Как поменять фото в outlook 2010

Содержание
  1. Как установить фото в outlook
  2. Как добавить фото в Outlook
  3. Как добавить фото контакта в Outlook 2007 и 2010
  4. Как изменить существующую фотографию контакта в Outlook 2007, 2010 Откройте контакт в папке. Перейдите в группу «Параметры» и кликните на «Рисунок». Нажмите «Изменить рисунок» и двойным кликом выберите новое изображение.
  5. Как добавить и заменить фото контакта в представлении «Люди» в Outlook 2013 и 2016
  6. Добавление фотографии контакта в Outlook 2013 и 2016 Перейдите во вкладку «Люди» в панели навигации.
  7. Добавление и замена фотографии своей анкеты в Outlook 2013 и 2016
  8. Добавление фото к профилю пользователя в Outlook
  9. 10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
  10. 1. Предварительный просмотр писем
  11. 2. Основной почтовый ящик
  12. 3. Папки поиска
  13. 4. Очистка папок
  14. 5. Отложенная доставка
  15. 6. Быстрые действия
  16. 7. Окна Outlook
  17. 8. Правила
  18. 9. Имена учётных записей
  19. 10. Командная строка
  20. Как поставить фото в аутлуке 2010
  21. Общие сведения об Outlook
  22. Добавление учетной записи электронной почты
  23. Создание сообщения электронной почты
  24. Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него
  25. Добавление вложения в сообщение электронной почты
  26. Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты
  27. Сохранение вложения
  28. Добавление подписи к сообщениям
  29. Создание подписи
  30. Добавление подписи
  31. Создание встречи в календаре
  32. Планирование собрания с другими людьми
  33. Установка напоминаний
  34. Для встреч или собраний
  35. Для сообщений электронной почты, контактов и задач
  36. Создание контакта
  37. Создание задачи
  38. Создание заметки
  39. Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи
  40. Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты
  41. Добавление фонового рисунка в сообщение
  42. Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях
  43. Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении
  44. Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования
  45. Добавление рисунка в сообщение
  46. Добавление напоминания в сообщение или контакт
  47. Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

Как установить фото в outlook

Как поменять фото в outlook 2010

Я видел другие пользователи имеют свою собственную картину в Outlook 2010. Как добавить это в свой аккаунт? Я не вижу ничего в настройках. Мне удалось сделать это в Lync, но не в Outlook.

на блоги TechNet, вот простой способ добавить изображение:

чтобы добавить изображение (если ваша организация его поддерживает), нажмите имя в электронном письме, адресованном вам. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить Полный контакт информация. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

вам будет предложено найти картинку вы хотите использовать. Находить что-то подходящее для работы, в идеале недавний крупный план вашего лицо. Затем нажмите Сохранить и закрыть, и все готово.

Я закончил тем, что заставил это работать, изменив свой профиль на нашем сайте OWA (доступен по адресу portal.microsoftonline.com) . Затем в Outlook я синхронизировал свою автономную адресную книгу и вуаля.

Я не смог дважды щелкнуть, как описано выше:

чтобы добавить изображение (если ваша организация поддерживает его), нажмите на свое имя в адресованном вам электронном письме. Это самый быстрый способ открыть предварительный просмотр контакта. Нажмите Открыть контакт, чтобы отобразить полную контактную информацию. Теперь дважды щелкните значок общей картинки:

то, что я сделал вместо того, чтобы добраться до

  1. контакты (папка под почтой и календарем папки)
  2. добавить себе в контакт.

в процессе добавления себя в качестве контакта, я смог загрузить свою фотографию.

Это зависит от версии exchange на самом деле. В 2007 году не было обычного графического способа добавления изображения, поэтому это нужно сделать с помощью powershell. Если это 2010 есть способ добавить через GUI. Итак: о какой версии обмена мы говорим?

Это то, что я сделал, чтобы получить эту работу :

  1. перейти в раздел Контакты в почтовом ящике (в папке календаря)
  2. Добавить свой собственный контакт там
  3. дважды щелкните на общий значок Pic
  4. загрузил свой пик
  5. нажмите на Сохранить и закрыть опцию в заголовке

Как добавить фото в Outlook

Наличие фотографий в контактах, позволяет ускорить поиск необходимого вам собеседника. Добавление фото в свою анкету дает возможность оформить свою учетную запись, сделав ее более индивидуальной, либо корпоративной.

Ниже мы рассмотрим пошаговые инструкции по добавлению, изменению и удалению фотографий как в своём личном кабинете, так и в контактах.

Как добавить фото контакта в Outlook 2007 и 2010

В данных выпусках почтового клиента аватар добавляется в визитную карточку либо в форму контакта, что позволяет инициализировать пользователя с его изображением, либо логотипом компании, в которой он работает.

Изображение контакта выводится в открытом сообщении электронной почты, но только в том случае, если добавлено отправителем. Программа позволяет добавлять графические файлы таких расширений: GIF, JPG, BMP, EXF PNG, ICO, и TIF.

  1. Откройте папку «Контакты».
  2. Если контакт уже существует — откройте его, если же нет, то нажмите кнопку «Создать», введите все необходимые данные о пользователе.
  3. В группе «Параметры» на вкладке «Контакт» перейдите в пункт «Рисунок» и кликните на саму картинку, либо нажмите кнопку «Добавить рисунок».
  4. Двойным щелчком выберите необходимое вам изображение.

Читать еще:  Как установить windows 7 и xp

Как изменить существующую фотографию контакта в Outlook 2007, 2010
  1. Откройте контакт в папке.
  2. Перейдите в группу «Параметры» и кликните на «Рисунок».
  3. Нажмите «Изменить рисунок» и двойным кликом выберите новое изображение.

Чтобы обновить изображение в электронной визитной карточке, перейдите в неё двойным кликом по контакту, либо выберите соответствующий пункт в меню «Параметры» папки «Контакты».

Для того, чтобы удалить фотографии, проделайте описанный выше алгоритм, но на последнем шаге выберите команду «Удалить рисунок».

Как добавить и заменить фото контакта в представлении «Люди» в Outlook 2013 и 2016

С появлением в новых версиях программ пакета Microsoft Office 2013 специального раздела — «Люди», сменился и алгоритм добавления фото. Ниже приведена подробная инструкция, следуя которой вы легко добавите или замените фото собеседника, а также изображение своего профиля.

Добавление фотографии контакта в Outlook 2013 и 2016
    Перейдите во вкладку «Люди» в панели навигации.

В меню «Вид» перейдите в пункт «Люди».

Найдите в списке необходимый вам контакт и кликните на «Outlook (Контакты)» в пункте «Просмотр исходного кода». Так перед вами появится карточка пользователя.

Нажмите на поле картинки.

  • Выберите двойным нажатием нужную вам фотографию одного из поддерживаемых форматов: JPG, GIF, BMP, PNG и TIF.
  • Чтобы заменить существующую фотографию контакта в Outlook 2013 и 2016, выполните пункты 1-3 в инструкции по добавлению нового изображения, затем кликните правой кнопкой мыши на изображение контакте и выберите пункт «Изменить рисунок. ».

    Добавление и замена фотографии своей анкеты в Outlook 2013 и 2016

    Алгоритм действий по первоначальной загрузке изображения и замене существующего аналогичный.

      Перейдите во вкладку «Файл».

  • Найдите поле для изображения, либо свою фотографию и выберите пункт «Изменить» под ней.
  • Выберите нужную фотографию через «Обзор» и загрузите двойным кликом, либо нажав на кнопку «Открыть».
  • Существует вероятность, что программа автоматически откроет Outlook Web App. В таком случае авторизуйтесь в приложении и замените фотографию.

    Обновленная фотография будет отображаться в вашем профиле и у ваших собеседников спустя пару минут.

    Добавление фото к профилю пользователя в Outlook

    Работая с почтой, иногда бывает трудно ориентироваться в большом количестве писем и контактов. В программе Microsoft Outlook существует несколько способов, которые могут помочь решить эту проблему (название профиля, фотография, логотип, визитная карточка пользователя).

    Многие пользователи стараются оформить свою почту Outlook как можно более красиво чтобы представить себя

    Чтобы упростить распознавание конкретного юзера, можно назначить фотографию к его профилю, такой способ очень хорошо помогает ориентироваться в почте. В этой статье разберёмся, как добавить фотографию пользователя в Outlook. Давайте же начнём. Поехали!

    Первым делом необходимо выбрать соответствующее изображение. Аутлук поддерживает самые распространённые форматы картинок, поэтому с поиском подходящего фото не должно возникнуть проблем. Аутлуком поддерживаются следующие расширения:

    Обратите внимание, что наилучшего качества удастся добиться, если подобрать изображение размером 90×90 пикселей.

    Теперь перейдём непосредственно к самому процессу добавления фото. Сначала перейдите к разделу «Контакты». Ниже выберите необходимый пункт из имеющегося списка контактов.

    Затем откройте раздел «Параметры» и кликните по пункту «Рисунок». После этого щёлкните по кнопке «Добавить». В открывшемся окне укажите путь к желаемому изображению и нажмите «Открыть». Готово.

    Вы назначили фото профилю из списка.

    Чтобы удалить рисунок, зайдите на вкладку «Параметры», предварительно открыв соответствующего юзера, нажмите «Рисунок» и нажмите команду «Удалить».

    Также вы можете поменять установленную картинку на другую.

    Для этого нужно снова указать необходимый профиль, снова зайти в соответствующий раздел и кликнуть «Рисунок», только теперь уже выберите команду «Изменить». Далее указываете путь к новому фото.

    Если вам нужно просто вставить картинку в почтовое сообщение, то делается это в той же вкладке. Разница только в том, что сначала нужно создать письмо. В случае, если вы хотите сделать изображение фоном для сообщения, перейдите к разделу «Параметры», затем «Цвет страницы», перейдите к способам заливки и уже после укажите путь к желаемой картинке.

    Источник: https://vicemultiplayer.ru/kak-ustanovit/kak-ustanovit-foto-v-outlook.html

    10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой

    Как поменять фото в outlook 2010

    Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.

    1. Предварительный просмотр писем

    В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить.

    Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место.

    Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.

    2. Основной почтовый ящик

    Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».

    В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.

    3. Папки поиска

    Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.

    Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно.

    Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат.

    Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.

    Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.

    4. Очистка папок

    Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».

    Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.

    5. Отложенная доставка

    Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.

    Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.

    Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».

    Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.

    6. Быстрые действия

    В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.

    На вкладке «» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя.

    Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.

    Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.

    7. Окна Outlook

    Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.

    Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.

    8. Правила

    Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.

    Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.

    9. Имена учётных записей

    По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.

    https://www.youtube.com/watch?v=3kVMhB_E9Bs

    Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».

    10. Командная строка

    Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:

    • outlook.exe /nopreview — открыть Outlook без окна предпросмотра писем.
    • outlook.exe /select имя_папки — открыть Outlook с конкретной папкой электронной почты вместо той, что у вас назначена основной. Если вместо имя_папки ввести outlook:calendar, откроется календарь.
    • outlook.exe /restore — открыть Outlook, восстановив все окна, если программа была закрыта в результате системной ошибки.
    • outlook.exe /finder — открыть мощный поисковый инструмент Outlook.

    Источник: https://Lifehacker.ru/microsoft-outlook-features/

    Как поставить фото в аутлуке 2010

    Как поменять фото в outlook 2010

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке.

    Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.

    Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Если вы не знаете, какую версию Outlook вы используете, см. раздел какая у меня версия Outlook?

    Чтобы изменить фотографию профиля, выполните указанные ниже действия.

    В Outlook щелкните файл , чтобы открыть страницу сведений об учетной записи.

    Щелкните ссылку изменить под текущей фотографией.

    Примечание: Если ссылка “Изменить” не отображается, это может быть связано с тем, что некоторые сведения, такие как имя, фотография или должность, собираются из систем, связанных с ИТ-СПЕЦИАЛИСТом или отделом кадров. Если вы хотите обновить эти сведения, обратитесь к администратору. Если вам нужна помощь в поиске своего администратора, см . статью как узнать, кто мой администратор?

    В зависимости от настроек следующие шаги могут немного отличаться после нажатия кнопки изменить.

    Если вам будет предложено войти в Office 365, щелкните значок карандаша после входа, а затем выберите команду Добавить фотографию , чтобы выбрать фотографию.

    Если вам будет предложено выполнить вход в Outlook Web App, нажмите кнопку ” Обзор ” после входа.

    Совет: В Outlook можно использовать фотографии в форматах JPG, PNG, GIF, BMP и TIF.

    Для отображения новой фотографии может потребоваться до 48 часов.

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке.

    Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.

    Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Ниже приведены некоторые из основных задач, которые можно выполнить в Microsoft Outlook 2010.

    Общие сведения об Outlook

    Программа Microsoft Outlook 2010 предоставляет высококачественные средства управления рабочей и личной почтой более чем 500 миллионам пользователей Microsoft Office по всему миру. Выпуск Outlook 2010 оснащен широким набором функций, которые помогут вам оставаться на связи на работе, дома и на учебе.

    Новый внешний вид Outlook 2010 и его расширенные возможности по организации почты, поиску, общению и использованию социальных сетей позволяют насладиться первоклассной возможностью продуктивно работать и оставаться на связи с коллегами и родными.

    Добавление учетной записи электронной почты

    Чтобы отправлять и получать сообщения с помощью Outlook 2010, нужно добавить в программу учетную запись электронной почты и настроить ее. Если вы использовали более раннюю версию Microsoft Outlook на том же компьютере, где установлена программа Outlook 2010, параметры учетной записи импортируются автоматически.

    Если вы впервые используете Outlook или устанавливаете Outlook 2010 на новый компьютер, автоматически запускается компонент “Автоматическая настройка учетной записи”, который помогает настроить параметры учетных записей электронной почты. Для настройки требуется только ваше имя, адрес электронной почты и пароль. Если учетную запись почты не удалось настроить автоматически, необходимо вручную ввести требуемые сведения.

    Откройте вкладку Файл.

    В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку Добавление учетной записи.

    Примечание: Инструкции по добавлению учетной записи Outlook.com (прежнее название — Hotmail) см. в разделе Добавление учетной записи Outlook.com в Outlook для Windows.

    Создание сообщения электронной почты

    Outlook 2010 позволяет отправлять сообщения одному или нескольким получателям, используя широкий набор функций и настроек.

    Выберите представление Почта, перейдите на вкладку и в группе Создать щелкните команду Создать сообщение.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+M.

    Пересылка сообщения электронной почты или ответ на него

    На вкладке или Сообщение в группе Ответить щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

    Примечание: Название вкладки зависит от того, выбрано ли сообщение в списке сообщений или открыто в отдельном окне.

    Чтобы удалить имя из полей Кому и Копия, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Чтобы добавить получателя, щелкните в поле Кому, Копия или СК и введите имя.

    Добавление вложения в сообщение электронной почты

    В сообщения электронной почты можно вкладывать файлы. В отправляемые письма также можно вкладывать другие элементы Outlook, например сообщения, контакты или задачи.

    Создайте сообщение или откройте уже существующее и щелкните команду Ответить, Ответить всем или Переслать.

    В окне сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить выберите команду Вложить файл.

    Открытие или сохранение вложения из сообщения электронной почты

    Вложение можно открыть из область чтения или открытого сообщения. После открытия и просмотра вложения его можно сохранить на жесткий диск. Если в сообщении содержится несколько вложений, их можно сохранить вместе или по одному.

    Сохранение вложения

    Щелкните вложение в области чтения или в открытом сообщении.

    На вкладке Вложения в группе Действия нажмите кнопку Сохранить как. Можно также щелкнуть вложение правой кнопкой мыши и выбрать команду Сохранить как.

    Дополнительные сведения см. в статье Открытие и сохранение вложений.

    Добавление подписи к сообщениям

    Создавайте настраиваемые подписи, которые будут отображаться в отправленных вами сообщениях. Эти подписи могут содержать текст, изображения, электронная визитная карточка, логотип или даже изображение рукописной подписи.

    Создание подписи

    Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

    На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

    Добавление подписи

    В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

    Создание встречи в календаре

    Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов.

    Выберите представление Календарь и на вкладке в группе Создать щелкните команду Создать встречу. Есть и другой вариант: щелкните правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выберите команду Создать встречу.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать встречу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+A.

    Дополнительные сведения см. в статье Планирование встречи.

    Планирование собрания с другими людьми

    Собрание — это встреча, которая проходит с участием других людей и может включать использование ресурсов, например конференц-залов. Ответы на ваши приглашения на собрания отображаются в папке Входящие.

    Выберите представление Календарь и на вкладке в группе Создать щелкните команду Создать собрание.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать приглашение на собрание из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Q.

    Установка напоминаний

    Вы можете устанавливать и отменять напоминания для различных элементов, включая сообщения электронной почты, встречи и контакты.

    Для встреч или собраний

    Откройте необходимый элемент и на вкладке Встреча или Собрание в группе Параметры выберите из раскрывающегося списка пункт Напоминание. Затем выберите, за сколько времени до встречи или собрания следует показать напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Для сообщений электронной почты, контактов и задач

    На вкладке в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Совет: С помощью напоминаний вы можете быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец состояния отметки в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Дополнительные сведения см. в статье Установка и отмена напоминаний.

    Создание контакта

    Контакты могут состоять только из имени и электронного адреса или включать подробные дополнительные сведения, например почтовый адрес, несколько номеров телефонов, изображения, дни рождения и любые другие сведения, которые относятся к контакту.

    Выберите представление Контакты и на вкладке в группе Создать щелкните команду Создать контакт.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать контакт из любой папки Outlook, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+C.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание или добавление контакта.

    Создание задачи

    Многие люди ведут списки дел в бумажном или электронном виде либо сочетая эти методы. В Microsoft Outlook можно объединять несколько списков в один, получать напоминания и отслеживать ход выполнения задач.

    Выберите представление Задачи и на вкладке в группе Создать щелкните команду Создать задачу.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать задачу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+K.

    Создание заметки

    Заметки — это электронный аналог бумажных записок. Их можно использовать для вопросов, идей, напоминаний и других заметок, которые вы обычно пишите на бумаге.

    Щелкните значок Заметки и в группе Создать выберите команду Создать заметку.

    Сочетание клавиш. Чтобы создать заметку, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+N.

    Дополнительные сведения см. в статье Создание заметки.

    Печать сообщения электронной почты, данных контакта, элемента календаря или задачи

    Вы можете распечатывать отдельные элементы, например сообщения электронной почты, контакты и записи календаря, а также такие крупные представления, как календари, адресные книги или списки содержимого папок почты.

    Процедура печати одинакова для почты, календаря и любых других папок Microsoft Outlook — все параметры и функции печати находятся в представлении Backstage. Чтобы открыть его, щелкните вкладку Файл.

    Выберите элемент или папку в Outlook, которые необходимо напечатать.

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку Печать.

    Дополнительные сведения см. в статье Печать элементов в Outlook.

    Наличие фотографий в контактах, позволяет ускорить поиск необходимого вам собеседника. Добавление фото в свою анкету дает возможность оформить свою учетную запись, сделав ее более индивидуальной, либо корпоративной.

    Ниже мы рассмотрим пошаговые инструкции по добавлению, изменению и удалению фотографий как в своём личном кабинете, так и в контактах.

    Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

    Как поменять фото в outlook 2010

    Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML.

    Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы.

    Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

    Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

    Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook.

    Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML.

    В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами.

    Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками ания автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

    Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML.

    Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения.

    Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

    При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение.

    Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель.

    Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

    В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей.

    В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате.

    В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

    Добавление фонового рисунка в сообщение

    1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
    2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
    3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
    4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

    Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

    Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

    Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

    Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

    1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
    2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
    3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

    Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

    1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
    2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

    Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

    1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
    2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

    Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их.

    Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

    Добавление рисунка в сообщение

    Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков.

    Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения.

    В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

    Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

    Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

    Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект.

    Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать.

    Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

    В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

    Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

    1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
    2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
    3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
    4. Выполните одно из следующих действий:
      • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
      • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

    Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

    1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
    2. Откройте вкладку Создание из файла.
    3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
    4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
    5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.

    Если из файла Microsoft Office был создан связанный объект и требуется, чтобы другие пользователи могли редактировать связанный или внедренный объект, исходный файл должен храниться на сервере сети; получатели сообщения должны иметь доступ к папке на сетевом диске, в которой хранится файл; в сети должны поддерживаться адреса (Путь к объекту, документу, файлу, странице и т. п. Адрес может быть URL-адресом (web-адресом) или путем UNC (сетевым адресом), а также может включать указание на расположение в файле, например закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel.) UNC и в поле «Файл» необходимо ввести адрес UNC папки, содержащей файл. Например, если составляется сообщение, щелкните кнопкой мыши в текстовом поле, затем выберите в меню Вставка команду Объект. Затем откройте вкладку Создание из файла и введите в поле «Имя файла» путь к нужному файлу, например «\DataSpreadsheetsFile.xls».

    Добавление напоминания в сообщение или контакт

    1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку «К исполнению». В списке Отметка выберите текст или введите собственный.
    2. В списке Цвет выберите нужный цвет отметки.

      Параметр «Цвет» недоступен для контактов.

    3. В полях «Срок» выберите дату и время.

    4. Чтобы быстро отобразить диалоговое окно Отметка к исполнению, не открывая сообщение, выделите нужное сообщение и нажмите клавиши Ctrl+Shift+G.

    Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

    1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
    2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
    3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
    4. Выполните одно или несколько следующих действий:
      • изменение частоты автоматического сохранения неотправленных сообщений – Введите число в поле «Сохранять неотправленные сообщения каждые»;
      • изменение папки для автоматически сохраненных сообщений – Выберите папку в списке Сохранять неотправленные сообщения в папке;
      • сохранение ответов с исходными сообщениями – Установите флажок Вне папки Входящие сохранять ответы вместе с оригиналами;
      • сохранение копий переадресованных сообщений – Установите флажок Сохранять переадресованные сообщения.

    Источник: http://ladyoffice.ru/nastraivaem-v-microsoft-outlook-vneshnij-vid-soobshhenij-elektronnoj-pochty

    Лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: