Размеры полей в ворде как сделать

Содержание
  1. Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью
  2. Как будет выглядеть лист при печати?
  3. Устанавливаем размер листа в Ворде
  4. Выбираем ориентацию листа
  5. Настраиваем поля
  6. Настройка колонок
  7. Нумерация строк в Ворде
  8. Вставка колонтитулов
  9. Настройка абзацев
  10. Настройка переносов
  11. Удаляем висячие строки
  12. Разрывы страниц и разделов
  13. Как сделать и настроить поля в документе Word
  14. Как работать с полями в Word
  15. Вставка стандартного поля
  16. Настройка шаблона
  17. Установка полей для чётных и нечётных страниц
  18. Настройка переплётов
  19. Просмотр полей у страницы
  20. Удаление полей у страницы
  21. Как настроить поля страницы в Word
  22. Предопределенные размеры полей в Ворде
  23. Как настроить поля в Ворде
  24. Как установить поля страницы
  25. Как в Ворде сделать поля в мм
  26. Поля страницы по ГОСТу
  27. Зеркальные поля страницы
  28. Как убрать поля страницы
  29. Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
  30. Убрать поля при помощи маркеров
  31. Вставка шаблонов полей
  32. Список кодов полей в Word
  33. Поле DATE
  34. Поле NUMWORDS
  35. Поле PAGE
  36. Поле TOC
  37. Поле UserName
  38. Форматирование ключей форматов
  39. Как правильно настроить нужные поля в Ворде
  40. Изменение полей с помощью линейки
  41. Точная настройка полей в Ворде
  42. Как сделать зеркальные поля
  43. Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу
  44. Поля и отступы
  45. Межстрочный интервал
  46. Оформление заголовка и подзаголовка
  47. Нумерация листов
  48. Составление документов по ГОСТу

Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью

Размеры полей в ворде как сделать

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать. Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер. Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц. Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

  1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
  2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация. Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля. В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля.

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

  • Поля – задать размеры вручную
  • Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
  • Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
    • Обычный – одна страница на одном листе
    • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
    • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
    • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки. В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк. Здесь мы увидим все, что может делать программа:

  • Нет – строки не нумеруются
  • Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
  • На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
  • В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
  • Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
  • Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы, где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы. Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул, чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

  • Отступы
  • Выравнивание текста
  • Междустрочные интервалы
  • Интервалы между абзацами
  • Обводка и заливка фона некоторых абзацев
  • Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов.

В открывшемся списке доступны такие варианты:

  • Нет – не выполнять перенос строк
  • Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
  • Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
  • Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

  • Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
  • Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
  • Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
  • С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter, чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

  1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
  2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter)

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

  1. Установите курсор в месте окончания раздела
  2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
  3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
    • Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
    • Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
    • Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
    • Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Источник: https://officelegko.com/2018/03/21/polya-v-word-i-eshhe-9-vazhnyih-nastroek-pered-pechatyu/

Как сделать и настроить поля в документе Word

Размеры полей в ворде как сделать

Поля в документе Word могут требоваться не только для более красивого отображения данных на странице, но и, например, для настройки печати. Также при оформлении определённых документов может требоваться создание полей у страниц. Поля – это чистое пространство страницы, между которыми находится содержимое документа: текст, изображения, графики, таблицы и т.д.

Как работать с полями в Word

В программу уже внесены шаблоны некоторых полей, которые можно использовать по умолчанию. Данные шаблоны возможно настроить под свои потребности, а также создать собственный шаблон, если представленные не подходят под требования.

Вставка стандартного поля

По умолчанию у страниц документа Word уже есть свои поля, для которых используется шаблон, встроенный в программу. Можно выбрать другой шаблон:

  1. Откройте документ, с которым будете работать и переключитесь во вкладку «Макет» в верхнем меню.
  2. Здесь нажмите по кнопке «Поля». Из развернувшегося списка выберите шаблон поля, который будете использовать.
  3. Для изменений полей страницы, установленных по умолчанию, воспользуйтесь кнопкой «Настраиваемые поля».
  4. Здесь можно поменять основные настройки шаблона (актуально для всех встроенных шаблонов). Воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», если требуется сбросить параметры выбранного шаблона до дефолтных значений.

Настройка шаблона

Выбранный шаблон полей для страниц в Word может в некоторых моментах не соответствовать вашим требованиям. В таком случае его можно настроить.

  1. По аналогии с предыдущей инструкцией выберите шаблон для полей во вкладке «Макет».
  2. Чтобы настроить выбранный макет, нажмите по кнопке «Поля» и там, из контекстного меню, выберите «Настраиваемые поля».
  3. Откроется окошко «Параметры страницы». Здесь вы можете изменить размер отступов в блоке «Поля», а также расположение и размер переплёта, если наличие такового требуется.
  4. Если вы совершили какую-то ошибку в настройках, то воспользуйтесь кнопкой «По умолчанию», чтобы вернуть их к исходному состоянию. Если всё хорошо, то жмите «Ок» для применения настроек.

Обратите внимание, что таким образом можно задать индивидуальные настройки для какой-то конкретной страницы. Выделите содержимое на этой страницы и откройте «Параметры страницы» в соответствии с инструкцией, которая была выше. Там, в поле «Применить», поставьте значение «к выделенному тексту».

Если делать отдельный шаблон для какой-то страницы, то после выделенного текста создаётся разрыв, то есть искусственный переход на новую страницу. Поэтому нужно стараться выделять только контент, расположенный на нужной странице, чтобы избежать появления ненужных страниц в документе.

https://www.youtube.com/watch?v=HkpQM97zAa4

Также при самостоятельной настройке полей для документа или отдельной страницы учитывайте, что у многих принтеров есть требования к размерам полей, так как они не могут (в большинстве своём) печатать от края до края. Размеры минимальных полей для каждого принтера нужно смотреть индивидуально, так как у всех они разные.

Установка полей для чётных и нечётных страниц

Если требуется двусторонняя печать документа, например, в качестве журнала или книги, то потребуется настройка полей для чётных и нечётных страниц. Обычно это просто зеркальное отражение настроек одного шаблона от другого.

Да, вы можете выполнить настройки индивидуально для каждой страницы, но это очень долго и высок риск допустить ошибку.

Редактирование полей у отдельной страницы в Word лучше применять только, если в этом действительно имеется необходимость.

Настройку чётных и нечётных полей в Word можно произвести следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля».
  2. Из выпадающего меню выберите шаблон «Зеркальные поля».
  3. У этого шаблона поля стоят значения, применяемые по умолчанию, которые не всегда могут подходить для вашей ситуации. Чтобы изменить этот шаблон, кликните по «Настраиваемые поля».
  4. Обратите внимание, что здесь добавились отступы «Внутри» и «Снаружи». Чтобы они были зеркальны друг другу, а они, в идеале, должны такими быть, поставьте у строки «Несколько страниц» значение «Зеркальные поля».
  5. Введите нужные значения. В соседних полях нужные значения посчитаются автоматически. Нажмите «Ок» для применения настроек.

Настройка переплётов

Для печати некоторых типов полиграфической продукции требуется предусмотреть наличие переплёта – увеличенных отступов во внутренней или боковых частях. Их тоже можно быстро и правильно настроить с помощью встроенных инструментов Word:

  1. Перейдите в «Настраиваемые поля» из контекстного меню «Поля».
  2. В графе «Переплёт» укажите необходимые значения. Они будут учтены формировании полей документа.
  3. Для корректного подсчёта нужно выбрать положение переплёта. Сделайте это в одноимённой строке.

Настройка положения переплётов недоступна в шаблонах «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» и «Брошюра». Дело в том, что этот параметр для указанных шаблонов определяется автоматически.

Просмотр полей у страницы

По умолчанию отображение границ области для ввода информации в Word отключена, поэтому корректно определить размер полей не всегда получается на глаз. Для удобства вы можете включить функцию отображения полей у страниц документа.

  1. В верхней левой части документа кликните по кнопке «Файл».
  2. Откроется страницы с краткими сведениями о документе и его настройках. В левом меню выберите пункт «Параметры».
  3. Запустится окошко «Параметры Word». Здесь вам нужно переключиться в раздел «Дополнительно», что расположен в левом меню.
  4. Пролистайте страницу с настройками до блока «Показывать содержимое документа». Там установите галочку у поля «Показывать границы текста».
  5. В рабочей области документа поля теперь будут помечены пунктирными линиями.

Удаление полей у страницы

Убрать поля у станиц в документе можно только в том случае, если вам самим неудобно работать с полями. При этом документ не должен идти в печать и/или какому-то стороннему человеку.

В первом случае мало какой принтер сможет вам корректно распечатать текст, так как у принтеров тоже есть встроенные поля печати, о которых писалось выше.

Во втором случае это может быть расценено как нарушение банальных правил оформления документов.

Источник: https://public-pc.com/ustanovka-i-nastrojka-polej-u-straniczy-v-word/

Как настроить поля страницы в Word

Размеры полей в ворде как сделать

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

  1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
  2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
  3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
  4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
  5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

  1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
  3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле;
  • переплет;
  • положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

  1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
  2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
  3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания).

Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой.

Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

  1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
  2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

  1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
  3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
  4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

  • верхнее поле;
  • нижнее поле;
  • левое поле;
  • правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

  1. Вкладка «Вставка».
  2. Найти кнопку «Дата и время».
  3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
  4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
  5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Как правильно настроить нужные поля в Ворде

Размеры полей в ворде как сделать

Когда вы начинаете печатать текст в новом документе в MS Word, то легко заметить, что он начинается не с края листа. Такой отступ от края страницы до букв, таблицы, картинки и прочего называется поле.

Если у вас серьезный документ, то поля в Ворде обязательно должны присутствовать. Причем соответствовать они должны определенным значениям.

Если же документ предусмотрен для личного пользования, то установить их можно любыми (обычно, их делают поменьше). В этой статье я подробно расскажу, как установить поля в Ворд.

Рассмотрим различные способы, чтобы вы могли выбрать то, что подойдет вам больше всего.

Настройкой полей лучше всего заниматься до наполнения документа. Если же будет наоборот, то собьется форматирование. Если в нем просто напечатанный текст – ничего страшного не произойдет. А вот если есть таблицы, картинки, графики, фигуры и прочее, то их расположение на странице изменится – придется всё пересматривать и исправлять.

Совсем убирать поля не нужно, потому что, распечатав документ вы увидите белые области по краям. Всё из-за того, что у каждого принтера есть определенный размер поля и то, что будет с самого края не напечатается.

Изменение полей с помощью линейки

Самый простой способ изменить размеры полей – это воспользоваться линейкой. Она в документе отображается вверху и слева. На ней, в начале и в конце, есть серые области (2,3) – это и есть поля.

Ваша задача: навести курсор мышки на пересечение белого и серого так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки. Дальше нажимайте и удерживайте левую кнопку мыши.

Теперь перемещайте мышку в нужном направлении. Смотрите, чтобы перемещалась именно линейка, а не маркеры на ней (они похожи на белые домики).

Если вы все делаете правильно, то появится серая линия (1), за которой будет бегать текст при перемещении мышки.

Чтобы изменить все поля страницы, нужно переместить серые области верхней (3) и боковой (2) линейки, расположенные в начале и конце.

Этот способ отлично подойдет для оформления неофициальных документов. Словили двунаправленную стрелочку и переместили серую область на 1 сантиметр. Благодаря этому область для текста увеличится и страниц придется печатать меньше.

По умолчанию линейка в Word отображается. Но если у вас не так, в ленте открывайте вкладку «Вид». Ищите область «Показать» и отмечайте птичкой нужный пункт.

Точная настройка полей в Ворде

Разумеется, в Ворде есть специальная кнопка, которая поможет более точно настроить поля документа, чем линейка. Она имеет очень логичное название и находится на вкладке «Макет».

В примере показан Word 2016. Если у вас более ранняя версия, например, Ворд 2010 или 2007, то ищите вкладку «Разметка страницы».

Нажав на нее, развернется список с различными вариантами. Вы увидите иконку, название и какие будут размеры по краям. Для выбора достаточно кликнуть по понравившемуся.

Если ничего не менять после установки MS Word, то у вас будут стандартные поля, которые соответствуют варианту «Обычные». То есть отступ от верхнего и нижнего края по 2 см, слева – 3 см, справа – 1,5 см.

Теперь давайте разберемся с пунктом «Настраиваемые…», который находится внизу списка.

После клика по нему откроется небольшое окно «Параметры страницы». Кстати, оно же появится если дважды кликнуть мышкой по левой линейке, или нажать на стрелочку в группе «Параметры страницы».

Использовать данное окно удобно тогда, когда нужно прям очень точно указать отступы от края. Оставайтесь на первой вкладке и в предложенных полях вводите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей. Переплет и его положение на листе трогать не нужно. Чуть ниже укажите, к чему «Применить» изменения, и нажимайте кнопку «ОК».

Требования к размерам полей по ГОСТу. Для реферата: левое – 3 см, остальные – по 2 см. Если у вас курсовая или дипломная работа: левое поле – 3 см, правое – 1 см, а вверху и внизу нужно оставить по 2 см.

Закрыв документ, его настройки собьются. Если вам такое не подходит, и нужно, чтобы установленные поля присутствовали во всех новых документах, в окне выше нажмите на кнопку «По умолчанию».

Появится информационное окошко. Нажмите в нем «Да», чтобы текущие параметры страницы применить для указанного шаблона. Теперь, создавая новый вордовский файл, он будет открываться сразу с полями по 1 сантиметру с каждой стороны (например).

Если в документе есть разрывы раздела, то выбранные поля установятся в том, где будет поставлен курсор. В примере хорошо видно, что вверху отступ 3 см, а после разрыва 1 см. То есть, я изменила поле для нижнего раздела, а в верхнем оно осталось неизмененное.

В этом случае, чтобы применить изменения ко всему документу удобнее всего воспользоваться окном «Параметры страницы». В нем нужно будет указать отступы, а потом в поле «Применить» выбрать «ко всему документу».

Как сделать зеркальные поля

Тем, кто собирается печатать с одной и другой стороны листа лучше всего выбрать зеркальные поля. Тогда после печати вы скрепите документ и получится что-то вроде книги. Искать подходящий пункт нужно на вкладке «Макет» в предложенном списке полей.

Если вас не устраивают предложенные значения для отступов от края, зайдите в «Параметры страницы». В пункте «несколько страниц» выберите «Зеркальные поля». Теперь вверху укажите подходящие значения в сантиметрах, выберите, к какой части документа применять изменения, и жмите «ОК».

В самом документе изменения следующие: на двух соседних листах одинаковое расстояние для противоположных сторон. То есть, на первом 3 см слева, значит на втором будет 3 см справа (красная стрелка).

Если вовремя вспомнить, то поля в Ворде можно изменить за пару минут без каких-либо изменений в документе. Ну а если он уже набран, то придется пересмотреть его форматирование, чтобы не исказились картинки, таблицы или графики.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: http://comp-profi.com/polja-v-vorde/

Отступы в ворде – правила оформления по ГОСТу

Размеры полей в ворде как сделать

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

  • Times New Roman, размер не меньше 12;
  • Verdana, размеры 12 и 13;
  • Calibri, размер 12;
  • Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

  • Поля в ворде по ГОСТу;
  • Красная строка (абзац);
  • Размер бумаги;
  • Ориентация «Альбомная»;
  • Разметки.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

  • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
  • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
  • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
  • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
  • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
  • Запрещено переносить слова.
  • Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами.

В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле.

В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

Источник: https://nauka.club/deloproizvodstvo/otstupi-v-vorde-po-gostu.html

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: