Как вставить фото в аутлук 2010

Содержание
  1. Секреты работы в Outlook. Часть 5. Картинки
  2. В этом выпуске:
  3. Картинка или Рисунок?
  4. Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке
  5. Как вставить картинку?
  6. Как отформатировать картинку
  7. Как вставить таблицу, график или текст “как картинку”?
  8. Используйте таблицу чтобы это было красиво!
  9. Как сделать подпись в Outlook: как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016
  10. Как сделать или изменить подпись в Outlook
  11. Outlook 2007
  12. Outlook 2010, 2013, 2016
  13. Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?
  14. Как настроить ЭЦП
  15. Как вставить встроенное изображение в сообщение Outlook
  16. Проверьте размер вашего файла изображения и сжатие
  17. Вставьте изображение в сообщение Outlook
  18. Как вставить изображение в Outlook 2007
  19. Как вставить изображение в Outlook 2003
  20. Как вставить изображение в сообщение Outlook.com
  21. Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты
  22. Добавление фонового рисунка в сообщение
  23. Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях
  24. Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении
  25. Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования
  26. Добавление рисунка в сообщение
  27. Добавление напоминания в сообщение или контакт
  28. Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

Секреты работы в Outlook. Часть 5. Картинки

Как вставить фото в аутлук 2010
Картинки живут здесь

Здравствуйте, друзья!

Поговорим о картинках в Outlook.

В этом выпуске:

  • как правильно и удобно вставить картинку?
  • как её обрезать, изменить размер, отформатировать?
  • как сжать картинку и зачем это нужно?
  • как вставить таблицу или диаграмму “как картинку” и что в этом хорошего?
  • а как быть, если картинок сразу несколько?

Картинка или Рисунок?

Запутали этими терминами, сил нет! :)

Вообще-то, это всё “Изображение“. Это может быть фотография, рисунок, скриншот, картинка из клипарта. В общем – любой графический файл!

Давайте договоримся, что Картинка = Рисунок = Picture.

Мы будем говорить о той кнопке, которая называется “Рисунок” (Pictures) на вкладке “Вставка” (Insert):

Кнопка вставки Картинки – “Рисунок”.

Про формат письма и его специфику при ответе-пересылке

В статье по этой ссылке – раскрыта тема форматов письма. Касательно картинок – надо помнить, что формат письма должен быть HTML. Это самый правильный формат для вставки картинок непосредственно в тело письма.

Картинки вставленные в письмо в этом формате – сохраняются в истории переписки при ответах и пересылке.

Я продолжаю настаивать на том, что вложения в письме – это зло :) Всю информацию максимально нужно вставлять в тело письма. Чтобы не заставлять получателя щёлкать по вложению, и потом терять его в дальнейшей переписке (кроме конкретных случаев необходимости пересылки вложений).

Как вставить картинку?

Для начала, собственно, нужно создать новое письмо и поместить курсор туда, где должно появиться изображение.

Всему поколению “копи-пастеров” известна комбинация “Copy-Paste”.
Ctrl +C -> Ctrl + V. Находите картинку, открываете в программе просмотра, если там есть опция “Скопировать” – копируете мышкой или жмёте Ctrl + C. Переходите в письмо, ставите курсор в нужное место и жмёте Ctrl + V.

Как вставить скриншот (снимок экрана)? На клавиатуре нажмите PrnScrn (захват всего экрана) или Alt + PrnScrn (активное окно) перейдите в письмо и нажмите Ctrl + V.

Однако не во всех программах просмотра изображений есть впрямую опция копирования картинки. Да и лучше чтобы этот процесс был более управляемым. Под вашим контролем.

Как раз для этого существует специальная кнопка на закладке “Вставка” (Insert) – “Вставить Рисунок” (Insert Pictures).

Нажимаете эту кнопку и видите окно выбора файлов-картинок. Выбираете нужную и жмёте “Вставить“.

Диалог выбора файла картинки

Картинка появится в письме, в том месте, где стоял курсор. Если в письме был текст – он будет раздвинут картинкой вверх-вниз.

Есть опции, которые задают “обтекание картинки текстом”. Это редко когда реально нужно, поэтому пропустим.

Итак, картинка в письме:

Картинка вставлена

На иллюстрации видно, что при выделенной картинке сразу активируется закладка “Работа с рисунками“. На ней находятся инструменты форматирования картинки.

Как отформатировать картинку

Приведу самые часто нужные операции, которые использую.

1. Изменить размер – просто схватите мышкой за уголок и потащите.

Именно за уголок! Если не за уголок, то изображение сплющится или растянется – и станет очень некрасивым. Попробуйте!

2. Обрезать картинку – очень частая операция. Выделите картинку. Нажмите кнопку обрезки. Перетащите поля за чёрные отметки. И снова нажмите “Обрезка“.

Если отправляете скриншот в службу поддержки – обрежьте его, оставив только нужное, либо “сфотографируйте” только активное окно с ошибкой – нажав Alt + PrnScrn и только его вставьте в письмо.

Обрезаем картинку:

Обрезка картинки

3. Сжать картинку. Очень хорошая и нужная операция. Экономит место в вашем почтовом ящике и в ящиках получателей. Потому что уменьшает размер вставленного изображения. Выделите картинку и нажмите кнопку “Сжать рисунки” (Compress Pictures):

Кнопка сжатия называется – сжать рисунки

Когда вы вставили огромное фото, сделанное например на iPhone X, и, после изменили его размер, двигая уголок, или обрезая, совершено необходимо сделать операцию сжатия. Для пересылки изображения в теле письма достаточно разрешения 96 пикселей на дюйм, ведь его будут смотреть только на экране.

Сожмите картинку до 96 пикселей на дюйм!После изменения размера или обрезки – всегда обязательно делайте сжатие.

4. Добавить рамку. Операция реже используется, но во многих случаях хороша для красивого оформления вставленного изображения.

Выделяем картинку. Жмём на кнопку оформления рамки. Выбираем цвет, толщину и прочее. Вуаля! (См ниже:)

Добавление и оформление рамки

5. Цвето и светокоррекция. Художественные эффекты. Можно немного осветлить картинку или изменить цветовую гамму. Блок кнопок для этих операций указан на иллюстрации ниже.
Понажимайте эти кнопки, для ознакомления. Пользуйтесь для конкретного случая.

Художественные эффекты практически никогда не используются. Но вдруг вам пригодятся :)Кнопки коррекции, цвета и ненужные никому художественные эффекты :)

Как вставить таблицу, график или текст “как картинку”?

Да, да! Все эти интересные объекты можно вставлять “как картинки” (Picture). Я лично пользуюсь этим очень часто!

Вы ведь замечали кнопочку, которая появляется после вставки чего-либо в письмо?

Кнопка, которая появляется после операции Ctrl + V, с опциями вставки объекта. Нажмите и выбирайте “Рисунок” (Picture)

Для чего это нужно? Для того чтобы:

  • исключить возможность редактирования вставленной таблицы или графика-диаграммы (чтобы кто-то при ответе не мог изменить исходную информацию);
  • сохранить форматирование графика или диаграммы, которое может измениться, если вставить объект не “как картинку”

Примеры ниже на иллюстрациях. Таблица:

Табличка вставленная стандартно – редактируется, а “как картинка” – не изменяемая.

Диаграмма:

Диаграмма, вставленная “как картинка” сохраняет исходное форматирование и цвета

Используйте таблицу чтобы это было красиво!

Для вставки нескольких объектов и сложного форматирования письма, лучше использовать таблицы.

Об этом подробно написано в статье по этой ссылке.

Создайте таблицу. В ячейки поместите нужные картинки. Отформатируйте каждую из них. Если необходимо – скройте границы таблицы (чтобы никто не догадался :))

См. иллюстрацию ниже:

Вставлено 4 изображения в таблицу. Применены никому не нужные эффекты. А теперь стоит убрать видимость линий, разделяющих ячейки.

***

Я рассказал не о всех возможностях работы со вставленным в письмо изображением. Попробуйте сами другие кнопки на вкладке “Работа с рисунками” и решите, что вам пригодится.

***

Представленные картинки-скриншоты сделаны в Outlook 2010-2016, но сочетания клавиш и описанные приёмы работают в Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016. (Строго говоря, описанные ниже инструменты в той или иной степени работают во всех почтовых программах).

А здесь можно найти инструкции по Outlook от самого Microsoft.

Буду рад, если статья оказалась полезной и пригодится Вам в жизни и в работе.

Поставьте лайк и поделитесь с друзьями!

Другие статьи канала на тему Outlook:

0. В чём секрет и магия Ctrl + K?
1. Оформление текста в Outlook
2. Таблицы в Outlook
3. Отложенная доставка писем
4. Шаблоны и рассылки
5. Картинки в Outlook
6. Создание встречи в Календаре
7. Как использовать группы контактов
8. Панель быстрого доступа
9. Напоминания
10. Голосования

Продуктивной работы вам!

Искренне Ваш,© Иван С.

канал

#мудрости

Источник: https://zen.yandex.ru/media/mudr/sekrety-raboty-v-outlook-chast-5-kartinki-5b6d8814458d1300a9eb8a4d

Как сделать подпись в Outlook: как настроить и изменить ее, как вставить картинку в версиях 2007, 2010, 2013, 2016

Как вставить фото в аутлук 2010

Подпись в Outlook — это текст, находящийся после основного сообщения. В нём вы можете указать своё имя, адрес, контактные данные или любую другую информацию.

Создав шаблон с подписью, вы сможете вставлять в его каждое сообщение отдельно, нажав кнопку на панели быстрого доступа, или включить автоматическое добавление написанного вашего текста в каждое отправляемое сообщение.

Как сделать новый или изменить существующий шаблон, читайте в нашей инструкции.

Как сделать или изменить подпись в Outlook

Процесс создания подписи в разных версиях Outlook немного отличается, поэтому в статье будут представлены инструкции для каждой из них отдельно. Версия программы, установленной на вашем компьютере, будет совпадать с версией пакета Microsoft Office.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните вкладку «Сервис».

    Разворачиваем раздел «Сервис»

  2. Открываем параметры программы.

    Открываем параметры программы

  3. Переходим к разделу «Сообщения».

    Переходим к вкладке «Сообщения»

  4. В блоке «Подписи» кликаем по кнопке «Подписи…».

    Кликаем по кнопке «Подписи»

  5. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

    Кликаем по кнопке «Создать»

  6. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

    Пишем текст для дальнейшего его использования

  7. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

    Кликаем по кнопке в виде гор и солнца, чтобы добавить картинку

  8. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

    Выбираем аккаунт и варианты писем, для которых подпись будет добавляться автоматически

  9. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

    Переименовываем шаблон

  10. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Кликаем по кнопке «Сохранить»

  11. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Еще раз нажимаем кнопку «Создать», чтобы создать еще подписи

  12. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Вставляем подпись вручную

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Начните процесс создания письма.

    Переходим к созданию письма

  2. В блоке «Включения» разверните вкладку «Подписи» и нажмите на появившуюся кнопку «Подписи…».

    Нажимаем кнопку «Подписи…»

  3. Кликаем по кнопке «Создать», чтобы перейти к созданию новой подписи. В будущем в этом окошке вы сможете переключаться между несколькими подписями, редактировать и удалять их.

    Нажимаем кнопку «Создать»

  4. Составляем текст, который будет использоваться в качестве подписи. Можете указать в нём своё имя, название организации, которую вы представляете, адрес, полезные ссылки, контактные номера или любые другие данные. Текст можно изменять в размере, шрифте, жирности, курсиве, подчёркивании и расположении.

    Пишем текст, который будет использоваться в роли подписи

  5. Чтобы вставить картинку в подпись, кликнете по иконке в виде гор и солнца, находящейся около кнопки «Визитная карточка».

    Нажимаем на иконку в виде гор с солнцем

  6. Если вы хотите, чтобы подпись вставлялась автоматически в новые сообщения, ответы или пересылки, то сначала выберите учётную запись, для которой создаётся подпись, а потом включить или отключить автоматическое использование.

    Выбираем аккаунт, на котором будет добавляться подпись, и условия, при которых она будет добавляться

  7. Кликнете по кнопке «Переименовать», чтобы изменить название самой подписи, которое будет видно только вам.

    Называем подпись так, чтобы потом не забыть, что в ней содержится

  8. После того как вы окончите настройки подписи, используйте кнопку «Сохранить».

    Нажимаем кнопку «Сохранить»

  9. Вы можете создать ещё варианты подписи. Каждый из шаблонов вы можете использовать для разных целей и на разных учётных записях.

    Создайте еще подписей для разных типов сообщений

  10. Если вы включите автоматическое использование подписи, то созданный вами текст будет находиться в каждом новом сообщение сразу после того, как вы приступите к созданию этого сообщения. Для того чтобы вставить подпись вручную, начните создавать сообщение, кликнете по кнопке «Подписи» и выберите одну из созданных вами подписей.

    Во время создания письма нажмите кнопку «Подписи» и выберите подпись

Что делать, если кнопка «Подпись» неактивна?

Некоторые пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Подпись» неактивна, то есть её нельзя нажать, а из-за этого невозможно создать и вставить подпись. Возникает такая проблема в основном из-за изменения настроек Outlook, смены аккаунтов, названия почты или по другим причинам. Чтобы вернуть кнопку «Подпись» в рабочее состояние, выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Outlook.

    Закрываем программу

  2. Откройте окошко «Выполнить».

    Открываем программу «Выполнить»

  3. Запустите редактор реестра, выполнив команду regedit.

    Выполняем команду regedit

  4. Используя дерево папок в левом блоке реестра, перейдите по ветви HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Wow6432Node\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32.

    Переходим к папке LocalServer32

  5. В конечной папке будут находиться два файла. Откройте каждый из них и измените строку «Значение» на путь к файлу outlook.exe. Этот файл запускаем саму программу, найти его можно в папке, в которую вы устанавливали Outlook.

    Изменяем значение файлов

  6. Перейдите к папке HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\CLSID\{0006F03A-0000–0000-C000–000000000046}\LocalServer32 и сделайте то же самое с двумя файлами, находящимися в ней. Готово, кнопка должна снова стать активной. Если это не поможет, то полностью удаляйте программу и устанавливайте её заново. Не забудьте сохранить перед удалением все важные письма, находящиеся в ней.

    Меняем значения файлов во второй папке

Как настроить ЭЦП

Обычная подпись — это информативное сообщение, которое отправляется в конце каждого сообщения с какой-то целью.

Цифровая или электронная подпись — это сертификат безопасности, обеспечивающий подтверждение того, что то или иное письмо вам отправил определённый человек, а не его двойник-злоумышленник.

Также подобная подпись шифрует сообщение, так что обычный пользователь, не имеющий ключ к шифру, не сможет его прочесть.

Учтите, чтобы зашифровать свой ящик, необходимо раздобыть сертификат безопасности. На данный момент его можно получить бесплатно или приобрести за деньги на интернет-сайтах. Например, на сайте https://www.instantssl.com/ предоставляют бесплатный сертификат для браузера, который после установки можно экспортировать и перенести в Outlook.

Как вставить встроенное изображение в сообщение Outlook

Как вставить фото в аутлук 2010

Сделайте свою следующую электронную почту Outlook более привлекательной, вставив изображение в текст, а не прикрепляя его в виде файла. Встроенное изображение – это то, которое находится в теле вашего письма, а не вложение. Вы можете настроить обтекание текста вокруг изображения, удерживая его рядом с соответствующим содержимым и улучшая внешний вид и стиль самого сообщения.

Инструкции в этой статье относятся к версиям Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Проверьте размер вашего файла изображения и сжатие

Во-первых, вы должны проверить, что ваше изображение сжато, чтобы у вас не было проблем с отправкой по электронной почте. Сжатие сокращает размер файла, чтобы почтовые системы могли с ним справиться (у них часто есть ограничение размера файла для сообщений, и если ваше изображение слишком велико, оно не пройдет).

Если ваше изображение большое, возможно, потому что оно оригинальное, есть инструменты для сжатия изображений. Вы также должны изменить размер изображения для электронной почты. Как только вы уменьшите его до приемлемого размера, вы можете выполнить следующие действия, чтобы вставить его в свое сообщение.

Вставьте изображение в сообщение Outlook

Чтобы добавить встроенное изображение в сообщение, выполните следующие действия для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. См. Разделы ниже, если у вас есть Outlook 2007 или Outlook 2003.

  1. Начните новый адрес электронной почты . Ваше сообщение должно быть в формате HTML. Затем выберите Форматировать текст в новом письме.

  2. В разделе Формат выберите HTML .

  3. Выберите Вставить . Поместите курсор в теле сообщения, где вы хотите разместить изображение.

  4. В разделе Иллюстрации выберите Картинки .

    Вы можете искать изображения в Интернете, не выходя из Outlook, выбрав Онлайн-изображения , в результате чего появится поиск изображений Bing. Вы также можете найти изображения в своей учетной записи OneDrive.

  5. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать, выберите его и нажмите Вставить .

    Вы можете вставить несколько изображений одновременно, удерживая клавишу Ctrl и выбирая каждое изображение, которое хотите включить.

  6. Отрегулируйте размер изображения, удерживая один из маркеров изображения по его краям, а затем перетаскивая его. Он будет масштабироваться больше или меньше при перемещении ручки.

  7. Нажмите кнопку Параметры макета (она появляется при выборе изображения), чтобы отобразить варианты взаимодействия изображения с окружающим текстом. В строке с текстом выбран по умолчанию и выравнивает нижнюю часть изображения по строке текста в точке вставки.

  8. Параметры С обтеканием текстом включают в себя обтекание текста вокруг него, за ним, перед ним и другие действия. Эффект зависит от формы вашего изображения. Выберите вариант, который подходит вам.

Как вставить изображение в Outlook 2007

Выполните следующие действия, чтобы добавить изображение в сообщение в Outlook 2007.

  1. Запустите новое сообщение и установите для него форматирование HTML, нажав Параметры , а затем в разделе Формат ленты выберите HTML .

  2. Нажмите Вставить . Поместите курсор в текст сообщения, в котором вы хотите разместить изображение, и нажмите Изображение в меню ленты.

  3. Найдите изображение, которое вы хотите вставить, и выберите его. Нажмите Вставить .

    Вы можете вставить изображение из Интернета в свое сообщение, перейдя на его веб-страницу и нажав и перетащив его на свою электронную почту. Поместите изображение в тело вашего сообщения, где вы хотите, чтобы оно появилось.

  4. Ваше изображение появится в вашем сообщении в месте расположения курсора.

Как вставить изображение в Outlook 2003

Выполните следующие действия, чтобы вставить изображение в сообщение электронной почты в Outlook 2003.

  1. Начать новое сообщение. Установите его в формат HTML, нажав Формат и убедившись, что HTML в меню отмечен.

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы изображение появилось в теле вашего сообщения.

    Нажмите Вставить > Картинку .

  3. Нажмите Обзор.

  4. Найдите изображение, которое вы хотите вставить. Выберите изображение и нажмите Открыть .

  5. Вернувшись в диалоговое окно «Изображение», вы можете ввести альтернативный текст, выбрать выравнивание изображения и другие параметры, если хотите.

    Outlook 2003 не предлагает перенос текста так же, как в более поздних версиях. Чтобы выполнить перенос текста, используйте параметры раскрывающегося списка Выравнивание . Например, выбрав Левый , выровняйте изображение вдоль левого поля и оберните текст вокруг него.

  6. Нажмите ОК . Ваше изображение теперь в вашем сообщении.

Как вставить изображение в сообщение Outlook.com

Вставить встроенное изображение на Outlook.com несложно, хотя у вас не так много вариантов форматирования изображения, как в версиях программного обеспечения Outlook.

  1. Ваше сообщение должно быть в формате HTML, чтобы вставить встроенное изображение, которое является состоянием по умолчанию. Если меню предлагает Переключиться на HTML , выберите его. Открыв свое сообщение, нажмите кнопку меню Параметры .

  2. Поместите курсор в ваше сообщение, где вы хотите поместить изображение.

  3. На панели параметров под своим сообщением и на панели форматирования выберите Вставить картинки в строку .

  4. Выберите изображение, которое хотите вставить, и нажмите Открыть .

  5. Изображение появится в вашем сообщении.

Источник: https://solutics.ru/messages/kak-vstavit-vstroennoe-izobrazhenie-v-soobshhenie-outlook/

Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты

Как вставить фото в аутлук 2010

Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML.

Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы.

Поскольку формат HTML поддерживается наиболее популярными почтовыми программами, его рекомендуется использовать при отправке сообщений через Интернет и внутри организаций, работающих с сервером Microsoft Exchange.

Обычный текст поддерживается во всех почтовых программах. Можно задать получение сообщений только в этом формате. Однако в обычном тексте неприменимы полужирный и цветной шрифт, курсив и прочие элементы форматирования. В нем также не поддерживается отображение рисунков в тексте сообщения, однако они могут быть включены в виде вложений.

Формат Microsoft Outlook RTF разработан корпорацией Microsoft и поддерживается только следующими почтовыми программами: Microsoft Exchange Client версий 5.0 и 4.0, Microsoft Office Outlook.

Сообщения в формате RTF можно отправлять внутри организации, в которой используется Microsoft Exchange Server, однако рекомендуется работать с форматом HTML.

В формате RTF поддерживается форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты (объекты, созданные в файле-источнике и вставленные в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами.

Связанные объекты в файле назначения могут быть обновлены при обновлении файла-источника.) Приглашения на собрания, поручения и сообщения с кнопками ания автоматически создаются в Microsoft Outlook в формате RTF и могут пересылаться по Интернету другим пользователям независимо от выбранного по умолчанию формата.

Обычно изменение формата сообщения не требуется. При отправке сообщения в формате HTML другим пользователям, почтовые программы которых не поддерживают этот формат, сообщение автоматически отображается в обычном текстовом формате. При отправке через Интернет сообщения в формате RTF оно по умолчанию преобразуется в формат HTML.

Это позволяет сохранить форматирование в сообщении. Вместо этого можно использовать обычный текст, но тогда не будут доступны форматирование и вложения.

Если через Интернет отправляется приглашение на собрание или поручение, оно автоматически преобразуется в стандартный формат Интернет-элементов календаря «iCal», поддерживаемый другими программами.

При ответе на сообщение Outlook сохраняет его формат. Однако если выбрать параметр «Читать сообщения как обычный текст», Outlook будет использовать формат, в котором отображается сообщение.

Ответ будет отправлен в формате обычного текста, если не изменяется формат исходного сообщения и включен режим «Читать сообщения как обычный текст». Чтобы изменить формат сообщения на HTML или RTF, перейдите на информационную панель.

Теперь ответ будет отображаться в новом формате.

В некоторых случаях может потребоваться изменение формата для конкретного сообщения. Например, было получено обычное текстовое сообщение и требуется ответить на него или переслать его в формате HTML с использованием соответствующих возможностей.

В то же время может возникнуть необходимость отправки сообщения в определенном формате. Например, если сообщение содержит связанные объекты, следует использовать формат Microsoft Outlook RTF, поскольку такие объекты поддерживаются только в данном формате.

В Microsoft Outlook предусмотрены гибкие возможности для решения подобных ситуаций.

Добавление фонового рисунка в сообщение

  1. Откройте сообщение в формате HTML и щелкните мышью на тексте сообщения.
  2. Укажите в меню Формат на команду Фон и выберите команду Рисунок.
  3. По умолчанию в списке Файл имеется бланк, доступный в Microsoft Outlook.
  4. В поле «Файл» введите путь к рисунку на жестком диске, введите адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок.

Если рисунок меньше площади, занимаемой текстом сообщения, он повторяется столько раз, сколько требуется, чтобы закрыть всю площадь текста сообщения.

Эта процедура применима только в случае использования HTML формата.

Если вы захотите изменить фоновый цвет сообщения, то это можно сделать в меню Формат подменю Фон, где нужно выбрать команду Цвет и выбрать из палитры соответствующий цвет.

Выбор бланка, используемого по умолчанию во всех новых сообщениях

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры и откройте вкладку Сообщение.
  2. В списке Создать сообщение в формате выберите вариант HTML.
  3. В списке Бланк, используемый по умолчанию щелкните необходимый бланк.

Выбор бланка, используемого по умолчанию в одном новом сообщении

  1. Укажите в меню Действия на команду Новое сообщение с помощью и щелкните на нужном бланке.
  2. Если в списке нет нужного бланка, выберите команду Другие бланки и выберите бланк в списке Бланк. Чтобы загрузить дополнительный бланк из Интернета, нажмите кнопку «Дополнительные бланки».

Отметка сообщения как частного, личного или для служебного пользования

  1. В помечаемом сообщении нажмите кнопку «Параметры».
  2. В группе «Пометка» выберите необходимый вид пометки.

Отметка сообщения одним из параметров является только консультативной. Получатели могут выполнять любые действия с сообщениями, например, пересылать их.

Если действия получателей нужно предотвратить, можно создать сообщение электронной почты с ограниченным разрешением.

Добавление рисунка в сообщение

Как и в других почтовых программах, в Outlook имеется возможность пересылки рисунков.

Вы можете вставлять рисунки как непосредственно в текст, так и в качестве прикрепленного файла, правда, в первом случае есть ограничение, заключенное в формате используемого сообщения.

В самом деле, каким образом в сообщение текстового формата можно интегрировать рисунок? Но рассмотрим сам процесс ближе.

Сообщение в формате HTML – Откройте сообщение и выберите в меню Вставка команду Рисунок. В поле «Источник рисунка» введите путь к рисунку на жестком диске, адрес URL рисунка в Интернете или нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти рисунок. Задайте прочие необходимые параметры.

Сообщение в формате RTF или другой элемент Microsoft Outlook – Приведенные ниже процедуры могут быть применены к объектам разных типов, включая рисунки. Связанные и внедренные объекты могут использоваться для добавления в элемент фрагмента или всего файла, созданного в программе Microsoft Office или любой программе, поддерживающей связанные и внедренные объекты.

Создание нового внедренного объекта – щелкните на элементе, в который требуется поместить внедренный объект. Выберите в меню Вставка команду Объект.

Установите переключатель Создать новый. В списке Тип объекта выберите тип объекта, который требуется создать.

Чтобы внедренный объект отображался в виде значка, установите флажок В виде значка.

В список Тип объекта включаются только установленные на компьютере приложения, поддерживающие связывание и внедрение объектов.

Создание связанного или внедренного объекта из фрагмента существующего файла – Откройте элемент, содержащий сведения, на основе которых создается связанный объект или внедренный объект, и выделите нужный фрагмент.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку «Копировать» или «Вырезать».
  2. Перейдите в элемент, в который требуется поместить фрагмент, и щелкните предполагаемое место для фрагмента.
  3. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка.
  4. Выполните одно из следующих действий:
    • для создания связанного объекта установите переключатель Связать;
    • для создания внедренного объекта установите переключатель Вставить. В списке Как щелкните по строке с нужным форматом файла.

Создание связанного или внедренного объекта из целого существующего файла – щелкните кнопкой мыши в элементе, в который требуется поместить связанный или внедренный объект.

  1. Выберите в меню Вставка команду Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла.
  3. В поле «Файл» введите имя файла, из которого будет создан связанный или внедренный объект, или нажмите кнопку «Обзор» и выберите имя из списка.
  4. Для создания связанного объекта установите флажок Связь с файлом. Если флажок Связь с файлом не установлен, создается внедренный объект.
  5. Чтобы отобразить связанный или внедренный объект в виде значка (например, для просмотра другими пользователями файла в оперативном режиме), установите флажок В виде значка.

Если из файла Microsoft Office был создан связанный объект и требуется, чтобы другие пользователи могли редактировать связанный или внедренный объект, исходный файл должен храниться на сервере сети; получатели сообщения должны иметь доступ к папке на сетевом диске, в которой хранится файл; в сети должны поддерживаться адреса (Путь к объекту, документу, файлу, странице и т. п. Адрес может быть URL-адресом (web-адресом) или путем UNC (сетевым адресом), а также может включать указание на расположение в файле, например закладку Microsoft Word или диапазон ячеек Microsoft Excel.) UNC и в поле «Файл» необходимо ввести адрес UNC папки, содержащей файл. Например, если составляется сообщение, щелкните кнопкой мыши в текстовом поле, затем выберите в меню Вставка команду Объект. Затем откройте вкладку Создание из файла и введите в поле «Имя файла» путь к нужному файлу, например «\DataSpreadsheetsFile.xls».

Добавление напоминания в сообщение или контакт

  1. В окне сообщения или контакта нажмите кнопку «К исполнению». В списке Отметка выберите текст или введите собственный.
  2. В списке Цвет выберите нужный цвет отметки.

    Параметр «Цвет» недоступен для контактов.

  3. В полях «Срок» выберите дату и время.

  4. Чтобы быстро отобразить диалоговое окно Отметка к исполнению, не открывая сообщение, выделите нужное сообщение и нажмите клавиши Ctrl+Shift+G.

Изменение параметров автоматического сохранения сообщений

  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Файл команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры почты».
  3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  4. Выполните одно или несколько следующих действий:
    • изменение частоты автоматического сохранения неотправленных сообщений – Введите число в поле «Сохранять неотправленные сообщения каждые»;
    • изменение папки для автоматически сохраненных сообщений – Выберите папку в списке Сохранять неотправленные сообщения в папке;
    • сохранение ответов с исходными сообщениями – Установите флажок Вне папки Входящие сохранять ответы вместе с оригиналами;
    • сохранение копий переадресованных сообщений – Установите флажок Сохранять переадресованные сообщения.

Источник: http://ladyoffice.ru/nastraivaem-v-microsoft-outlook-vneshnij-vid-soobshhenij-elektronnoj-pochty

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: