Как перевести из excel в xml

Содержание
  1. Как преобразовать данные из Excel в xml-формат для сдачи в налоговую
  2. Сколько стоит Реформатор? Прайс-лист
  3. Как работать в сервисе Контур.Реформатор?
  4. Как сделать из excel xml?
  5. Процедура конвертации
  6. Способ 1: простое сохранение
  7. Способ 2: инструменты разработчика
  8. Конвертация xls в xlsx и xml на C#
  9. Подготовка
  10. Разберем метод, отвечающий за копирование стилей
  11. Конвертирование Excel в XML файл/XML Схему и проверка данных из Excel на соответствие XML Схеме
  12. Введение
  13. Варианты Подключения
  14. Подключение к Excel'ю, используя Jet Engine
  15. Загрузка данных в Dataset
  16. Конвертация данных из Dataset в данные формата XML и XML Схему
  17. Проверка соответствия структуры данных по XML Схеме
  18. Пакетная обработка
  19. Планируемые улучшения
  20. Download Binaries
  21. History
  22. Преобразование файлов Excel в XML и обратно
  23. Как преобразовать Excel в XML
  24. Как перевести XML в Excel
  25. Подведём итоги
  26. Как сделать из excel xml? – Информатизация
  27. Способ 1: простое сохранение
  28. Способ 2: инструменты разработчика
  29. Превращаем XLS-таблицу в XML-фид
  30. Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Как преобразовать данные из Excel в xml-формат для сдачи в налоговую

Как перевести из excel в xml

Программа Реформатор производит конвертацию книг покупок и продаж, журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур из файлов формата xls в файлы установленного формата (xml-шаблоны) из Excel для сдачи в контролирующие органы.

Конвертор преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур в установленный xml формат декларации НДС.

Работает с книгами любого объема.

Системные требования: .Net Framework 3.5 и выше
Установка: Не требует инсталляции.
Функционал: Преобразует данные книги покупок, книги продаж, журналы учета полученных и выставленных с\ф из xls, xlsx, xlsb, csv, txt формата (csv, txt – кодировка 1251, разделитель «;») в xml формату декларации НДС.

Сколько стоит Реформатор? Прайс-лист

Стоимость программы 59 000 руб.

Внимание! Конвертор в Контур.Экстерн – бесплатная возможность, которая будет реализована во всех тарифных планах Экстерна и в Контур.Сверке.

Работает с книгами до 400 тыс. строк.

Как работать в сервисе Контур.Реформатор?

После запуска модуля в окне регистрации необходимо ввести код активации, который можно получить в своем сервисном центре, отправив по e-mail указанный регистрационный номер.

После этого будет доступен полный функционал программного модуля.
При входе в пробную версию модуля (кнопка «Пробная версия») функционал не ограничен, но при формировании результирующего xml файла происходит замена определенных символов в поле ИНН контрагента.

Таким образом, пробная версия позволяет убедиться в правильном преобразовании исходных данных, но не позволяет сформировать реальный файл документа.
Внимание! Регистрационный номер зависит от характеристик конкретной рабочей станции пользователя.При переносе модуля на другой компьютер потребуется повторно получить регистрационный номер

Требования к входящим данным:
1. Каждый загружаемый файл должен содержать информацию только по одному типу документа.

Недопустимо объединять в один файл данные разных документов (например, книги покупок и книги продаж).

Отмечаем необходимый документ и загружаем его.

Каждый входной файл в первых 100 строках должен содержать «стартовую строку», каждая ячейка которой содержит номер столбца точно в соответствии с утвержденной формой документа.
Допускается деление на 2 столбца показателей, которые в форме книги объединены в один столбец (номер и дата, ИНН и КПП). При этом оба столбца должны иметь одинаковый номер в «стартовой строке».

Порядок следования таких столбцов должен соответствовать порядку именования данных в форме документа.Если данные в «сдвоенных» столбцах книги не делятся на 2 столбца во входном файле, то в качестве разделителя таких данных допустимо использовать: пробел или символы «,» «;» ,символ «\» для столбцов с ИНН-КПП.Пример:

Книга покупок, утвержденная форма, красным выделены номера столбцов:

Настройте папку для результатов преобразования Ваших файлов.

Если в процессе преобразования обнаружены ошибочные строки, количество которых не превышает 1000, Вам будет предложено исправить ошибки в интерфейсе.

В случае отказа от исправления данные будут включены в результирующий файл с ошибками.

Ошибочные данные выделены розовым цветом. Откорректировать данные можно установив курсор на подсвеченное поле.

В заключении, необходимо в основном окне программы перейти на вкладку «сверка итогов книги и доп.листа» выбрать сформированные ранее xml файлы и нажать кнопку «Сверить итоги». При формировании файла происходит пересчет итогов.

Итоговые суммы выводятся после конвертации в окне проверки итоговых сумм. Если файл документа содержит строку итогов, ее значение также выдается в окне итоговых сумм для сравнения (тип строки «в файле»).

В результирующий файл включаются итоговые данные по строкам и «ВСЕГО» (тип строки «расчет»).

Они доступны для корректирования, если пользователь не согласен с подсчитанной итоговой суммой. Дополнительно указывается подсчитанное количество строк в результирующем файле.В процессе проверки данных формируется log файл, который помещается в папку, в которой находится приложение.

При повторном запуске приложения формирование log файла начинается заново.

  • Тарифный план предназначен для преобразования книг покупок и книг продаж объемом свыше 400 тыс.строк;
  • Снижение затрат на доработку учетной системы.
  • Снижение рисков в части формата, не соответствующего законодательным нормам.
  • Работа с любыми объемами данных.
  • обновление форм, входящих в тарифный план;
  • техническая поддержка;
  • Тарифный план предназначен для преобразования книг покупок и книг продаж объемом свыше 400 тыс.строк;
  • Снижение затрат на доработку учетной системы.
  • Снижение рисков в части формата, не соответствующего законодательным нормам.
  • Работа с любыми объемами данных.
  • обновление форм, входящих в тарифный план;
  • техническая поддержка;

Руководство пользователя

Скачать прайс

Данный сервис предназначен для конвертации очень больших книг покупок и книг продаж в формат xml для загрузки вместе с декларацией по НДС. © 2012 – 2020 ООО “АРС Система” телефон 8 800 444 00 86

Источник: https://www.kf4.ru/kontur/reformator

Как сделать из excel xml?

Как перевести из excel в xml

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД.

Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями.

Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml).

Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».
  2. Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.
  3. Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».
  4. После этого переходим по пункту «Сохранить как…».
  5. Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

    Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

  6. После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
  3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
  4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML.

    Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык.

    После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

  5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».
  6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».
  7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».
  8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
  9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…».

Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток.

Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML.

В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-iz-excel-xml.html

Конвертация xls в xlsx и xml на C#

Как перевести из excel в xml

В этой статье я постараюсь рассказать об одном из возможных путей конвертации документов формата xls в xml.

Непосредственно моя задача выглядела примерно так:

Дано:

  1. 1-2 дня времени на поиск и реализацию решения
  2. Найденное решение должно быть настолько бесплатным, насколько это возможно
  3. Известна примерная структура, размер и содержание файла, которые должны быть обработаны, что снимает необходимость читать графики, диаграммы и иные медианные из документа.
  4. Использовать Interop, равно как и иные библиотеки, которые требуют установки Office нельзя, так как это создает лишнюю нагрузку на сервер и требует дополнительной установки офисного пакета.

Должен заметить, эта задача отнюдь не из простых, и решить ее, также как это было сделано с новыми офисными форматами (docx и xlsx), не получится по следующим причинам:

  • Во-первых, Microsoft не предлагает каких-либо решений для чтения указанных форматов (Interopt в расчет не берем, так как его использование требует установки офисного пакета на сервере, а чтение данных из одного файлика будет сжирать необоснованно много оперативы).
  • Во-вторых, вся информация в документах xls (равно как и в doc) хранится в бинарном виде и недоступна для свободного чтения.
  • В-третьих, в интернете практически нет информации о библиотеках, которые бы решали задачу чтения информации из старых форматов excel и word, равно как и задачу преобразования старых форматов в новые.

Перерыв stackoverflow, Хабр, проконсультировавшись со старшими товарищами, а также обратившись к нижегородскому сообществу .Net разработчиков стало понятно, что наиболее верным способом решения поставленной задачи является конвертация xls в xlsx, ну а как работать с xlsx я уже знал.

Однако, нативной библиотеки от Microsoft, которая бы решала, казалось бы, столь очевидную проблему совместимости старых и новых офисных форматов, в природе не существует.

Платные библиотеки требовали обоснования необходимости их покупки и, также, отдаляли момент начала их использования (на срок проведения закупочных процедур), а бесплатные решения, написанные для питона и линукса, требовали внесения существенных изменений в архитектуру проекта.

И вот тут, казалось бы, самое время начинать рвать волосы из подмышек, но, как говорится, всегда найдется азиат!

Tony Qu является автором крутой библиотеки, написанной как раз для работы с офисными файлами. Изначально либа была написана для джавы, после чего портирована под .Net, правда с некоторыми ограничениями (в версии под .Net отсутствует возможность работы с документами doc).

Но, возможно, данная статья не появилась бы на свет, если бы не огромная ложка дегтя: пользователи библиотеки NPOI напрочь лишены какой-либо документации, описывающей алгоритмы ее использования.

Разумеется, ничто не мешает получить персональную поддержку от разработчика, уже за материальное вознаграждение.

Поэтому, думаю, представленное ниже решение, можно использовать не только для конвертации xls в xlsx, но и в качестве небольшого примера, демонстрирующего возможности либы.

Подготовка

  1. Устанавливаем через nuget библиотеку NPOI (в nuget лежит две либы: одна официальная от Tony Qu, а вторая не понятно от кого и якобы для netcore — ставим первую.

    Ничего плохого про вторую сказать не могу, так как я ей не пользовался, но миллионы мух пользователей не могут ошибаться):

  2. Создаем класс XlsToXlsx и метод public MemoryStream Convert(Stream sourceStream):
    public MemoryStream Convert(Stream sourceStream){// Открытие xlsvar source = new HSSFWorkbook(sourceStream);// Создание объекта для будущего xlsxvar destination = new XSSFWorkbook();// Копируем листы из xls и добавляем в xlsxfor (int i = 0; i < source.NumberOfSheets; i++){ var xssfSheet = (XSSFSheet)destination.CreateSheet(source.GetSheetAt(i).SheetName); var hssfSheet = (HSSFSheet)source.GetSheetAt(i); CopyStyles(hssfSheet, xssfSheet); CopySheet(hssfSheet, xssfSheet);}// Возвращаем сконвертированный результатusing (var ms = new MemoryStream()){ destination.Write(ms); return ms;}}

Как видите, основной метод конвертации работает со стримами. Не переживайте, для результата выполнения метода мы создадим обертки, которые позволят нам сохранять результат конвертации в файл (причем, как из файла, так и из потока).
За работу с файлами xls в библиотеке NPOI отвечает класс HSSFWorkbook, конструктор которого может принимать как стрим, так и путь до файла.
Наш будущий сконвертированный xlsx будет находиться в переменной типа XSSFWorkbook.
Далее запускаем цикл, в котором будет происходить копирование данных из xls в xlsx. Как мы видим, на каждой итерации цикла создаются по два объекта. Обратите внимание, что при создании объекта xssfSheet сразу же происходит копирование имени листа из объекта класса HSSFSheet. В последствии, указанные объекты используются в качестве аргументов в функциях, копирующих стили листов и их содержимое.

Результат конвертации возвращается в виде потока типа MemoryStream

Разберем метод, отвечающий за копирование стилей

private void CopyStyles(HSSFSheet from, XSSFSheet to){ for (short i = 0; i

Источник: https://habr.com/ru/post/491520/

Конвертирование Excel в XML файл/XML Схему и проверка данных из Excel на соответствие XML Схеме

Как перевести из excel в xml

Описание: библиотека и утилита конвертации файла Excel в XML файл, а также генерирование XML Схемы. Проверка данных из файла Excel'я на соответствие XML Схеме. 

  • Скачать исходники – 5.84 кб
  • Скачать демо – 8.37 кб

Введение

Довольно часто требуется конвертировать данные из Excel'я в формат XML ( как правило файл формата – stream/XML), который может использоваться в различных приложениях в качестве источника данных – например в веб-сервисах или промежуточных узлах много-звенных приложений таких, как BizTalk 2004.

Может возникнуть множество ситуаций, в которых требуется определить корректность (и даже совместимость) данных листа данных Excel'я для определенной XML схемы. Так же может потребоваться сгенерировать такую XML схему на базе рабочего листов из Excel'я.

Описываемая здесь утилита в комплексе с библиотекой поможет вам сделать все вышеописанное.

Для данной библиотеки характерны следующие особенности:

  1. Для работы с Excel'ем используется Microsoft Jet Engine.
  2. Конвертация Excel Worksheet/Workbook в XML файл и XML Схему.
  3. Генерирование XML файла и XML Схемы на базе указанного промежутка (совокупности ячеек).
  4. Проверка Excel Worksheet/Workbook на согласованность с указанной XML Схемой.
  5. Предоставление возможности для пакетной обработки.

В этой статье обсуждается реализация библиотеки функций . Библиотека содержит функциональное ядро для доступа и манипулирования данными из Excel'я.

Утилита просто будет вызывать необходимые функции из библиотеки. При таком подходе мы можем использовать ту же самую библиотеку и в ASP.NET приложении (при этом необходимые изменения займут всего лишь около минуты).

Варианты Подключения

Существуют два способа работы с Excel'вским файлом. Это можно осуществить при использовании Microsoft Office Component или с помощью Microsoft Jet Engine.

Исходя из рекомендаций Microsoft, использование компонентов Office'а на сервере не желательно. Это значит, что если вы хотите использовать данную библиотеку для серверного приложения, то идея использования компонентов Office'а не является хорошей. Поэтому подключение будет реализовано с помощью Jet Engine.

Подключение к Excel'ю, используя Jet Engine

Для подключения к Excel'ю можно воспользоваться объектами OleDb, которые будут трактовать Excel, как базу данных, вследствие чего, необходимые данные могут быть легко извлечены по средствам обычных SQL запросов. Важным моментом при подключении к Excel'ю является определение следующих параметров:

  • Connection String: Параметры в строке подключения (connection string) должны быть настроены для объекта OleDbConnection. Это особенно важно, так как в случае, если необходимые данные в настройках не будут установлены, сообщения Jet Engine об ошибках не помогут выявить причину не удачи.Синтаксис: Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 ;Data Source=< Полный путь к Excel'ловскому файлу >; Extended Properties=”Excel 8.0; HDR=No; IMEX=1″.
  • Описание дополнительных свойств (Extended Properties):
    • Excel = Здесь описывается версия Excel Sheet. Для Excel 2000 и выше, должна быть указана версия, как для Excel 8.0, а для всех остальных – Excel 5.0.
    • HDR= Это свойство будет использоваться для определения описания заголовков колонок. Если указано ‘Yes’, то первая строка будет трактоваться как заголовок . В противном случае, заголовок будет сгенерированthe по принципу F1, F2 и так далее.
    • IMEX= IMEX относится к режиму IMport EXport. Может принимать три возможных значения.
      • IMEX=0 и IMEX=2 приведут к игнорированию ImportMixedTypes, а вместо этого будет использовать значение по умолчанию – ‘Majority Types’. В этом случае будут браться первые 8 строк, а потом для каждой колонки будет определен тип данных.
      • IMEX=1 – это единственный способ установить значение ImportMixedTypes в Text. В этом случае, все будет трактоваться как текст.

Загрузка данных в Dataset

После того, как при помощи Jet Engine соединение с Excel успешно установлено, загрузка данных в DataSet достаточно простой задачей. Теперь нужно написать запрос схожий с ANSI-92 с одним лишь отличием – каждый лист Excel будут трактоваться как таблица, а имя таблицы – имя соответствующего листа с “$”. Диапазон может быть указан после символа “$”. Пример вышесказанного показан ниже:

public DataTable GetDataTable(string strSheetName){ try { string strComand; if(strSheetName.IndexOf(“|”) > 0) { SheetName = strSheetName.Substring(0,strSheetName.IndexOf(“|”)); Range = strSheetName.Substring(strSheetName.IndexOf(“|”)+1); strComand=”select * from [“+SheetName+”$”+Range+”]”; } else { strComand=”select * from [“+strSheetName+”$]”; } daAdapter=new OleDbDataAdapter(strComand,cn); DataTable dt=new DataTable(strSheetName); daAdapter.FillSchema(dt,SchemaType.Source); daAdapter.Fill(dt); cn.Close(); return dt ; } catch(Exception ex) { throw new Exception(ex.Message); }}

Конвертация данных из Dataset в данные формата XML и XML Схему

После загрузки данных в DataSet, будут использованы функции GetXML и GetXMLSchema для генерирования как XML данных, так и XML Схемы.

Этот инструмент также может быть использован и для генерирования единого файла, содержащего в себе и XML Схему и XML данные.

Но это не рекомендуется делать, так как XML Схема сама по себе является XML данным, вследствие чего, в дальнейшем потребуются дополнительные механизмы, чтобы отделить данные от структуры. Следующий код не следуют использовать ни в коем случае.

public string GetXML(string strSheetName, Boolean _blnSchema){ DataSet ds=new DataSet(); ds.Tables.Add(this.GetDataTable(strSheetName)); if(_blnSchema) return ds.GetXmlSchema()+ds.GetXml(); else return ds.GetXml(); }

Проверка соответствия структуры данных по XML Схеме

Раз уж данные генерируются в форме XML, то мы можем проверить эти данные на корректность используя все то же объект XmlValidatingReader из System.Xml.Schema.

public string ValidateXML(string strSchemaFile,string WorkSheet){ strParseError=””; XmlParserContext context = new XmlParserContext(null, new XmlNamespaceManager(new NameTable()), null, XmlSpace.None); XmlTextReader xmlReader = new XmlTextReader(this.GetXML(WorkSheet, false), XmlNodeType.Element, context); XmlValidatingReader objValidator = new XmlValidatingReader(xmlReader); objValidator.ValidationType = ValidationType.Schema; XmlSchemaCollection objSchemaCol = new XmlSchemaCollection(); objSchemaCol.Add(“”, strSchemaFile); objValidator.Schemas.Add(objSchemaCol); objValidator.ValidationEventHandler += new ValidationEventHandler(ShowCompileErrors); try { while (objValidator.Read()) { } } catch(Exception objError) { throw new Exception(objError.Message); } finally { xmlReader.Close(); } return strParseError;} private void ShowCompileErrors(object sender, ValidationEventArgs args){ strParseError+=”::”+args.Message+”\r” ; }

Пакетная обработка

Пакетная обработка будет использовать массив строк (для описания например рабочих книг /Workbook/), а потом используя функции описанные выше будет генерировать XML файл и Схему для каждой рабочей книги (Workbook).

Планируемые улучшения

Генерирование рабочего листа Excel на основе заданной XML Схемы.

Download Binaries

You can download the working application here [9.48 Kb].

History

  • Version 1.0 released on 3rd June, 2005.

Автор Gaurang Desai , перевод – kate aka cronOS (beststory@yandex.ru)

Источник: http://www.realcoding.net/article/view/2730

Преобразование файлов Excel в XML и обратно

Как перевести из excel в xml

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет.

И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался.

Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

  1. Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
  2. Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить перейдите на сайт компании Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
  3. Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

  1. Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
  2. Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
  3. Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
  4. Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
  5. Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
  6. В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
  7. Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/kak-preobrazovat-excel-v-xml.html

Как сделать из excel xml? – Информатизация

Как перевести из excel в xml

14.01.2020

XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД.

Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями.

Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml).

Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…»
. Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы.

При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями.

Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл»
    и кликаем по пункту «Параметры»
    .
  2. В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты»
    . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик»
    . После этого жмем на кнопку «OK»
    , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
  3. Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
  4. На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

    Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set»
    . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record»
    . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML.

    Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык.

    После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema»
    .

  5. Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик»
    . На ленте в блоке инструментов «XML»
    кликаем по кнопке «Источник»
    . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…»
    .
  6. В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…»
    .
  7. Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть»
    .
  8. После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
  9. Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML»
    и «Экспорт…»
    . После этого сохраняем файл в любой директории.

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…»
.

Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток.

Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML.

В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

Для создания XML документа в простейшем случае вам не понадобится ничего кроме обычного текстового редактора (по мнению многих Web-дизайнеров, лучший инструмент для создания Web-страниц). Вот пример небольшого XML-документа, используемого вместо обычной записной книжки:

Важная деловая встреча Надо встретиться с Иваном Ивановичем, предварительно позвонив ему по телефону 123-12-12 … Позвонить домой 124-13-13

При создании собственного языка разметки вы можете придумывать любые названия элементов, (почти любые, т.к. список допустимых символов ограничен и приведен в спецификации XML), соответствующих контексту их использования. В нашем примере приведен лишь один из многочисленных способ создания структуры дневника.

В этом и заключается гибкость и расширяемость XML-производных языков — они создаются разработчиком «на лету», согласно его представлениям о структуре документа, и могут затем использоваться универсальными программами просмотра наравне с любыми другими XML-производными языками, т.к.

вся необходимая для синтаксического анализа информация заключена внутри документа.

Создавая новый формат, необходимо учитывать тот факт, что документов, «написанных на XML», не может быть в принципе — в любом случае авторы документа для его разметки используют основанный на стандарте XML (т.н. XML-производный) язык, но не сам XML. Поэтому при сохранении созданного файла можно выбрать для него какое-то подходящее названию расширение (например, noteML).

XML может использоваться вами для создания документов какого-то определенного типа и структурой, необходимой для конкретного приложения.

Однако если сфера применения языка оказывается достаточно широкой и он начинает представлять интерес для большого числа разработчиков, то его спецификация вполне может быть представлена на рассмотрение в W3C и после согласования всеми заинтересованными сторонами, утверждена консорциумом в качестве официальной рекомендации.

Надо заметить, что процесс появления новой спецификации очень длителен и сложен. Любой документ, предлагаемый W3C, прежде чем стать стандартом проходит несколько этапов.

Сначала пожелания и рекомендации, поступающие от различных компаний, участвующих в его разработке, оформляются в виде принятого к сведению замечания (Note), своеобразного протокола о намерениях.

Информация, изложенная в таких документах предназначена только для обсуждения членами консорциума и никто не дает гарантии того, что эти замечания потом станут рекомендацией.

Следующей этапом продвижения документа является рабочий вариант спецификации, который составляет и изменяет в дальнейшем специально созданная рабочая группа (Working Group), в состав которой входят представители заинтересовавшихся идеей компаний.

Все изменения, вносимые в этот документ обязательно публикуются на сервере консорциума www.w3.

org и до тех пор, пока рабочий вариант не станет рекомендацией, он может служить для разработчиков лишь «путеводной звездой», с которой компания может сверять свои планы, но не должна использовать при разработке ПО.

Источник:

Превращаем XLS-таблицу в XML-фид

Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней,  (кто не слышал, срочно сюда) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ,  мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита.

Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона. Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel.

Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе.

  • 1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда.
  • 2) Заходим в главное меню экселя, параметры.
  • 3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»:

4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него.

  1. По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске:Office SamplesOfficeExcel2003XMLToolsAddin.
  2. 5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение:
  3. Далее, все просто. У вас в меню появляется новая вкладка «Надстройки», а на ней заветная кнопка «XML Tools»:
  4. Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними.
  5. 1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт:
  6. 2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes.  Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными:

3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК.

  • Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится:

Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные.

Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере ТекстКита. Но про это как-нибудь в другой раз ????

Запись опубликована в рубрике Полезное с метками Sape, SEO, Для Всех. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Источник:

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

Источник: https://iiorao.ru/prochee/kak-sdelat-iz-excel-xml.html

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: