Как сделать переадресацию в outlook 2010

Содержание
  1. Настройка переадресации в Outlook
  2. Как эффективно организовать Outlook
  3. Создание папок
  4. Сортировка писем
  5. Архивация почты
  6. Переадресация писем
  7. Как в Outlook сделать переадресацию | Сделай все сам
  8. Инструкция
  9. Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн
  10. Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки
  11. Совет 4: Как в Outlook сотворить правило
  12. Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку
  13. Настраиваем переадресацию в Outlook
  14. Настройка переадресации простым способом
  15. Альтернативный способ
  16. Настройки режима переадресации почты в Outlook
  17. Зачем нужна переадресация?
  18. Настройки переадресации
  19. Создание правил
  20. Через настройки учетной записи
  21. Введение. Microsoft Outlook
  22. Способ первый
  23. Способ второй
  24. Заключение
  25. Инструкция по настройке перенаправления почты с помощью почтовых правил
  26. 1. Установка перенаправления в outlook 2007
  27. 2. Установка перенаправления в outlook 2010
  28. 4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

Настройка переадресации в Outlook

Как сделать переадресацию в outlook 2010

Microsoft Outlook – это не просто почтовый сервис, а полноценный персональный менеджер с календарем, планировщиком заданий и другими полезными функциями, адаптированный под разные цели и потребности. С его помощью пользователь может интегрировать почту и автоматизировать решение важных задач, делая работу более продуктивной.

Как эффективно организовать Outlook

Для удобства и упрощения взаимодействия с программой рекомендуется настроить почтовый ящик. Кроме таких банальных действий, как отправка и получение писем, программа позволяет архивировать сообщения и включить переадресацию.

Создание папок

Папки отображаются слева на панели навигации, они могут быть системные (входящие, отправленные, черновики и т.д.) и личные (пользовательские). В Outlook создавать папки достаточно просто:

  • Панель навигации прокрутить немного вниз, где будет пункт «Создать…». Кликнуть по нему левой кнопкой мышки и ввести название, нажать «Enter».
  • Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать «Переместить в…» – «Создать…» – вписать название – «Enter».
  • Новые папки отобразятся в списке под заметками.

Таким же способом можно создавать подпапки в любой из папок, включая системные.

Чтобы переименовать, необходимо клацнуть по названию правой кнопкой мышки и выбрать из выпадающего меню соответствующую опцию, написать новое имя и нажать «Enter».

Удаление и перемещение происходит так же, как и создание: кликнуть правой кнопкой и выбрать нужную опцию.

В десктопной версии программы есть отдельный раздел «Папка», где производятся различные манипуляции с ними.

Сортировка писем

Теперь можно распределить полученные письма по папкам. Для этого нужно нажать на сообщение и просто перетащить его в желаемое место.

Постоянно заниматься размещением сообщений путем перетаскивания долго и неудобно. Как в Outlook настроить, чтобы письма приходили в разные папки? С помощью опции автоматической сортировки:

  • Щелкнуть правой кнопкой мышки по письму. На экране появится меню, выбрать из списка пункт «Создать правило». Второй способ – выделить сообщение, сверху появится панель инструментов. Нажать на значок в виде трех горизонтальных точек – «Создать правило».
  • Открыть больше параметров.
  • Ознакомиться с настройками, добавить действие, которое программа будет совершать по отношению к данному отправителю. В нашем случае – переместить.
  • Выбрать папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо. Сохранить изменения. Все сообщения от данного отправителя переместятся в выбранную папку.

Правило можно отключить, изменить или удалить в любой момент, передвинув ползунок. К одному правилу разрешается добавить несколько разных действий и исключение.

При необходимости настраивается автоматическая сортировка для всех писем, которые имеют конкретный адрес. Для этого при создании правила добавляется еще одно условие – «Адрес отправителя содержит».

Аналогично можно настроить сортировку по другим параметрам.

Для вызова окна с настройками необходимо кликнуть по значку в виде шестеренки (расположен вверху справа) и нажать на ссылку «Просмотреть все параметры». Здесь же можно создавать правила, автоматические ответы на письма и т.д.

Архивация почты

Когда почтовый ящик переполнен, приходится перебирать старые сообщения и удалять ненужные (каждое по отдельности) или использовать инструмент очистки. Этот процесс занимает время, причем не всегда есть возможность почистить почту посредством удаления, поскольку все письма являются важными для пользователя.

Для добавления писем в архив:

  • Клацнуть по одному или нескольким сообщениям правой кнопкой мышки, в меню активировать пункт «Архивировать». Или выделить письмо и нажать на кнопку данной опции (расположена на верхней панели). Внизу страницы отобразится уведомление.
  • На панели навигации в папке «Архив» можно создать подпапку. Все элементы по-прежнему будут доступны на всех устройствах.

Однако этот способ не освобождает место в почтовом ящике, нужно провести ручную архивацию. Чтобы переместить письма из сервера в локальный файл данных на компьютере, нужно создать архивную папку pst в Outlook. Как это сделать в десктопной версии:

  • В разделе «Файл» перейти на вкладку «Сведения». Выбрать «Средства очистки» — «Архивировать».
  • Откроется окно с настройками. Задать параметры архивации: выбрать дату и папку, указать путь, куда будет сохранен pst-файл (можно создать несколько).

Чтобы архивировать элементы, которые по каким-то причинам были исключены из автоархивации, следует отметить галочкой пункт «Включить элементы с флажком…». Теперь рекомендуется настроить параметры архивации в программе:

  • Вызвать меню папки «Архив», клацнув по ней правой кнопкой мышки, выбрать «Свойства».
  • Перейти на вкладку «Автоархивация». Задать необходимые настройки и сохранить изменения.
  • Во вкладке «Разрешения» открывается доступ к просмотру, чтению и удалению папки для пользователей.

Архив не имеет ограничений по сроку хранения.

Переадресация писем

У многих пользователей есть несколько почтовых ящиков на базе разных сервисов, которые создаются для определенных задач (личное общение, рабочие вопросы, онлайн-заказы и т.д.). Удобно, когда все они находятся в одном месте. Также иногда требуется пересылать сообщения от конкретного отправителя другим пользователям, чем вручную заниматься не хочется.

Для этого следует настроить переадресацию в Outlook:

  • Открыть параметры почты, нажав на шестеренку, иконка которой находится вверху.
  • В разделе «Почта» перейти на вкладку «Пересылка». Включить опцию, вписать адрес, при желании сохранить копии переадресованных сообщений, поставив галочку. Применить изменения.

Возможно включить пересылку писем и для отдельных пользователей:

  • Зайти в параметры, выбрать «Правила» почты и нажать на кнопку «Добавить».
  • Установить, по какому принципу будет производиться переадресация: по имени, определенным словам, только помеченные флажком «Важное» сообщения и т. д. Сохранить изменения.

В программе процесс включения переадресации точно такой же, как и в веб-версии. Только опция «Правила» расположена в разделе «».

Для чайников, Программы • email, outlook, переадресация

Источник: https://sysadmin-note.ru/nastrojka-pereadresacii-v-outlook/

Как в Outlook сделать переадресацию | Сделай все сам

Как сделать переадресацию в outlook 2010

Установка переадресации входящих сообщений электронной почты в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, не требует привлечения добавочного программного обеспечения и может быть осуществлено штатными средствами программы.

Вам понадобится

  • Установленная программа Microsoft Outlook

Инструкция

1. Воспользуйтесь особенно простым методом настройки переадресации входящих сообщений. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы».

Раскройте ссылку Microsoft Outlook и запустите приложение. Разверните меню «Сервис» в верхней панели инструментов окна программы и выберите пункт «Настройка учетных записей».

Перейдите на вкладку «Электронная почта» открывшегося диалогового окна и выберите имя своей учетной записи.

2. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Изменить» и воспользуйтесь кнопкой «Другие настройки». Напишите адрес почтового ящика, на тот, что нужно перенаправить почту в строке «Адрес для результата» и сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK.

3. Альтернативным способом переадресации сообщений может служить создание нового правила приложения Outlook. Выберите элемент «Почта» в области переходов и раскройте меню «Сервис» верхней панели окна программы. Укажите пункт «Правила и оповещения» и выберите папку «Входящие» в каталоге «Применить метаморфозы к папке» открывшегося диалогового окна.

4. Воспользуйтесь командой «Сделать правило» и укажите опцию «Проверка сообщений позже приобретения» в группе «Начать с пустого правила».

Сбережете метаморфозы, нажав кнопку «Дальше», и примените флажки в необходимых строках условий отбора почтовых сообщений в дальнейшем диалоговом окне «Шаг 1».

Раскройте ссылку подчеркнутого правила в новом диалоговом окне «Шаг 2» и впишите нужные данные для создаваемого правила.

5. Удостоверите свой выбор, нажав кнопку «Дальше», и примените флажок в строке «Переслать для: «Получатели либо список рассылки» окна «Шаг 1».

Раскройте пункт «Получатели либо список рассылки» в окне «Шаг 2» и выберите необходимого адресата в каталоге двойным кликом мыши. Сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK, и двукратно нажмите кнопку «Дальше».

Напишите желаемое имя сделанного правила в окне «Шаг 1» и закончите работу приложения.

Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн

Оператор “Билайн “, как и многие другие русские операторы, предоставляет комфортную и примитивную в настройке службу “Переадресация”.

Вследствие ей дозволено неизменно оставаться на связи, не пропустить значимый громок даже в том случае, если ваш мобильный телефон оказался позабытым дома, разряженным, сломанным либо недостижимым для действия сети.

Легко установите переадресацию и принимайте все вызовы на всякий комфортный номер.

Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки

Применение электронной почты у многих теснее давным-давно вошло в повадку. Для кого-то это является легко необходимостью – скажем, для деловой переписки. Нередко у одного человека заведено несколько почтовых ящиков – индивидуальный, рабочий, для других целей. По этой причине зачастую появляется надобность в настройке переадресации всех писем на один ящик.

Совет 4: Как в Outlook сотворить правило

Комфортно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Сходственные правила для сообщений и не только дозволено сделать в программе Outlook на основе «Образцов правил».

Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку

Создание списка рассылки в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, – это стандартная операция, которая может быть исполнена пользователем без привлечения добавочного программного обеспечения.

Настраиваем переадресацию в Outlook

Как сделать переадресацию в outlook 2010

Благодаря штатным инструментам, в почтовом приложении Outlook, которое является частью офисного пакета, можно настроить автоматическую переадресацию.

Если вы столкнулись с необходимостью настройки переадресации, но не знаете, как это сделать, тогда ознакомьтесь с этой инструкцией, где мы подробно разберем как настраивается переадресация в Outlook 2010.

Для осуществления переадресации писем на другой адрес, Outlook предлагает два способа. Первый является более простым и заключается в небольшие настройки учетной записи, второй же потребует от пользователей почтового клиента более глубоких знаний.

Настройка переадресации простым способом

Начнем настраивать переадресацию на примере простого и более понятного для большинства пользователей способом.

Итак, зайдем в меню «Файл» и кликнем по кнопке «Настройка учетных записей». В списке выберем одноименный пункт.

Перед нами откроется окно со списком учетных записей.

Здесь необходимо выбрать нужную запись и кликнуть по кнопке «Изменить».

Теперь, в новом окне, находим кнопку «Другие настройки» и кликаем по ней.

Финальным действием будет указание адреса электронной почты, который будет использоваться для ответов. Указывается он в поле «Адрес для ответа» на вкладке «Общие».

Альтернативный способ

Более сложным способом настройки переадресации является создания соответствующего правила.

Для создания нового правила, необходимо зайти в меню «Файл» и кликнуть по кнопке «Управление правилами и оповещениями».

Теперь создаем новое правило, кликнув по кнопке «Новое».

Далее, в разделе шаблонов «Начать с пустого правила», выделяем пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям» и переходим к следующему шагу кнопкой «Далее».

В этом коне необходимо отметить условия, при выполнении которых будет работать создаваемое правило.

Список условий достаточно большой, поэтому внимательно ознакомьтесь со всеми и отметь нужные.

К примеру, если вы хотите переадресовывать письма от конкретных адресатов, то в этом случае следует отметить пункт «от ». Далее, в нижней части окна, необходимо кликнуть по одноименной ссылке и выбрать необходимых адресатов из адресной книги.

Как только все необходимые условия будут отмечены флажками и настроены, переходим к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Здесь необходимо выбрать действие. Поскольку мы настраиваем правило для переадресации сообщений, то подходящим действием будет «переслать для ».

В нижней части окна кликаем по ссылке и выбираем адрес (или адреса), на которые будет пересылаться письмо.

Собственно, на этом можно закончить настройку правила, нажав на кнопку «Готово».

Если же двигаться дальше, то следующим этапом настройки правила будет указания исключений, при которых создаваемое правило не будет работать.

Как и в других случаях, здесь необходимо выбрать условия для исключения из предложенного списка.

Нажав на кнопку «Далее» мы переходим к завершающему этапу настройки. Здесь необходимо ввести название правила. Можно отметить флажком пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие»», если требуется переслать письма, которые уже находятся получены.

Теперь можно нажимать «Готово».

Подводя итог, еще раз отметим, что настройка переадресации в Outlook 2010 может осуществляться двумя разными способами. Вам же остается определить более понятный и подходящий для себя.

Читать еще:  Скачиваем видео из Одноклассников

Если вы являетесь более опытным пользователем, тогда воспользуйтесь настройкой правил, поскольку в этом случае можно более гибко настроить переадресацию под свои нужды.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Настройки режима переадресации почты в Outlook

Компания Microsoft предлагает использовать почтовую программу, которая поможет в работе офисным сотрудникам для интеграции почты и автоматизированной работы. Outlook помогает использовать почту, применять органайзер и планировщик задач, что делает труд в офисе более продуктивным и удобным. При этом в Outlook есть полезная функция переадресации писем.

Зачем нужна переадресация?

Пересылка сообщений в Outlook позволит делиться полученными письмами с коллективом или подчиненными. Бывает необходимость настроить поток сообщений так, чтобы отправления получал кто-то еще, например, секретарь. Кроме этого вопросы переадресации важны и при наличии нескольких ящиков, чтобы письма приходили на один и важная информация не прошла мимо.

Настройки переадресации

Чтобы настроить переадресацию на другой адрес в Аутлук 2007, 2010, 2013, 2016 и др, необходимо зайти в «Параметры» — «Почта» и найти соответствующий пункт меню. Если опция не активна – «Запустить переадресацию».

Если активна и есть нужда отключить – «Остановить пересылку». Для удобства и конфиденциальности важных и секретных писем будет правильным настроить пересылку так, чтобы отправлялись только определённые письма.

Это делается через создание правил.

Создание правил

Настройки производятся через «Управление правилами и оповещениями…». Эта функция расположена в «Правилах», вкладка «Главное». В «управлении правилами» нужно выбрать «Новое…», появится окно «Мастер».

Необходимо выбрать часть про «Применение правила к полученным мной сообщениям», раздел называется «Начать с пустого правила».

Важно указать все критерии пересылки почты. Можно выбрать получателя или тему. Если не выбрать ничего – перенаправляться будут все сообщения без исключения. После указания всей нужной информации следует кликнуть «Далее» и выбрать опцию «Переслать для ».

Самих адресатов нужно будет выбрать, нажав на гиперссылку « ». Можно будет, как указать получателя из списка контактов, так и ввести новый адрес.

После внесения адреса действие подтверждается нажатием «ОК», нажимается кнопка «Далее». Появится возможность внести исключения, если их нет – можно нажимать «Готово».

Новая опция активирована.

Через настройки учетной записи

Пересылку писем на другой ящик можно включить и в настройках учетной записи. Для этого нужно зайти в «Параметры», перейти в «Почта», Там выбрать «Учетные записи» и «Пересылка».

В данном меню необходимо «Запустить переадресацию», ввести адрес получателя писем и «Сохранить».

Кроме переадресации в Outlook можно подключить автоматические ответы, ответы напрямую на автоматически перенаправленные письма и другие, полезные для корпоративной почты, функции. Настройка происходит быстро и удобно, подвластна с любым уровнем знаний компьютера и поможет работе предприятия.

Введение. Microsoft Outlook

Прежде чем сделать переадресацию в outlook 2010, немного расскажем о самой программе. Эта утилита предоставляет вам возможность пользоваться услугами не просто персонального менеджера, но и сервисы клиента почты.

То есть, вы можете пользоваться как обычной почтой, отправлять, получать письма от своих друзей, клиентов по работе и так далее. Конечно, в большей степени Аутлук является органайзером, где имеется календарь, планировщик задач и другие полезные функции.

Для бизнесменов и деловых людей это очень полезная вещь, поэтому среда офиса Microsoft пользуется огромной популярностью на мировом рынке.

Читать еще:  Не открывается почта Mail.ru: решение проблемы

Microsoft Outlook – это очень удобная и популярная программа с множеством полезных опций

Почему же может понадобиться переадресация или пересылка писем в Аутлуке? Без вопросов, раз вы попали сюда целенаправленно, то причина у вас однозначно есть. Но если вы здесь оказались случайно, то расскажем это именно для вас. Рассмотрим небольшой пример.

На работе вы активно пользуетесь клиентом Outlook 2010, но дома у вас такой возможности нет. Но вам крайне необходимо получить письма того клиента. Тогда вы и можете поставить переадресацию или пересылку писем на другой почтовый адрес, доступ к которому у вас имеется в домашних условиях.

То есть, можно будет читать письма из Аутлука на другой почте (например, yandex, google или mail).

Способ первый

  1. Итак, для начала, конечно же, вам необходимо запустить саму программу Microsoft Outlook. Для этого переходим во все программы меню пуск и найдите папку Microsoft Office. В ней и будет сидеть ярлык для запуска нужного приложения.
  2. Далее, во вкладке «Сервис», находящейся на верхней панели меню программы, кликаем по настройке учётных записей. Здесь нам нужен будет пункт с электронной почтой, где мы выбираем нашу учётную запись.
  3. Теперь нужно будет изменить другие настройки.

    В пункте «Адрес для ответа» мы указываем адрес электронный почты, на который вы хотите перенаправлять письма. Кликаем ОК для сохранения внесённых данных.

Способ второй

  1. Многие пользователи предпочитают создавать некие правила для приложения. Для этого вам нужно будет выбрать почту в области переходов, где мы аналогично предыдущему описанию используем вкладку «Сервис».
  2. В этом пункте панели инструментов нам нужно будет зайти в правила и оповещения.

    Естественно, выбираем папку «Входящие». Это делается в применении изменений к папке в появившемся окне.

  3. Далее, используем команду «Создать правило», где указывается специальная функция проверки сообщений.

    Естественно, все внесённые изменения нужно будет сохранить, иначе никакого смысла в проделанной работе не будет. Ставим необходимые флажки в отборочных условиях следующего окна первого шага (после нажатия кнопки «Далее»). На следующем этапе вы печатаем нужную информацию для нового правила.

  4. Движемся дальше и в специальной строке «переслать для…» мы ставим галочку или флажок. Затем, уже в новом диалоговом окне, мы раскрываем получателей или списки рассылки. Там бы путём двойного щелчка левой кнопки мыши выбираем адресата, который именно вам нужен. Снова сохраняемся и два раза жмём по «Далее».
  5. Нужно будет дать наименование для правила, которое мы только что с вами сделали, и можно закрыть программу Microsoft Outlook

Заключение

Источник: https://ewaline.su/powerpoint/nastraivaem-pereadresatsiyu-v-outlook.html

Инструкция по настройке перенаправления почты с помощью почтовых правил

Как сделать переадресацию в outlook 2010

В программе Outlook существует возможность установить перенаправление почты с помощью почтовых правил.

Эта функция позволяет установить перенаправление без подачи заявки в helpdesk (для включения серверного перенаправления) – например, если Вы уходите в отпуск или по каким-то причинам отсутствуете на работе.

Созданные таким образом правила перенаправления синхронизируются с сервером, поэтому работают независимо от того, открыт или закрыт outlook.

Единственное отличие такого способа установки перенаправления от обычного серверного – письма будут приходить в оба п/я – и в свой исходный, и в тот, на который установлено перенаправление.

(поэтому этим способом нельзя пользоваться при длительном отсутствии на работе (напр., декрете), т.к. свой почтовый ящик будет постепенно заполняться и при превышении квоты перенаправление прекратит работу и отправителю будет приходить сообщение о заполненном ящике получателя).

1. Установка перенаправления в Outlook 20071.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом1.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»2. Установка перенаправления в Outlook 20103.

Установка перенаправления в Outlook 20033.1. С использованием функции «Заместитель» и автоответом3.2. Установка с помощью создания правила без автоответа и функции «Заместитель»

4.

Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

1. Установка перенаправления в outlook 2007

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель»

2) Откроется окно «Заместителя». 

Здесь можно нужно следующие параметры:

– выбрать пункт меню «Отправлять автоответ об отсутствии»

– выбрать период, в течение которого будет необходимо отправлять автоответ/пересылать письма (период можно не выбирать – в этом случае правило начнёт действовать сразу после создания и действие правила закончится только после его отключения вручную).

– ниже идут 2 закладки: Автоответ в пределах организации и за её пределами (т.е. для сотрудников компании с адресами вида @vsk.ru и для всех остальных отправителей). В этих полях вводим любой нужный текст автоматического ответа.

Поле «В пределах организации» можно оставить пустым. Тогда автоответ приходить не будет, будут работать лишь создаваемые правила. При этом после завершения редактирования настроек «Заместителя» на выходе вы получите сообщение:

Нужно будет нажать «Да».

Автоответ «За пределами организации» включается установкой галочки в пункте «Автоответ отправителям за пределами организации». При этом, если автоответ включен, то поле для ввода автоответа пустым оставлять нельзя (программа выдаст соответствующее предупреждение об этом). Также можно выбрать, кому отправлять автоответ (только пользователям из списка контактов или всем пользователям).

Включённый/выключенный автоответ за пределами организации не влияет на перенаправление почты от отправителей вне организации – перенаправление работать будет не смотря на отключенный автоответ.

3) Далее необходимо создать правило перенаправления. Для этого в текущем окне нажимаем кнопку «Правила», в открывшемся окне кнопку «Добавить». В открывшемся окне отметить пункт «Переслать», рядом в поле «Кому..» выбрать из адресной книги получателя перенаправленных писем (или указать адрес э/п вручную)

Ниже в меню «Метод:» можно выбрать тип пересылки: 

– «Не менять сообщение» – одинаковое сообщение приходит и в исходный п/я, и в ящик получателя пересылки (т.е. адрес отправителя, содержание и тема не меняются, будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано);

– «обычное» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано:

– «Вставить сообщение как вложение» – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) После настройки правила нажать “ok” – получим сообщения вида:

нажать «Да»-> в следующем окне OK -> и ещё раз Ok. После завершения настройки появится сообщение в нижней статусной строке outlook-a: 

5) Чтобы отключить автоответ и пересылку, необходимо или щёлкнуть правой кнопкой по нижней статусной строке outlook по пункту «Нет на работе» и выбрать «отключить автоответ об отсутствии»:

Или сделать то же самое через меню «Заместителя»: сервис->заместитель->не отправлять автоответ об отсутствии. 

В случае, если был указан период, в течение которого необходима отправка автоответа, автоответ и правила пересылки отключатся автоматически. 

1) В верхней строке меню выбрать «Сервис»->»Правила и оповещения»->»новое..»->«Далее»

2) В окне «Какие сообщения следует отбирать? Мастер правил – Шаг 1. Выберите условия отбора». Снять галочку напротив пункта «от >:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано;

– переслать вложением для – получатель перенаправленного сообщения в поле «От» вместо исходного отправителя будет видеть имя п/я, с которого оно было переадресовано, также тема сообщения будет содержать “>>:” и будет отображаться предупреждение о том, что сообщение было автоматически переадресовано, а исходное сообщение будет добавлено как вложение.

4) В окне  «Что следует сделать с сообщением? Мастер правил – Шаг 2. Измените описание правила (щёлкните подчёркнутое значение)» щёлкните по   и выберите из адресной книги получателя пересылки (либо введите адрес вручную чуть ниже в поле «Кому»:

После выбора получателя пересылки нажать OK, после чего нажать Далее.

5) В следующем окне предлагается выбрать исключения из правил. Нажать Далее.

6) В следующем окне предлагается указать имя правила. Даём произвольное имя (напр. «Пересылка»), нажимаем «готово» и в окне редактирования правил – ok.

7) Отключить созданную таким образом пересылку можно зайдя в Сервис->Правила и оповещения-> Снять галочку с правила пересылки (или же просто удалить это правило).

2. Установка перенаправления в outlook 2010

Оба способа установки перенаправления в outlook 2010 (через «заместитель» и через настройку правил» идентичны настройке в Outlook 2007. Единственное отличие – расположение кнопок. Как пункт меню Сервис-Заместитель из outlook 2007, так и меню Сервис-Правила и оповещения, в outlook 2010 находятся на закладке «Файл»:

1) Открыть outlook, в строке меню выбрать «Сервис»->»Заместитель». Откроется окно заместителя:

2) Выбрать пункт меню «Меня нет на работе». В отличие от outlook 2007 и более поздних версий, здесь нет разграничения автоответов по типам отправителей «В пределах организации» и «За пределами организации».  Если автоответ об отсутствии не нужен, а нужно только перенаправление – поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз…» можно оставить пустым.

3) Переходим к настройке правила. Необходимо нажать кнопку «добавить», далее настройка выполняется аналогично  настройке правила для 2007го outlook-а – см. пункт 1.3) – 1.4).

4) После завершения настройки заместителя предупреждение в нижней статусной строке в отличие от 2007го outlook-а не выводится. Но при запуске программы с включенным заместителем будет отображаться сообщение: 

5) Отключается «заместитель» нажатием кнопки «Да» в указанном в п4) сообщении или же через меню Сервис->Заместитель->выбор пункта меню «Я нахожусь на работе».

Настройка выполняется аналогично настройке правила для outlook 2007. См. пункт I.2.

4. Установка перенаправления в Outlook web access (OWA)

В outlook web access функции автоответа и правила пересылки устанавливаются отдельно. Для настройки функций необходимо:

1) Зайти в outlook web access, в правой части интерфейса выбрать пункт «Параметры»-> «Показать все параметры»

2)На открывшейся странице перейти в меню «Упорядочивание электронной почты». Здесь необходимо настроить правило пересылки. Правее, в меню «Правила для папки «Входящие» нажать кнопку «Создать». Откроется окно создания правила:

3) В поле «* После получения сообщения и:» – выбрать «[Применить ко всем сообщениям]»; в поле «* Выполните следующие действия:» – выбрать «перенаправить сообщение». Откроется окно выбора получателя перенаправленного сообщения. В данном окне надо либо выбрать из адресной книги получателя перенаправленного сообщения. Либо вручную ввести его адрес электронной почты ниже в поле «Кому ->»:

4) После выбора получателя сообщения нажать Ok, перейти к выбору дополнительных параметров. Там можно выбрать имя для создаваемого правила и выбрать исключения из этого правила. 

5) Нажать «Сохранить». Будет получено сообщение: «Применять это правило ко всем будущим сообщениям?» – нажать «Да», Если будет выдано предупреждения о замене правил – также нажать «Да» 

6) Если необходимо также настроить автоматический ответ – это можно сделать на закладке «Автоматический ответ» (правее закладки «Правила для папки входящие» из п.IV.2). Интерфейс настройки аналогичен интерфейсу в outlook 2007, при этом при открытии outlook web access с включённым автоответом будет отображаться сообщение:

7) Отключить правила перенаправления в web access можно через то же самое меню, где они создавались, т.е. Параметры-Показать все параметры-Упорядочивание электронной почты-Правила для папки «Входящие» – ниже будет показан список действующих правил, для отключения необходимо либо снять галочку с правила, либо нажать черный крест в меню чуть выше для его удаления.

16 января 2017 года в 14:13

Источник: https://amur.pro/blog/instruktsiya_po_nastroike_perenapravleniya_pochti_s_pomoshchyu_pochtovih_pravil_76/

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: