Обновляемая дата в excel

Содержание
  1. Дата
  2. Показывать текущую дату и время
  3. Дата в том же месяце
  4. Дата совпадает с месяцем и годом
  5. Дата — рабочий день
  6. Дата и текст сообщения
  7. Дата последнего изменения даты
  8. Дни в месяце
  9. Как посчитать количество дней между датами в Excel
  10. Расчет разности дат
  11. Метод 2: функция РАЗНДАТ
  12. Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней
  13. Заключение
  14. Как сделать текущее время в excel?
  15. Горячие клавиши
  16. Использование формул
  17. Вставка в колонтитул
  18. Как поставить текущую дату в Excel
  19. Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах
  20. В excel поставить текущую дату
  21. Функции вставки текущей даты и времени
  22. Горячие клавиши для вставки текущей даты и времени
  23. Send a Message
  24. Вставка текущей даты в Excel разными способами
  25. Текущая дата в Excel
  26. Формулы текущей даты в Excel
  27. Сочетание клавиш текущей даты в Excel
  28. :
  29. Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel – ЭКСЕЛЬ ХАК
  30. Когда использовать функцию
  31. Какие данные отображает формула
  32. Синтаксис
  33. Аргументы
  34. Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня
  35. Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)
  36. Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker
  37. Как задать формат даты в Excel 2007/2010?
  38. Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?
  39. Как установить систему дат 1904?
  40. Как вводить дату в ячейку?
  41. Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?
  42. Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?
  43. Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

Дата

Обновляемая дата в excel

= СЕГОДНЯ()

Если вам нужно отобразить текущую дату на листе, вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ. Эта дата будет обновляться всякий раз, когда лист будет повторно вычисляться или открываться.

Функция СЕГОДНЯ не принимает аргументов; Она вводится с пустыми круглыми скобками. Когда вы вводите функцию СЕГОДНЯ в ячейку, она отображает текущую дату. Каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается, дата будет обновляться. Функция СЕГОДНЯ только вставляет дату, время не включено.

Если вам нужно вставить текущую дату таким образом, чтобы она не изменялась, используйте комбинацию клавиш Ctrl +;

Этот ярлык будет вставлять текущую дату в ячейку как значение, которое не будет автоматически изменяться.

Показывать текущую дату и время

= СЕЙЧАС ()

Если вам нужно отобразить текущую дату и время на листе, вы можете использовать функцию СЕЙЧАС. Дата и время обновляются каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается.

Функция СЕЙЧАС не принимает аргументов; Она вводится с пустыми круглыми скобками. Когда вы вводите функцию СЕЙЧАС в ячейку, она отображает текущую дату и время. Каждый раз, когда лист пересчитывается или открывается, дата и время обновляются.

Чтобы отобразить только компонент времени, отформатируйте ячейку, используя формат времени.

Если вы хотите отобразить только дату, вы можете отформатировать ячейку с форматом даты, который не отображает время, или вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ, которая вставляет только компонент даты.

Если вам необходимо вставить текущую дату и время так, чтобы они не изменялись, используйте сочетание клавиш Ctrl +

Этот ярлык вставляет текущее время в ячейку как значение, которое не будет автоматически изменяться. Если вам нужно вставить дату и время в ячейку, используйте сочетание клавиш Ctrl +; Затем введите пробел и нажмите Ctrl + Shift +.

Дата в том же месяце

= МЕСЯЦ(дата1) = МЕСЯЦ(дата2)

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц, вы можете сделать это с помощью простой формулы, использующей функцию МЕСЯЦ.

В этом примере формула в ячейке D5 содержит следующую формулу:

= МЕСЯЦ (B5) = МЕСЯЦ (C5)

В этом случае Excel извлекает месяц с даты в ячейке B6 как число, и месяц в ячейке C6 — как число, а затем проверяет эквивалентность с использованием знака равенства. Обе даты в январе, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

= МЕСЯЦ (B5) = МЕСЯЦ (C5)

= 1 = 1

= ИСТИНА

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

= МЕСЯЦ(дата) = МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())

Дата совпадает с месяцем и годом

= МЕСЯЦ(дата1) & ГОД(дата2) = МЕСЯЦ(дата1) & ГОД (дата2)

Если вам нужно проверить две даты, чтобы увидеть, что они обе имеют один и тот же месяц и год, вы можете сделать это с помощью простой формулы, в которой используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

В этом примере формула в ячейке D6 содержит следующую формулу:

= МЕСЯЦ(B5) & ГОД(B5) = МЕСЯЦ(C5) & ГОД(C5)

В этом случае Excel извлекает месяц из даты в ячейке B6 в виде чисел, а затем объединяет их вместе, чтобы сформировать текстовую строку. То же самое делается с датой в ячейке C6, месяц и год извлекаются и объединяются вместе.

Наконец, формула затем проверяет эквивалентность, используя знак равенства. Обе даты в январе 2000 года, поэтому формула решается следующим образом и возвращает ИСТИНУ.

= МЕСЯЦ(B5) & ГОД(B5) = МЕСЯЦ(C5) & ГОД(C5)

= 1 & 2000 = 1 & 2000

= «1200» = «1200»

= ИСТИНА

Если вам нужно проверить дату, чтобы узнать, имеет ли тот же месяц и год текущую дату (сегодня), вы можете использовать эту формулу:

= МЕСЯЦ(дата) &ГОД(дата) = МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()) & ГОД (СЕГОДНЯ())

Дата — рабочий день

= РАБДЕНЬ(дата-1;1; каникулы) = дата

Чтобы определить, является ли дата рабочим днем или нет, вы можете использовать формулу, основанную на функции РАБДЕНЬ.

В показанном примере формула в C4:

=РАБДЕНЬ(B4-1;1;$E$4:$E$5)=B4

Который возвращает ИСТИНУ, поскольку понедельник, 21 декабря 2015 года — это рабочий день.

Функция РАБДЕНЬ вычисляет даты в будущем или прошлом, которые (по определению) являются «рабочими днями». Другими словами, РАБДЕНЬ автоматически исключает выходные и (необязательно) праздники.

РАБДЕНЬ принимает 3 аргумента: нач_дата, дни и (необязательно) праздники.

В этом случае мы поставляем (дата — 1) для нач_дата, 1 для дней и именованный диапазон «каникулы» (E4: E5) для праздничных дней.

Это заставляет РАБДЕНЬ отступить на один день, а затем добавить 1 день к результату, учитывая выходные и праздничные дни. Фактически, мы «обманываем» РАБДЕНЬ в оценке нач_дня. (К сожалению, более чистый синтаксис РАБДЕНЬ (дата, 0) не работает).

Когда дата приходится на выходные или праздничные дни, РАБДЕНЬ автоматически настроит дату на следующий рабочий день.

Наконец, мы сравниваем исходную нач_дату с результатом функции РАБДЕНЬ. Если даты совпадают (т. е. результат РАБДЕНЬ равен нач_дате), формула возвращает ИСТИНУ, а в противном случае формула возвращает ЛОЖЬ.

Чтобы убедиться, что расчетная дата попадает в рабочий день, используйте следующую формулу:

= РАБДЕНЬ(расч_дата-1;1; праздники)

Примечание. Если вам нужны пользовательские выходные, используйте функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД

Дата и текст сообщения

= «Текст» & ТЕКСТ (дата; формат)

Чтобы присоединиться к дате с текстом, вы можете использовать конкатенацию с функцией ТЕКСТ для управления форматом даты. В показанном примере формула в E4:

= «Дата» & TEXT (B4; «дддд; мммм; гггг»)

Ядром этой формулы является конкатенация с помощью оператора амперсанда (&):

= «Дата» & дата

Однако, если вы просто присоединитесь к дате с текстом и не контролируете формат даты, дата вернется к исходному порядковому номеру:

Дата 42887

Чтобы управлять форматом даты, мы используем функцию ТЕКСТ, которая предназначена для преобразования числа в текст с использованием заданного формата числа.

В этой статье приведен список кодов, которые вы можете использовать для форматов даты.

Дата последнего изменения даты

= «Последнее обновление:» & ТЕКСТ (A1; «ддд; мммм д; гггг»)

Чтобы добавить отметку даты в книгу для указания «последней обновленной даты», вы можете использовать функцию ТЕКСТ.

В показанном примере формула в C5:

= «Последнее обновление:» & ТЕКСТ(B5; «ддд; мммм д; гггг»)

Функция ТЕКСТ может применять форматирование чисел к числам, как и встроенные форматы ячеек Excel для дат, валюты, фракций и т. д. Однако, в отличие от форматирования ячейки Excel, функция ТЕКСТ работает внутри формулы и возвращает результат, который является текстом.

Вы можете использовать ТЕКСТ для форматирования чисел, которые появляются внутри других текстовых строк. В этом случае мы объединяем тест «Последнее обновление» с результатом, представленным функцией ТЕКСТ, которая выбирает дату из столбца В и форматирует ее, используя предоставленный формат числа.

Вы можете вставлять дату в любом формате, который вам нравится, используя коды, которые представляют формат даты (дд, мм, гггг и т. д.),

Один удобный способ управления «последним обновленным» сообщением в большой книге — использовать именованный диапазон для хранения даты последнего обновления, а затем ссылаться на этот именованный диапазон в формулах в другом месте для отображения последнего сообщения об обновлении.

Например, вы можете назвать ячейку что-то вроде «последнее обновление», и использовать эту ячейку для ввода даты последнего обновления. После того, как вы определили именованный диапазон, вы можете использовать формулу ниже в любом месте, где хотите отображать одно и то же сообщение:

= «» & ТЕКСТ(последнее обновление; «ддд; мммм д; гггг»)

Всякий раз, когда вы изменяете значение даты в названном диапазоне, все формулы будут обновляться мгновенно, а все штампы даты останутся синхронными.

Дни в месяце

= ДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА (дата; 0))

Чтобы получить количество дней в определенном месяце с даты, вы можете использовать формулу, основанную на функциях КОНМЕСЯЦА и ДЕНЬ.

В показанном примере формула в ячейке С5:

= ДЕНЬ (КОНМЕСЯЦА(B5;0))

Функция ДЕНЬ возвращает компонент дня для даты. Функция КОНМЕСЯЦА возвращает последний день месяца для заданной даты. Таким образом, в этой формуле КОНМЕСЯЦА сначала возвращает дату, соответствующую последнему дню месяца, а затем ДЕНЬ возвращает значение даты для этой даты.

По определению, значение, возвращаемое ДЕНЬ, всегда равно количеству дней в месяце, поскольку дата, указанная в ДЕНЬ, всегда является последним днем.

Источник: https://excelpedia.ru/formuli-v-excel/data

Как посчитать количество дней между датами в Excel

Обновляемая дата в excel

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Расчет разности дат

“Как сделать одинаковый размер ячеек в Эксель”

Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

  1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
  2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.
  3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
    • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
    • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
    • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
    • нажимаем OK.
  4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

“Как сделать первую букву заглавной (прописной) в Excel”

Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

  1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.
  2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
    ВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки ““.
  3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.
  4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
    • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
    • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
    • вводим с клавиатуры символ “–” (знак минус);
    • кликаем по ячейке с начальной датой.
  5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.

Метод 2: функция РАЗНДАТ

Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

  • “d” — количество дней между датами;
  • “m” — количество полных месяцев между датами;
  • “y” — количество полных лет между датами;
  • “YM” — разница между датами в месяцах;
  • “MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
  • “YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

  1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
  2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.
  3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.

Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

Приступаем к вычислениям:

  1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.
  2. В открывшемся окне Мастера функций:
    • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
    • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
    • нажимаем ОК.
  3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.
  4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.
  5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.

Заключение

“Как вставить картинку в ячейку в Экселе”

С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них.

Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами.

Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Источник: https://MicroExcel.ru/raznost-dat/

Как сделать текущее время в excel?

Обновляемая дата в excel

Вставка текущей даты или времени в MS Excel может потребоваться в различных ситуациях: нужно рассчитать количество дней между данным значением и другим днем, поставить, когда был создан или отредактирован документ, или, например, чтобы они проставлялись автоматически при печати.

Поскольку сделать это можно различными способами, то давайте рассмотрим их в этой статье. Покажу, как поставить дату и время в Эксель, которые не будут меняться, и те, что будут обновляться при каждом открытии или пересчете документа.

Горячие клавиши

Проставить статическую дату и время, то есть такие, что вообще не будут изменяться, можно с помощью сочетания клавиш. Выделяем нужную ячейку и нажимаем «Ctrl+Shift+;» – выведется время. Если нажмете «Ctrl+;» – появится дата. Символ точки с запятой используется тот, что находится на одной кнопке с русской буквой «Ж».

В примере я вывела их в различные ячейки. Если нужно, можете установить их в одну: нажмите сначала одну комбинацию, поставьте пару пробелов и нажмите вторую.

Обратите внимание, что отобразится время, которое установлено на системных часах, это те, что находятся справа внизу экрана.

Использование формул

Чтобы введенные данные регулярно обновлялись, в зависимости от текущих значений даты и времени, то есть были динамическими, можно воспользоваться формулами.

Выделяем нужную ячейку (А4). Переходим вверху на вкладку с подходящим названием, разворачиваем список «Дата и время» и выбираем в нем ТДАТА.

В окне с аргументами жмите «ОК», поскольку их у этой функции нет.

В результате в А4 отобразится и время, и дата. При пересчете листа или ячейки, значение будет обновляться.

Для того чтобы вывести только дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, она так же находится в списке.

Аргументов у нее нет, так что закрываем маленькое окошко.

Теперь в А5 у меня проставлено сегодняшнее число.

Про различные варианты использования функции СЕГОДНЯ в Эксель я писала в отдельной статье, которую можно прочитать, перейдя по ссылке.

Вставка в колонтитул

Если вам нужно, чтобы дата и текущее время появлялись постоянно на всех листах, которые вы печатаете, тогда добавить их можно в области колонтитулов. Причем можете сами выбрать, где они будут отображаться: сверху или снизу, справа или слева.

Откройте вверху «Разметка страницы» и в группе «Параметры» нажмите на небольшую стрелочку в углу справа.

В следующем окне перейдите вверху на нужную нам вкладку, а затем нажмите на кнопку, в зависимости от того, какой колонтитул хотите создать, я сделаю нижний.

Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.

Не обязательно вставлять их друг за другом, добавьте или что-то одно, или допишите какой-то текст. Например:

Сегодняшнее число: &
Время: &

Для того чтобы изменить внешний вид даты, выделите все, что написали, и нажмите на кнопочку с нарисованной «А».

В открывшемся окне можете выбрать другой шрифт, размер цифр и букв, и многое другое. Потом нажмите «ОК».

Сохраняем изменения, нажав «ОК».

Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».

Откроется окно предварительного просмотра перед печатью. Здесь пролистайте страницы и смотрите, чтобы дата была вставлена как вам нужно. Для возврата к листу в Эксель, нажмите по любой вкладке наверху, например, «Данные».

Посмотреть, как будет выглядеть дата можно и иначе. Откройте вверху вкладку «Вид», а потом нажмите на кнопку «Разметка страницы». После этого рабочий лист будет разбит на отдельные страницы. Внизу или вверху, зависит от того, что вы выбрали, будет стоять сегодняшнее число.

Нажав на него, можете его отредактировать. На вкладке «Конструктор» есть элементы, которые можно добавить в колонтитул. Именно среди них вы найдете нужные кнопочки «Текущая дата» и «Текущее время».

Если вам часто приходится работать с датами, тогда прочтите статью: функции даты и времени в Эксель, там описано и показано на примерах, как использовать функции, которые входят в данную категорию.

Вот такими способами, можно добавить в ячейку или в колонтитул текущие дату или время в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Кстати сразу не выводилось, в свойствах ячейки покапался, поставил все форматы и выбрал нужный вариант.

Спасибо!сайтов 8 посмотрел только у вас нашел про «тдата». До этого не знал как сделать =сегодня только со временем)

Ввод времени с : получается. Дата с ; не проходит.

Игорь, с помощью ТДАТА должно получится вставить и дату и время в одну ячейку. Попробуйте ее или вручную прописать, или вставить через формулу

Все делаю, как написано. Но вставляется только дата, а время нет. Почему?

Юрий, спасибо за внимательность, уже исправила комбинации в статье.

Вопрос по поводу горячих клавиш. ; — дата, : — время. Символы ; и : находятся на одной клавише, без Shift это ;, а с Shift это :. Как поставить ; при нажатой Shift?

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

  1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
  2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
  3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
  4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now().

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

  1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
  2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
  3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
  4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
  5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
  6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Дата: 3 февраля 2016 Категория: Excel , добавить в закладки или статью

Вставка текущей даты и времени – одна из самых частых задач, которые мы выполняем при работе с датами. А как вы это делаете? Вводите сегодняшнюю дату с клавиатуры каждый раз? Больше вы так делать не будете! Читайте этот пост, чтобы вставлять текущую дату и время в ячейку очень быстро и безошибочно.

Дата и время сегодня так часто используются в расчетах и отчетах, что их быстрая вставка – очень практичное и важное умение. Предлагаю Вам несколько способов быстрой вставки.

Разработчики программы предусмотрели две функции вставки текущей даты. Они похожи, лишь немного отличаются друг от друга:

  1. Функция СЕГОДНЯ() – вставляет в ячейку текущую дату (без времени)
  2. Функция ТДАТА() – возвращает в ячейку текущую дату и время

Обратите внимание, что эти функции не содержат аргументов, но пустые скобки после имени функции всё равно нужно записывать.

Еще одна важная деталь: как и все функции, эта парочка пересчитывает свои значения после внесения изменений на лист и при открытии книги. Не всегда это нужно.

Например, в таблице нужно зафиксировать время начала какого-то процесса, чтобы потом посчитать сколько времени он занял.

Время начала не должно изменяться, использование функций здесь – не самая удачная идея. Используйте горячие клавиши.

Очевидно, описанная выше задача будет решена, если вставить в ячейку обычную дату – числовое значение, без применения функций. Используйте такие комбинации клавиш:

  • Ctrl + Shift + 4 – для вставки текущей даты. Программа просто введёт за вас текущую дату в ячейку и отформатирует её. Удобно? Пользуйтесь!
  • Ctrl + Shift + 6 – вставка текущего времени. Тоже константой, раз и навсегда.

Попробуйте, это действительно удобно! Использование горячих клавиш так часто упрощает нам жизнь, что их запоминание – стратегическая задача для вас.

Кстати, значения времени и даты Эксель получает из системного времени вашего компьютера.

Так легко, быстро, комфортно мы научились вставлять в ячейку сегодняшнюю дату и время. Если боитесь забыть эти приемы – добавьте эту страничку в закладки своего браузера!

Следующий пост мы посвятим разложению даты на составные части. Заходите почитать, не пожалеете!

Это может быть вам интересно:

  • Учимся писать формулы в Эксель
  • Основы использования функций Excel
  • Даты в Excel — это просто
  • Находим и исправляем ошибки в расчетах

, добавить в закладки или статью

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-tekuschee-vremya-v-excel.html

В excel поставить текущую дату

Обновляемая дата в excel

Вставка текущей даты и времени – одна из самых частых задач, которые мы выполняем при работе с датами. А как вы это делаете? Вводите сегодняшнюю дату с клавиатуры каждый раз? Больше вы так делать не будете! Читайте этот пост, чтобы вставлять текущую дату и время в ячейку очень быстро и безошибочно.

Дата и время сегодня так часто используются в расчетах и отчетах, что их быстрая вставка – очень практичное и важное умение. Предлагаю Вам несколько способов быстрой вставки.

Функции вставки текущей даты и времени

Разработчики программы предусмотрели две функции вставки текущей даты. Они похожи, лишь немного отличаются друг от друга:

  1. Функция СЕГОДНЯ() – вставляет в ячейку текущую дату (без времени)
  2. Функция ТДАТА() – возвращает в ячейку текущую дату и время

Обратите внимание, что эти функции не содержат аргументов, но пустые скобки после имени функции всё равно нужно записывать.

Еще одна важная деталь: как и все функции, эта парочка пересчитывает свои значения после внесения изменений на лист и при открытии книги. Не всегда это нужно.

Например, в таблице нужно зафиксировать время начала какого-то процесса, чтобы потом посчитать сколько времени он занял.

Время начала не должно изменяться, использование функций здесь – не самая удачная идея. Используйте горячие клавиши.

Горячие клавиши для вставки текущей даты и времени

Очевидно, описанная выше задача будет решена, если вставить в ячейку обычную дату – числовое значение, без применения функций. Используйте такие комбинации клавиш:

  • Ctrl + Shift + 4 – для вставки текущей даты. Программа просто введёт за вас текущую дату в ячейку и отформатирует её. Удобно? Пользуйтесь!
  • Ctrl + Shift + 6 – вставка текущего времени. Тоже константой, раз и навсегда.

Попробуйте, это действительно удобно! Использование горячих клавиш так часто упрощает нам жизнь, что их запоминание – стратегическая задача для вас.

Кстати, значения времени и даты Эксель получает из системного времени вашего компьютера.

Так легко, быстро, комфортно мы научились вставлять в ячейку сегодняшнюю дату и время. Если боитесь забыть эти приемы – добавьте эту страничку в закладки своего браузера!

Следующий пост мы посвятим разложению даты на составные части. Заходите почитать, не пожалеете!

Это может быть вам интересно:

Send a Message

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Чтобы поставить текущую дату в Excel, можно воспользоваться двумя способами:

Первая функция – это ТДАТА. Как вы, возможно, знаете (а те, кто прошел курс обучения по моему Ускоренный практикум Excel FAST» href=»http://excelpractic.

ru/courses/fastexcel»>самоучителю , точно знает), время в Excel – это лишь формат, т.е., на самом деле это число, целая часть которого – это сутки, а дробная – это время.

Функция ТДАТА показывает текущую дату целиком, вместе со временем.

Если вам нужно поставить только текущую дату, без времени, то это функция СЕГОДНЯ.

Если вам нужно поставить только текущее время, то это результат разности функций ТДАТА и СЕГОДНЯ.

Это будут динамически изменяющиеся данные. Как только вы меняете данные на листе – заводите новые данные, корректируете текущие — идет перерасчет функций.

Читать еще:  Excel найти объединенные ячейки в excel

Если же вы хотите поставить дату, которая уже не будет меняться, воспользуйтесь специальной вставкой или вторым способом.

  • Через клавиатурное сочетание
  • Ctrl+Shift+6 – текущее время

    Ctrl+Shift+4 – текущая дата

    Это уже статические данные, они не меняются.

    Вставка текущей даты в Excel разными способами

    Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

    Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

    Текущая дата в Excel

    Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

    Формулы текущей даты в Excel

    Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

    СЕГОДНЯ()
    Возвращает текущую дату в формате даты.

    Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

    Функция вставки текущей даты

    ТДАТА()
    Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

    Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

    Функция вставки текущей даты и времени

    Функция вставки текущего времени

    Сочетание клавиш текущей даты в Excel

    В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

    • Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
    • Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

    При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

    Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

    :

    Источник: https://excelka.ru/vba/v-excel-postavit-tekushhuyu-datu.html

    Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel – ЭКСЕЛЬ ХАК

    Обновляемая дата в excel

    Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

    Когда использовать функцию

    Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

    Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

    Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

    Какие данные отображает формула

    Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение “42370” при использовании этой формулы вернёт значение “Январь 2016”. Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

    Синтаксис

    =DATE(year, month, day) – английская версия

    =ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

    Аргументы

    • Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
    • Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
    • Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.
    • то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
      • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
      • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
    • Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900.

      Например, если при указании года, вы введёте значение “10”, то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как “1910”.

    • Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года.

      Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3), то она отобразит дату как “3 Апреля 2017 года”. Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1), то отразит дату как “1 Октября 2015 года”.

    • Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным.

      Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

    Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

    Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

    В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение “2016” в качестве значения года, значение “4” в качестве месяца и “1” в качестве значения дня.

    Функция возвращает “42461”, когда ячейка отформатирована как “General” (Общие), и возвращает “4/1/16”, когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

    Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

    Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

    Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:


    Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

    Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, “-1”, Excel отнимет 1 месяц от Года.

    Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1), она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

    Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем “12”. В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

    Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1), она вернет дату 1 февраля 2017 года.

    Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

    Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем “31” –  функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

    Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

    Источник: https://excelhack.ru/data-funkciya-v-excel/

    Формат даты в Excel, календарь в Excel, надстройка samradDatePicker

    Обновляемая дата в excel

    Формат даты используется для отображения дат и времени, представленных числами, в виде дат. Система дат в Excel устроена так, что дату 01.01.

    1900 года приняли за отправную точку и обозначили числом 1, таким образом, любая дата представляет собой число дней, пройденных с 1 января 1900 года до этой даты. Значение времени является составной частью даты и хранится в виде десятичной дроби.

    Со значениями даты и времени можно производить математические действия, так как они являются числами. 

    Как задать формат даты в Excel 2007/2010?

    Для задания формата даты необходимо выделить нужные ячейки, после чего перейти на вкладку «», в группу «Число» и раскрыть список форматов в поле «Числовой формат».

    В раскрывшемся списке доступны два числовых формата: «Краткая дата» и «Длинный формат даты». В первом случае дата отображается числами, а во втором – числами и словами. Если предложенные форматы не подходят, выбираем пункт «Другие числовые форматы…», в результате чего появляется окно «Формат ячеек».

    Это окно также можно вызвать щелчком левой кнопки мыши на правый нижний уголок группы,

    либо просто кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

    В появившемся окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Дата»

    В правой части окна отображаются возможности данного формата, в группе «Тип» выбераем нужный способ отображения даты. Форматы даты, перед которыми стоит значок *(звездочка), зависят от даты операционной системы, форматы, перед которыми этого значка нет – не зависят.

    Как задать свой собственный формат даты? Как преобразовать дату в год, месяц либо день недели?

    Выделяем нужные ячейки в окне открытого листа и вызываем окно «Формат ячеек» любым из перечисленных выше способов. В окне «Формат ячеек» выбираем вкладку «Число» и в группе «Числовые форматы» выбираем пункт «Все форматы». После этого помещаем курсор в поле «Тип» и набираем код числового формата в русской раскладке клавиатуры:

    – М – для отображения месяцев в виде числа от 1 до 12;

    – ММ – для отображения месяцев в виде числа от 01 до 12;

    – МММ – для отображения месяцев в виде «янв» – «дек»;

    – ММММ – для отображения месяцев в виде «январь» – «декабрь»;

    – МММММ – для отображения месяцев виде первой буквы месяца;

    Форматы с кодом “М” можно использовать для преобразования даты в месяц.

    – д – для отображения дней в виде числа от 1 до 31;

    – дд – для отображения дней в виде числа от 01 до 31;

    – ддд – для отображения дней в виде «Пн» – «Вс»;

    – дддд – для отображения дней в виде «понедельник» – «воскресенье»;

    Форматы с кодом “д” используются для преобразования даты в день.

    – гг – для отображения лет в виде чисел от 00 до 99;

    -гггг – для отображения лет в виде чисел от 1900 до 9999.

    Форматы с кодом “г” используются для преобразования даты в год.

    Как установить систему дат 1904?

    Кроме вышеописанной системы дат, Excel поддерживает еще одну систему – 1904 года, которая используется на компьютерах Macintosh. Excel автоматически производит смену системы дат, но при необходимости, это можно сделать самостоятельно вручную.

    Для этого нажимаем кнопку «Office», выбираем кнопку «Параметры Excel», заходим в раздел «Дополнительно» и находим группу «При пересчете этой книги». Смена системы дат производится установкой/снятием флажка перед пунктом «Использовать систему дат 1904».

    Как вводить дату в ячейку?

    Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие – как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.

    Как в Excel вводить даты при помощи надстройки?

    Для тех, кто активно работает с датами в своих таблицах, были созданы надстройки, представляющие собой календарь в Excel. Пример такой надстройки – календарь samradDatePicker.

    Скажем спасибо создателям этой надстройки и тем, кто доработал ее и перевел на русский язык! Надстройка упрощает ввод дат в ячейки листа Excel.

    После установки этой надстройки в контекстное меню (щелчок правой кнопки мыши) добавляется новый пункт «Выбрать из календаря», а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображается значок календаря.

    бесплатно скачать надстройку samradDatePicker для быстрого ввода дат

    Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.

    Как вставить в ячейку статическую, фиксированную, не обновляемую дату?

    Выделите в окне открытого листа ячейку, в которую требуется вставить текущую дату, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой). При нажатии этого сочетания клавиш делается своего рода «снимок» с текущей даты и вставляется в ячейку. Введенная таким способом дата не изменяется с течением времени, а остается фиксированной.

    Как вставить в ячейку текущую автоматически обновляемую дату?

    Выберите нужную ячейку на листе Excel и введите в нее, как показано ниже,  функцию “Сегодня”, использующую значение системных часов компьютера.

    Функцию можно вписать в ячейку вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться мастером функций.

    Источник: http://macros-vba.ru/nadstrojki/excel/93-format-datyi-v-excel-i-nadstrojka-kalendar

    Лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: