Как поставить переадресацию в outlook

Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска

Как поставить переадресацию в outlook

В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.

Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.

Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.

Настройка автоматического ответа Outlook 2007

Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.

Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».

Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.

Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.

После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.

Настройка автоматического ответа Outlook 2010

Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».

В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».

Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.

Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.

Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.

Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:

Добрый день!

В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.

Телефон: +7 123 456-78-90

Почта: petrova@computernores.ru

Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:

Приветствую!

До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.

Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.

Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».

Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.

Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.

Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».

В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу  отправлялись в бухгалтерию.

После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.

На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.

Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016

Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.

Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.

Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».

Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.

Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».

Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.

Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.

Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:

Приветствую!

До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.

По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.

Почта: kozlov@computernotes.ru

Сайт: computernotes.ru

Телефон: +7 (123) 456-78-90

При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.

Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.

Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.

Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.

После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.

Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».

создания автоответов в Outlook

Источник: https://computernotes.ru/programmy/kak-nactroit-avtootvet-outlook-2007-2010-2013-2016.html

Автоответ в outlook. Настраиваем переадресацию в Outlook

Как поставить переадресацию в outlook

Для удобства работы почтовый клиент Outlook предлагает своим пользователям возможность автоматически отвечать на входящие сообщения. Это может заметно упростить работу с почтой, если требуется в ответ на входящие письма рассылать один и тот же ответ. Причем, автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно.

Если вы как раз столкнулись с подобной проблемой, то эта инструкция поможет вам упросить работу с почтой.

Добавление короткого шага в конце вашего сообщения из офиса позволит вам убедиться, что вы используете все шансы создать нового клиента. Немного информации о ваших продуктах или услугах может быть только то, что добавляет еще один квалифицированный результат в вашу воронку. И если они свяжутся с вами напрямую, есть очень хороший шанс, что они захотят с вами поработать.

Возможно, вы сможете заинтересовать посетителя достаточно, чтобы он перешел на одну из ваших целевых страниц или списков продуктов. Вот как выглядит такой шаг, как и все предыдущие методы. Если вы обратитесь к нам, потому что вам нужна цитата для наших услуг, вы можете использовать наш сайт-генератор цитат, чтобы получить его немедленно.

Итак, для того, чтобы настроить автоматический ответ в outlook 2010 потребуется создать шаблон и затем настроить соответствующее правило.

Начнем с самого начал – подготовим шаблон письма, который будет рассылаться адресатам в качестве ответа.

Первым делом создадим новое сообщение. Для этого на вкладке «» нажимаем кнопку «Создать сообщение».

И если вы хотите просто узнать больше об удивительных результатах, которые мы приносим с нашими услугами, ознакомьтесь с нашими рассказы клиентов для получения дополнительной информации. Каковы ваши методы приема писем из офиса? Как вы думаете, что-то еще нужно добавить в наш список?

Инструкции, которые вы получите в верхней части страницы: Вы можете сказать людям, что у вас есть автоматический ответ на отпуске. Сообщения, которые попадают в вашу папку нежелательной почты, не получат ответа.

Люди, которые отправляют вам много сообщений, получат ваш ответ на отпуск один раз каждые 4 дня.

Причина, по которой ваш автоматический ответ отправляется только раз в четыре дня вашим контактам, заключается в том, чтобы избежать раздражения для людей, которые должны отправлять вам по электронной почте несколько раз в день!

Здесь необходимо ввести текст и при необходимости отформатировать его. Этот текст будет использоваться в ответном сообщении.

Теперь, когда работа с текстом завершена, переходим в меню «Файл» и там выбираем команду «Сохранить как».

Опция проверяется по умолчанию; даже если в текстовом поле ниже отображается автоматический ответчик вне офиса, он неактивен. Это параметр, который вы настраиваете при наличии активного автоответчика и хотите его отключить.

Выберите «Отправить ответы на отпуск для людей, которые меня по электронной почте», чтобы включить ответ на свой отпуск, и введите текст своего автоматизированного ответа внутри Введите сообщение, которое вы хотите отправить, в то время как вы «удалили»текстовое поле; обратите внимание на то, что он поддерживает текст форматирования, поэтому вы можете добавлять изображения и ссылки на свой ответ: Обратите внимание на скриншот выше, что мы включили ссылку на адрес электронной почты в автоматическом ответе, а также фотографию временного контактного лица. может также включать основной номер телефона вашей компании, название должности альтернативного контакта и т.д. помимо того, что вы просто уведомляете людей о том, что вы находитесь вне офиса, цель ответа на отпуск заключается в том, чтобы свести к минимуму неудобство отправки электронной почты тому, кто является В настоящее время в офисе!

В окне сохранения элемента выбираем «Шаблон Outlook» в списке «Тип файла» и вводим имя нашего шаблона. Теперь подтверждаем сохранение нажатием кнопки «Сохранить». Теперь окно нового сообщения можно закрыть.

На этом создание шаблона для автоответа завершено и можно переходить к настройке правила.

Поставьте себя в обувь человека и придумайте наиболее полезный и впечатляющий способ помочь им – если применимо, вы можете предоставить свою личную контактную информацию.

Но, настраивая параметры спама, вы получаете гораздо больше контроля над тем, кто получает эти уведомления.

Знайте, что вы также можете вручную блокировать отправителей и домены – их электронные письма не попадают в ваш почтовый ящик.

Естественно, ваш компьютер должен быть включен все это время. Конечно, это не очень удобно или даже небезопасно оставлять рабочую машину без какого-либо контроля в течение длительного времени, но другого выхода нет. Хотя некоторые поставщики электронной почты позволяют создавать авторесурсы непосредственно на своих веб-сайтах.

Создание правила для автоответа на входящие сообщения

Для того, чтобы быстро создать новое правило необходимо перейти на вкладку «Главное» в главном окне Outlook и в группе Переместить кликнуть по кнопке «Правила», а затем выбрать пункт «Управление правилами и оповещениями».

Итак, мы выполнили первую часть задания, и теперь вам нужно создать правило для автоматического ответа на новые сообщения электронной почты.

Если вы создаете несколько правил автоответчика, вы можете проверить опцию «Остановить обработку большего количества правил», чтобы авторесурсы вашего отпуска не противоречили друг другу.

Этот параметр доступен на 3-м шаге мастера правил, когда вы укажите, что вы хотите делать с сообщением.

Здесь мы нажимаем «Новое…» и переходим к мастеру создания нового правила.

В разделе «Начать с пустого правила» кликаем по пункту «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему действию, нажав кнопку «Далее».

Однако будьте очень осторожны при выборе этого параметра.

Эта функция называется автоматическим ответом на отпуск, и вы можете настроить ее таким образом.

Обратите внимание, что параметр «Только ответ на ваши контакты» по умолчанию проверяется под ответом на ответ каникул. Если вы хотите автоматически отвечать на все электронные письма, вы можете, конечно, снять флажок.

Хотя, возможно, разумно оставить его для проверки спамеров.

Для этого есть два больших шага. Во-первых, вам нужно создать шаблон автоответчика, который будет использоваться для автоматических ответов. Создайте новое письмо с нужным автоответчиком.

Выберите Формат как Обычный текст на вкладке «Параметры». Сделав это, вы готовы перейти ко второй части конфигурации.

Это поможет вам автоматизировать ответы в зависимости от типа входящих сообщений, которые попадают в ваш почтовый ящик.

На этом этапе, как правило, никаких условий выбирать не нужно. Однако, если вам требуется настроить ответ не на все входящие сообщения, то выберите необходимые условия, отметив их флажками.

В следующем окне вы должны начать с нового правила в соответствии с правилами электронной почты. Шаг 4: Начните с пустого правила и продолжайте проверку сообщений, когда они придут, как показано на рисунке ниже. Шаг 5: Определите свои правила для входящих сообщений, чтобы их можно было отсканировать и отфильтровать соответственно. Здесь вы можете проверить несколько полей.

Шаг 6: Для правила действия вам нужно выбрать ответ, используя конкретный шаблон. Шаг 7: Если есть исключения для стандартов фильтрации и действий, вы можете проверить их удаление, если это применимо. Шаг 8: Перекрестите проверку и завершите правила, чтобы вы не захотели отступить и внести изменения или исправления.

Если вы не выбрали никаких условий, то Outlook выдаст предупреждение о том, что настраиваемое правило будет применяться ко всем входящим письмам. В случаи, когда нам это и требуется, мы подтверждаем, нажав кнопку «Да» или же нажимаем «Нет» и настраиваем условия.

Вы увидите, что запись добавляется в диалог «Правила и предупреждения». Примените его, как проверили, прежде чем отправиться в отпуск. Респонденты отпусков предназначены для того, чтобы служить цели: позволить вам наслаждаться отдыхом без давления на каждое новое письмо. Настройка автоматических ответов «вне офиса» – этот сценарий прост и может быть выполнен всего несколькими.

Просто следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы будете довольны! Во-первых, вам нужно создать шаблон сообщения. Затем введите сообщение, которое вы хотите отправить, в качестве своего автоответчика. Теперь вам нужно создать новое правило для автоматического ответа на новые сообщения, входящие в ваш шаблон.

На этом шаге мы выбираем действие с сообщением. Поскольку мы настраиваем автоответ на входящие сообщения, то отмечаем флажком пункт «Ответить, используя указанный шаблон».

В нижней части окна необходимо выбрать нужный шаблон. Для этого кликаем по ссылке «Указанный шаблон» и переходим к выбору самого шаблона.

Когда мастер правил запустится, проверьте все необходимые условия. Конечно, с конца года приходит множество праздников. В свою очередь, это означает, что сезон, когда строительство ссылок становится самым сложным.

Конечно, каникулы происходят за пределами курортного сезона. И, кстати, если вы работаете во время отпуска.

Узнайте, как создать вид ссылок, которые заслуживают вашего профессионального автоответчика в нашей бесплатной книге по созданию ссылок.

Теперь пришло время написать вашу электронную почту, тему и все. Эта практика достаточно раздражает по телефону: это еще более раздражает по электронной почте. Говорят, Брефти – это душа остроумия. Сделайте свое сообщение коротким и сладким. Вместо этого найдите вкладку «файл» вверху. Это приведет вас к новому экрану.

Если на этапе создания шаблона сообщения вы не меняли путь и оставили все по умолчанию, то в этом окне достаточно выбрать «Шаблоны в файловой системе» и в списке отобразиться созданный шаблон. В противном случае, необходимо нажать на кнопку «Обзор» и открыть папку, куда вы сохранили файл с шаблоном сообщения.

Если нужное действие отмечено и файл с шаблоном выбран, то можно переходить к следующему шагу.

Когда вы сохраняете сообщение, убедитесь, что вы сохранили его как шаблон перспективы. Это когда вы увидите всплывающее окно. Появится новое всплывающее окно, одно для условий. Вам не нужно ничего делать для простого «электронного письма». Если вы хотите быть конкретным о том, кто получает ответ, вы можете увидеть, что есть несколько доступных вам вариантов.

Вы хотите ответить, используя определенный шаблон, тот, который вы написали ранее. Эта ссылка направит вас сюда. Вы не хотите «смотреть» в стандартные шаблоны. Нажмите кнопку раскрывающегося списка вверху и выберите «пользовательские шаблоны в файловой системе».

Здесь можно настроить исключения. То есть те случаи, когда автоответ не будет срабатывать. Если это необходимо, тогда выделяем нужные условия и настраиваем их. Если же в вашем правиле автоответа исключений не будет, то переходим к завершающему шагу нажав кнопку «Далее».

После этого появится имя файла вашего шаблона. Сделайте это в текстовом поле в шаге 1. Хит «удалить» вверху и поздравить: вы снова на работе. Время ждать до каникул в следующем году. После этого выберите даты, которые вы собираетесь провести в отпуске.

После того, как вы выбрали свой временной интервал, пришло время написать письмо. Это зависит от вас, если вы хотите установить флажок «Только отправлять ответ людям в моих контактах». Это избавляет вас от просеивания через последующие письма, когда вы вернетесь. После всего этого настало время нажать самую важную кнопку для всех: кнопку «сохранить изменения».

Собственно, здесь уже ничего настраивать не надо, поэтому сразу можно нажимать кнопку «Готово».

Теперь, в зависимости от настроенных условий и исключений, Outlook будет отсылать в ответ на входящие письма ваш шаблон. Однако, мастер правил предусматривает только однократную отправку автоответа каждому адресату в течении сеанса.

Кирку Кэмерону не нужно спасать Рождество, потому что в ближайшее время он никуда не денется. Даже некоторые из моих друзей-атеистов празднуют это.

С каждым праздничным сезоном приходит много праздничного планирования. Но, к счастью, курортный сезон не является стрессом.

Для многих это также означает свободное время: время, которое мы все заслуживаем. Надеюсь, у вас был отличный курортный сезон!

Прежде чем начать свой хорошо заработанный отпуск, вы должны подумать о том, что нужно делать с электронной почтой, прибывающей во время вашего отпуска. Как только активист отсутствия активирован, каждый отправитель получает уведомление об отсутствии.

То есть, как только вы запустите Outlook, стартует и сеанс. Заканчивается же он при выходе из программы.

Таким образом, пока Outlook работает, то повторного ответа адресату, который отправил несколько сообщений не будет.

В течении сеанса Outlook создает ведет список пользователей, которым был выслан автоответ, что позволяет избежать повторной отправки. Но, если закрыть Outlook, а потом войти в него снова, то этот список сбрасывается.

Если вы позволите коллеге получить доступ к своему собственному почтовому ящику, на важные электронные письма, адресованные вам, можно ответить, прежде чем покинуть отпуск. Если вы выберете эту опцию, действуйте следующим образом.

Не забудьте удалить эти разрешения после отпуска.

Помогла ли вам эта статья?

Чтобы ваш коллега или коллега мог видеть ваши электронные письма, она должна.
Введите один из трех вариантов. Ваш адрес электронной почты будет использоваться только для связи с вами. Он не будет опубликован или распространен. Отправьте нам один с кратким описанием проблемы.

Для того, чтобы отключить автоответ на входящие сообщения, достаточно снять галочку с правила автоответа в окне «Управление правилами и оповещениями».

С помощью этой инструкции можно осуществить настройку автоответа в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Источник: https://PlanetaHD.ru/auto-answer-in-outlook-set-up-forwarding-in-outlook/

Установка переадресации в outlook 2010

Как поставить переадресацию в outlook

В данной статье описывается простой способ настройки переадресации всех входящих сообщений в Outlook 2010 с одного адреса электронной почты на другой. К примеру, вы уходите в отпуск, и вас будет заменять другой сотрудник со своим адресом электронной почты. Необходимо чтобы все входящие сообщения, адресованные вам, пересылались на его почтовый ящик.

Для настойки переадресации запустите Outlook. Выберите вкладку Файл⇒Сведения. Откроется следующее окно:

Создание правила для переадресации

Далее нажимаем на «Управление правилами и оповещениями», после чего откроется новое окно:

Окно «Правила и оповещения»

В этом окне нажимаем на кнопку «Новое». После чего откроется «Мастер правил». В нем мы находим раздел «Начать с пустого сообщения«, и выбираем «Применение правила к полученным мной сообщениям» и жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим галочку напротив пункта «Адресованные мне» и жмем «Далее».

Окно выбора условий отбора

В новом окне мы выбираем кому и как будут пересылаться сообщения. Ставим галочку напротив пункта «Пересылать для ». В поле изменения описания правила нажмите на « ».

Окно выбора, что следует сделать с сообщением

Откроется окно, где следует выбрать адресата кому будут пересылаться все входящие сообщения и нажать «Далее».

В открывшемся окне происходит выбор исключений, его мы пропускаем и жмем «Далее».

Окно исключений из правил

В следующем окне задаем имя правила и нажимаем на кнопку «Готово».

Окно завершения настройки правила

На этом настройка завершена. Теперь все письма, приходящие на ваш почтовый ящик, будут пересылаться на адрес выбранного вами сотрудника.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

источник

Настраиваем переадресацию в Outlook

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Источник: https://goload.ru/ustanovka-pereadresatsii-v-outlook-2010/

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: