Как поставить нумерацию ячеек в excel

Содержание
  1. Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками? – Информатизация
  2. Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel
  3. 1. Маркер заполнения
  4. 2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк
  5. Как в экселе пронумеровать строки
  6. Ручная нумерация
  7. Нумерация строк в Эксель
  8. Нумерация вручную
  9. Нумерация при помощи маркера заполнения
  10. Отображение или скрытие маркера заполнения
  11. Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия
  12. Нумерация строк с объединенными ячейками
  13. Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
  14. Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»
  15. Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»
  16. Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  17. Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»
  18. Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)
  19. Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку
  20. Вручную
  21. Обратная нумерация
  22. По порядку
  23. С промежутком
  24. Автоматически
  25. С помощью функции
  26. С помощью прогрессии
  27. Как в Экселе пронумеровать строки автоматически, поставить нумерацию ячеек по порядку, автонумерация в Excel, создать числовую последовательность
  28. Растягивание
  29. Функция
  30. Прогрессия
  31. Формула
  32. Как автоматически пронумеровать строки в таблице Эксель
  33. Метод 1: нумерация после заполнения первых строк
  34. Метод 2: оператор СТРОКА
  35. Метод 3: применение прогрессии
  36. Заключение
  37. Как в экселе пронумеровать строки автоматически
  38. 1 способ. Через первые две строки
  39. 2 способ. С помощью функции «СТРОКА»
  40. 3 способ. С помощью прогрессии
  41. Как в Excel пронумеровать строки по порядку
  42. Ручная нумерация строк
  43. Номер строки добавлением единицы
  44. Нумерация с помощью команды Заполнить
  45. С использованием функции строка
  46. Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ
  47. Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками? – Информатизация

Как поставить нумерацию ячеек в excel

При работе с Excel нельзя не столкнуться с огромным количеством небольших, но часто выполнимых задач. В этом случаи знание «правильного пути» может сэкономить немало времени.

Как в таблице excel пронумеровать строки

  • Одной из таких простых (но часто требуемых) задач является нумерация строк (также называемых серийными номерами).
  • Если вы думаете, что один из способов это простой ввод серийного номера вручную, то вы правы!
  • Но это не самый лучший способ для нумерации строк в Excel.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых нужно ввести серийный номер. Ручной ввод в этом случаи будет утомительным — и совершенно ненужным.

Существует много способов подсчета строк в Excel. Ниже будут рассмотрены одни из самых популярных способов, которые можно рекомендовать и смело использовать.

Быстрые способы для нумерации строк в таблице Excel

Нумерация строк в таблице Excel

Способ нумерации строк в Excel будет зависеть от типа данных, которыми вы располагаете.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, который начинается с 1 строки, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных, в котором есть несколько пустых строк, а вы хотите указать только число заполненных строк.

Вы можете выбрать любой из нижеперечисленных методов, который будет работать наилучшим образом именно для вас и для вашего набора данных.

1. Маркер заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может быть легко использован для быстрого заполнения всей колонки.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Шаблон из нескольких заполненных ячеек

Ниже перечислены шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения.

Шаг 1. Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3. Выделите обе ячейки (A2 и A3).

Вводим 1 в ячейку A2 и 2 в ячейке A3 и выделяем обе ячейки (A2 и A3)

Обратите внимание, что в правом нижнем углу выделения будет небольшой квадрат (выделен красным).

Шаг 2. Наведите курсор на этот квадрат, и вы заметите, что курсор поменялся на значок плюс (как на картинке ниже).

Наводим курсор на квадрат

Шаг 3. Зажмите левую кнопку мышки и не отпуская ее потяните курсор вниз, на другие ячейки.

Зажимаем левую кнопку мышки и не отпуская ее тянем курсор вниз, на другие ячейки

Шаг 4. Когда вы выделите необходимое вам количество ячеек, отпустите левую кнопку мышки. Номер первой ячейки скопируется в каждую выделенную ячейку (как на картинке ниже).

Отпускаем левую кнопку мышки

Если вы хотите пронумеровать каждую ячейку по порядку, например, 1, 2, 3, тогда во время копирования вам нужно удерживать клавишу Ctrl.

Читайте подробную инструкцию в статье — «Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы».

Во время копирования удерживаем клавишу Ctrl

В нашем примере при копировании числа 100, мы получили 101, 102 и т.д. Вы также увидите что во время копирования появился еще 1 маленький крестик (как на приведенных скриншотах).

Во время копирования появляется еще 1 маленький крестик

  1. Если в ячейке была формула, например, A1+2,то при использовании Маркера заполнения она будет скопирована, как A2+2, A3+2 и т.д.
  2. Если говорить о формулах такого типа, как $A$1+2 не будет преобразована, а просто скопируется в другие ячейки.

2. Магическая функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Функция ROWS (ЧСТРОК) для нумерации строк

Для нумерации строк можно также воспользоваться одной очень полезной функцией Excel.

Примечание! В приведенном выше методе, серийный номер ячейки имеет статическое значение. Это означает, что если вы перемещаете строку (вырезаете ее или вставляете где-то еще в наборе данных), нумерация строк не будет изменяться соответствующим образом.

Этот недостаток можно решить с помощью специальных формул.

Для нумерации строк в Эксел можно воспользоваться функцией ROWS (ЧСТРОК). Это очень полезная функция, которая восстанавливает нумерацию строк в процессе их перемещения или удаления.

Функция ROWS (ЧСТРОК)

  1. В английском варианте — это ROWS (array), а в русском — ЧСТРОК (массив).
  2. array (массив) может быть ячейками, формулами, массивами, формулами массивов или ссылками.

Нумерация строк с помощью функции ROWS (ЧСТРОК) это совсем не сложно.

Шаг 1. Чтобы пронумеровать строки с помощью функции ROWS (ЧСТРОК), введите следующую формулу в первой ячейке и скопируйте ее для всех остальных ячеек: =ROW()-1

Вводим формулу

Функция ROW () возвращает номер строки. Поэтому в нашем примере мы отняли 1, так как начали со второй строки. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу = ROW ()-4.

Шаг 2. ROWS (ЧСТРОК) в работе. Лучшая часть использования функции ROWS (ЧСТРОК) заключается в том, что если вы удалите строку в своем наборе данных, функция не будет забивать нумерации.

Поскольку функция ROWS (ЧСТРОК) не ссылается на какую-либо ячейку, она автоматически (или можно сказать магически) настраивается так, чтобы дать вам правильный номер строки.

То, как работает функция можно увидеть на приведенном ниже анимированном изображении:

Выполнение работы с функцией ROWS (ЧСТРОК)

Примечание! Обратите внимание, что как только строка удаляется, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, эта полезная функция не будет учитывать любые пустые записи в наборе данных. Если у вас будут пустые строки, они все равно пронумеруются.

  1. Для того чтобы скрыть номер для пустых строк, можете использовать нижеприведенную формулу:
  2. IF(ISBLANK(B2),»»,ROW()-1)
  3. Но и та формула все равно не будет корректировать номера строк.

статью — «Как пронумеровать страницы без титульного листа».

Также смотрите подробную видеоинструкцию о том, как пронумеровать строки в таблице Excel.

Как в экселе пронумеровать строки

Exel — многофункциональная программа, которая позволяет проводить множество бухгалтерских и математических операций. Но чаще всего в этой программе создаются таблицы учета или хранения данных, а в таблице для удобства должна быть представлена нумерация. Как в экселе пронумеровать строки мы рассмотрим подробно. В Exel ее можно проставить двумя способами – автоматически и вручную.

Ручная нумерация

Если таблица небольшая, то быстро пронумеровать строки можно и вручную, но как быть, если в ней несколько десятков, а то и сотен позиций?

Источник: https://iiorao.ru/powerpoint/kak-sdelat-numeratsiyu-v-excel-so-skrytymi-strokami.html

Нумерация строк в Эксель

Как поставить нумерацию ячеек в excel

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию.

В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени.

А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

  1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
  2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
  3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
  4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1).

    Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами.

Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки   таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т.е. захватывать его и перетаскивать не нужно.

Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы.

Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делатьтаблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как втаблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры неподходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейкиимели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая естьеще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которыхсостоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьейстроке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1.

Если нумерация начинается с пятой строки,тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1.

Для нумерации строк нужновыделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, встроку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатиемкнопки F4),затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Источник: https://compone.ru/numeracziya-strok-v-eksel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Как поставить нумерацию ячеек в excel

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel

Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.

com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк.

Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро)
«Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов.
Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5…, нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8…, нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим.Что такое маркер выделения и как его перетащить

Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:

Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:

Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим.
Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно)
«Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца.

Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА».

Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.

Как в Эксель пронумеровать строки

Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно)
«Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать.

Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.

Програссия в Эксель 1

Програссия в Эксель 2

Програссия в Эксель 3

Прим.

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.

Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно)
«Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel
Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel
Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).

Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.

Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Интернетчик: компьютер, Windows, программирование

Источник: http://tehnopost.info/apps/32-numeraciya-v-excel.html

Как в Excel пронумеровать строки: автоматически, по порядку

Как поставить нумерацию ячеек в excel

10 Июнь 2019

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с бо…

При работе с электронной таблицей пользователь автоматизирует процесс для облегчения работы с большими документами. Для этого важно знать, как в Экселе пронумеровать строки автоматически.Можно воспользоваться 2 способами: ручным и автоматическим.

Вручную

Важно знать, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически, но выполнение подобных действий вручную может сократить время обработки таблицы при малых объемах.

Обратная нумерация

Рассмотрим, как сделать нумерацию в Экселе в обратном порядке. Для этого необходимо:

  1. Заполнить первые 2 ячейки для определения последовательности электронной таблицей.
  2. Выделить диапазон.
  3. Направить мышь в правый нижний угол, где курсор приобретает вид черного плюса.
  4. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) протянуть диапазон вниз.

Примечание: электронная таблица способна заполнить диапазон даже с отрицательными числами.

По порядку

Чтобы пронумеровать строки в Excel ручным способом автозаполнения, необходимо:

  1. В первых двух ячейках указать 2 значения.
  2. Выделить диапазон и установить курсор в правый нижний угол выделенного участка.
  3. При зажатой ЛКМ протянуть диапазон до предельного значения.

С промежутком

Для автозаполнения строк числами с определенным промежутком пользователю нужно:

  1. Задать первую и вторую величины в соответствующих ячейках, причем шаг (промежуток) может варьироваться.
  2. Выделить диапазон и навести мышь в правый нижний угол для установления специально обозначенного курсора.
  3. Зажать ЛКМ и протянуть интервал до предельной отметки.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

  • В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.
  • Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».
  • В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

  1. Активировать ячейку и указать первое значение.
  2. Найти на вкладке «» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
  3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
  4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
  5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

  • Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
  • Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Оцените материал

Источник: https://FreeSoft.ru/blog/kak-v-excel-pronumerovat-stroki

Как в Экселе пронумеровать строки автоматически, поставить нумерацию ячеек по порядку, автонумерация в Excel, создать числовую последовательность

Как поставить нумерацию ячеек в excel

В программе Microsoft Excel нет обычной нумерации строк таблицы, к которой привык пользователь Word. Поэтому для того, чтобы присвоить каждому наименованию свой номер, юзеру придется это сделать с помощью одного из следующих действий:

  • растягивание;
  • с помощью функции;
  • используя прогрессию;
  • используя специальную формулу.

Растягивание

Первым способом пользуются многие начинающие пользователи программы — это растягивание строк. Чтобы получить результат в виде пронумерованных автоматически строк юзеру нужно сделать следующие действия:

  1. Запустить утилиту Microsoft Excel.
  2. Выделить первую ячейку и кликнуть по клавише «1». Таким образом пользователь задаст начало нумерации.
  3. Теперь снова выделить область ячейки нажимая на нее левой клавишей мыши и удерживать.
  4. Зажать кнопку на клавиатуре под названием «Ctrl». Курсор сменится с белой стрелки на черный крестик.
  5. Теперь удерживая «Ctrl» тянуть мышку вниз на столько делений, сколько нужно пронумеровать.
  6. Цифры появятся автоматически, когда юзер отпустит кнопку мыши.
  7. После того, как необходимое количество строк пронумеровано, вначале нужно отпустить кнопку мыши и только потом «Ctrl». В противном случае пользователь увидит на экране строки пронумерованные только одними единицами.
  8. Например, это будет выглядеть вот так.

Если же пользователю необходим пронумеровать строки в таблице Excel не через единицу, а через интервал в несколько чисел, то нужно сделать следующее:

  1. Запустить Excel.
  2. Задать шаблон: в первой ячейке напечатать «2», а в следующей нижней — «4».
  3. Выделить обе клетки, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ) по центру и протянув вниз отпустить.
  4. Кликнуть по точке справа снизу выделенного объекта и потянуть вниз.
  5. Клетки будут пронумерованы с интервалом в «2».

Таким образом можно установить любой необходимый интервал меняя числа.

Если же человеку нужен отступ через несколько клеток, то это можно сделать так:

  1. Ввести в первую клетку число, отступить нужное количество ячеек и прописать следующее число ниже.
  2. Зажав кнопку мыши на первой клетке, протянуть до следующего числа. Зажать курсор ЛКМ на зеленой точке выделенной ячейки и протянуть вниз. Получится так, как на картинке.

Меняя цифры и интервалы можно добиться практически любой нумерации строк в Excel.

Таким способом можно продолжить нумерацию с любой цифры, например написав 22 и 23, последовательность начнется с цифры 22.

Таким же образом можно пронумеровать объединенные ячейки.

Функция

Этот способ создать числовую последовательность более автоматизирован. Здесь не надо ничего зажимать, выделять и тащить, исполняется таким образом:

  1. Запустить Excel.
  2. В первой ячейке прописать цифру с которой будет начинаться нумерация.
  3. Кликнуть по вкладке «Формулы». Найти пункт «Вставить функцию».
  4. Протянуть курсором мыши за крестик вниз на определенное количество строк.

Есть еще один метод создания списка в Excel — использовать прогрессию.

Прогрессия

Данный метод подойдет для тех, кто обычно создает большие таблицы в программе Эксель от Майкрософт. Этим методом могут пользоваться бухгалтера и другие работники офиса, которые часто составляют объемные таблицы.

Вставить нумерацию ячеек методом прогрессии можно следующим образом:

  1. Запустить программу Эксель.
  2. Указать число с которого начнется отсчет.
  3. Кликнуть по значку со стрелкой вниз, который находится на вкладке «». Если на него навести курсор, то отобразится окно в виде списка, в котором нужно будет запустить пункт «Прогрессия».
  4. В новом окне можно выбрать параметры прогрессии. Будет ли она арифметической или геометрической. Можно выбрать в каком направлении будет идти нумерация: по строкам или столбцам. Определить шаг последовательности проставления чисел и поставить предел, по достижении которого утилита остановит нумерацию. Можно выбрать нумерацию по годам, месяцам и рабочим дням.
  5. Изменяя эти значения можно добиться практически любого результата.
  6. На скрине были выбраны: расположение по строкам с шагом два и конечным результатом «10» в виде арифметической прогрессии.

  Создание выпадающего списка в Excel

Формула

Последний метод нумерации в Эксель – это формула. Из всех вышеприведенных этот метод самый неудобный. Для того, чтобы использовать формулу, пользователю необходимо:

  1. Вписать цифру с которой начнется нумерация.
  2. Кликнуть по тому полю, в которое будет записано последнее число.
  3. Теперь пользователь должен записать формулу в эту ячейку — вписываем знак равенства «=» и нажимаем на первую ячейку. После этих действий устанавливается шаг, например «+5». Кликаем клавишу «Enter».
  4. Выделить весь столбец, протянув курсором мышки вниз до того пункта, где должен закончиться список.
  5. Теперь в ячейках пользователь заменяет формулы. Для этого выделяем столбец и кликаем правой кнопкой мыши по нему. Выбрать «Специальная вставка».
  6. Откроется окно, в котором пользователь выставляет необходимые значения.
  7. Теперь можно нажать «Ок».

Нумерация будет сделана автоматически.

Источник: http://composs.ru/kak-v-excel-pronumerovat-stroki/

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Эксель

Как поставить нумерацию ячеек в excel

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре.

Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки.

К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

“Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.
  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.
  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).
  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.
  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.
  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.
  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.
  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Метод 3: применение прогрессии

“Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.
  2. Переключаемся во вкладку “”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.
  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
    • выбираем расположение “по столбцам”;
    • тип указываем “арифметический”;
    • в значении шага пишем цифру “1”;
    • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.
  4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.
  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.
  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

“Как сделать формулу в Эксель”

Источник: https://MicroExcel.ru/avtomaticheskaya-numeracziya-strok/

Как в экселе пронумеровать строки автоматически

Как поставить нумерацию ячеек в excel

Часто при работе с многострочными таблицами в Excel приходится нумеровать строки цифрами или иными маркерами, которые располагаются в отдельном стольбце.

Если количество строк в таблице небольшое, то пронумеровать их можно вручную. Но при большом числе строк такой вариант не подходит, нужна автоматизация. Однако, не все пользователи знают, как это сделать.

Поэтому рассмотрим подробную инструкцию, как сделать автоматическую нумерацию строк в Excel.

В табличном редакторе Microsoft Excel существует три различных способа автоматически пронумеровать строки, которые отличаются по своей сложности и функциональной особенности. Но каждый из них на 100% решает рассматриваемую задачу. Пусть в экселовском документе на первом листе есть некоторая таблица, в которой первый столбец будет задействован под нумерацию:

1 способ. Через первые две строки

Данный способ основан на том, что перед нумерацией всех строк сначала в первых двух строках задается алгоритм или маска нумерации (1, 2, … или a, b, …), в соответствии с которой осуществляется пронумировывание строк путем визуального протаскивания области выделения. Рассмотрим по действиям:

  1. В колоне «№ п/п» на первой строке ставим цифру 1, а на второй соответственно 2:
  1. Наводим курсор мыши на строку с цифрой «1», нажимаем левую кнопку мыши и протягиваем область выделения до строки с цифрой «2», не отпуская левую кнопку мыши. Таким образом мы выделим эти строки:
  1. Далее, не убирая область выделения, наводим курсор мыши на зеленый квадратик в нижнем правом углу (курсор становится в виде черного плюсика «+»), нажимаем по нему левой кнопкой мыши и протягиваем вниз до самой последней строки:
  1. В результате получаем следующее:

Примечание! Данный способ рассчитан на таблицы с количеством строк до 1000, так как протягивать область выделения мышкой на большее их число будет весьма затрунительным занятием.

2 способ. С помощью функции «СТРОКА»

Данный способ основан на использовании встроенной в редактор функции «СТРОКА», которая позволяет задать шаблон нумерации. Рассмотрим по шагам:

  1. Выделяем первую строку в столбце «№ п/п», в которой планируется вставить цифру «1», в специальное поле для ввода формул в Excel вводим строку ««=СТРОКА(A1)» (без кавычек), а затем нажимаем на компьютерной клавиатуре клавишу «Энтер»:
  1. Выделяем первую строку в первом столбце, наводим курсор на зеленый квадратик внизу справа области выделения (появляется курсор «+») и протягиваем ее до последней строки вниз:
  1. В результате получаем, как и в первом способе:

Однако, данный способ имеет точно такое ограничение по количеству строк, как и первый способ.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

  1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:
  1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:
  1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:
  1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Источник: paratapok.ru

Как в Excel пронумеровать строки по порядку

Задача простая и не требующая усилий, однако, у новичков она часто превращается в кошмар ручного заполнения. Нумерация страниц в Эксель – тривиальная процедура, которую мы с вами выполним семью способами.

Ручная нумерация строк

Быстрый способ, выполняется так:

  1. В первой строке таблицы напишите «1», а во второй – «2»
  2. Выделите обе заполненные ячейки
  3. Тяните за квадратный маркер в правом нижнем углу выделения, чтобы пронумеровать оставшиеся строки

Номер строки добавлением единицы

Второй по простоте подход, как пронумеровать столбец в Excel по порядку:

  1. Запишите в первой ячейке «1»
  2. Во второй – формулу, как у меня: =A2+1
  3. Скопируйте формулу во все оставшиеся строки

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

  1. Укажите «1» в первой ячейке списка
  2. Нажмите на ленте – Редактирование – Заполнить – Прогрессия
  3. Задайте параметры:
    • Расположение: по столбцам
    • Тип: арифметическая
    • Шаг: 1 (или нужный вам)
    • Предельное значение: 40 (или нужное вам)
  4. Нажмите Ок , будут проставлены номера с указанным шагом от 1 до заданного предельного значения

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

С использованием функции строка

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

  1. Выделите первую ячейку
  2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
  3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Как пронумеровать строки в Эксель по порядку, когда в таблице есть пропуски? Запишите формулу по аналогии с моей: =ЕСЛИ(B2 «» ;СЧЁТЗ($B$2:B2); «» ) .

Получим такой результат:

Больше о функции СЧЁТЗ — здесь.

Нумерация строк с помощью промежуточных итогов

Можно вместо СЧЁТЗ использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ . Преимущество в том, что при фильтрации, функция правильно пересчитает номера строк, чтобы в отображаемых значениях номера шли по порядку. Запишите формулу по моему образцу: = ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2) и скопируйте её во все ячейки. Диапазон пронумерован:

Источник: https://excelprost.ru/stroki/kak-v-eksele-pronumerovat-stroki-avtomaticheski.html

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: