

Как в excel пронумеровать ячейки

Как нумеровать ячейки в excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.

com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк.

Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.Что такое маркер выделения и как его перетащить

Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца.

Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА».

Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать.

Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Источник: tehnopost.info

Как автоматически пронумеровать строки в таблице эксель по порядку?

Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Источник: https://excelprost.ru/yachejki/kak-v-excel-pronumerovat-yachejki.html

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Как нумеровать ячейки в excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.

com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк.

Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Эксель

Как нумеровать ячейки в excel

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре.

Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки.

К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

“Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

“Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
  2. Переключаемся во вкладку “”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
    • выбираем расположение “по столбцам”;
    • тип указываем “арифметический”;
    • в значении шага пишем цифру “1”;
    • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
  4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

“Как сделать формулу в Эксель”

Источник: https://MicroExcel.ru/avtomaticheskaya-numeracziya-strok/

Нумерация строк в Эксель

Как нумеровать ячейки в excel

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию.

В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени.

А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1).

    Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами.

Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки   таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно.

Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы.

Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делатьтаблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как втаблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры неподходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейкиимели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая естьеще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которыхсостоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьейстроке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1.

Если нумерация начинается с пятой строки,тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1.

Для нумерации строк нужновыделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, встроку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатиемкнопки F4),затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Источник: https://compone.ru/numeracziya-strok-v-eksel

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: