Сортировать по алфавиту в ворде

Содержание
  1. Сортировка по алфавиту в word 2020
  2. Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
  3. Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
  4. Подробно о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту
  5. Инструкция
  6. Enter
  7. Сложная структура
  8. Как сделать список по алфавиту
  9. Как отсортировать по алфавиту в Word
  10. Кнопка «Сортировка по алфавиту»
  11. Сортировка простого списка
  12. Сортировка таблицы по алфавиту в Word
  13. Как сортировать по алфавиту в Ворде
  14. Сортировка по алфавиту в Ворде
  15. Вариант 1: Сортировка в списках
  16. Вариант 2: Сортировка в таблицах
  17. Расскажи друзьям в социальных сетях
  18. Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?
  19. Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?
  20. Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?
  21. Как  сделать по алфавиту список литературы в документе word ?
  22. Как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003?
  23. Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
  24. Как сделать список по алфавиту в Word 2003
  25. Простая сортировка текста в Ворде с помощью таблицы
  26. Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый
  27. Сортировка текста  в Ворде по алфавиту: шаг второй
  28. Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий
  29. Итоги
  30. -формат статьи
  31. Сортировка в Word. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки

Сортировка по алфавиту в word 2020

Сортировать по алфавиту в ворде

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы.

Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно.

Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке).

Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее.

Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

  • «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
  • «Затем по» — «Столбцам 2»;
  • «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

  • «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
  • «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «»).

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы.

Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте.

Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

Читать еще:  Самоучитель word 2020 скачать бесплатно

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

  • данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
  • укажите порядковый номер выделенного столбца;
  • повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца.

В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2».

При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

  • «Строка заголовка»;
  • «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

8. Закройте окно, нажав «ОК».

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Подробно о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter.

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста.

Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты.

Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой.

Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Читать еще:  Все буквы прописные word

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры.

Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Как сделать список по алфавиту

Большинство людей достаточно часто используют текстовый редактор Microsoft Office Word. Эта программа очень распространенная и является важным инструментом для создания текстовых документов.

Вы используете ее в личных целях, для создания рефератов или на работе для отчетов и прочей документации. Интерфейс и функции этой программы достаточно понятны. С ней работать очень просто, а сделать базовый текстовый файл можно даже интуитивно без специального обучения.

Но так кажется только на первый взгляд. Этот редактор, поверьте, может творить чудеса, если вы будете знать, как с ним работать.

Одной из самых полезных функций является создание списка, сортированного по алфавиту. Это очень полезно для фильтрации данных, для правильной последовательности элементов в тексте, для иллюстраций неких фактов, для создания списка использованной литературы и т.д. Однако не все пользователи могут сделать такой элемент.

Список по алфавиту – это легко и просто. Для того, чтобы его сконструировать вам нужно следовать таким пунктам:

  1. Войдите в документ, который вы хотите отредактировать или создайте новый текстовый документ в Microsoft Office Word. Кстати лицензионную версию данной программы вы можете купить у нас с большой скидкой!
  2. Затем поставьте курсор на месте, где должен начинаться ваш список. Важно помнить о том, что текст, который будет включен в эту структуру, должен быть отделен от остального текста, поскольку он будет идти в документе отдельным абзацем.
  3. Если вы работаете с новым текстом, то введите наполнение списка, не проставляя его в правильном порядке. Просто напишите текст, отделяя каждый пункт списка нажатием клавиши «Enter».
  4. Выделите весь набранный текст или, в случае работы с готовым документом, текст, который должен идти списком, и нажмите на кнопку сортировки текста. Она расположена в верхней части редактора, в разделе под названием «Абзац». Визуально – это кнопка с изображением стрелочки, что спускается от А до Я.

Кнопка сортировки текста
После этого шага откроется окно, в котором нужно заполнить первую строчку. Выбираем по умолчанию сортировку по абзацам. Затем нажимаем соответственно нужный тип последовательности: по возрастанию – в нашем случае, от А до Я, или по убыванию – наоборот, от Я до А.

Сортировка по абзацам

  • В списке присутствует заголовок? Тогда внизу выберите пункт «со строкой заголовка».
  • Иногда для списка нужно учитывать большие и маленькие буквы.

    Например, вам необходимо, чтобы сначала шли элементы, начинающиеся с заглавных букв, а затем – со строчных. Для этого в окне выберите позицию «Параметры» и нажмите кнопку, что позволяет учитывать регистр.

  • После всего нажмите «Ок» и Ваше полотно из текста превратится в отсортированный по алфавиту список.
  • Как отсортировать по алфавиту в Word

    В этой статье поговорим о функции сортировка по алфавиту в Word 2010. На самом деле, за нее отвечает всего одна маленькая кнопочка, которая, к тому же, всегда находится на виду. Она может выстроить слова и цифры как в прямом порядке, так и в обратном, работать с простым перечислением и с таблицами. Разбираемся.

    Кнопка «Сортировка по алфавиту»

    Специальная кнопочка для сортировки данных по алфавиту находится в группе команд «Абзац» вкладки верхнего меню «». Вот она:

    Теперь посмотрим, на что она способна.

    Сортировка простого списка

    Допустим, секретарю нужно выстроить в список несколько фамилий коллег, набранных произвольно. Нет ничего проще: выделяем список мышкой и нажимаем на кнопку. Появляется окошко «Сортировка текста». Ничего изменять ненужно: каждая строка у нас соответствует одному абзацу. Прослеживаем только, чтобы была отмечена команда «По возрастанию».

    Если список был пронумерован, нумерация останется на своих местах, а значения изменятся: если в черновом варианте списка № 1 был Михайлов, то в отсортированном по алфавиту № 1 станет Абрамова.

    Работа с числовыми значениями происходит точно так же: нажимаем на кнопку и выбираем последовательность по возрастанию или по убыванию.

    Сортировка таблицы по алфавиту в Word

    Чуть более сложный вариант — сортировка по алфавиту в Word при работе с таблицами. На самом деле, все почти точно так же: в таблице нужно выбрать столбец, значения строк которого предстоит отсортировать, а потом нажать на ту же кнопку.

    Для наглядности в примере вместо названий отделов я поставила цифры в порядке возрастания фамилий: Абрамова — 1, Черепанова — 8. Так легче увидеть, что все значения таблицы, соответствующие каждой фамилии, тоже переместились вслед за ней.

    При нажатии на кнопку откроется то же самое окно «Сортировка текста». Но в отличие от сортировки простого списка, здесь показано, что для выстраивания по алфавиту выбран именно третий столбец:

    В остальном все то же самое.

    Еще раз обратите внимание: все информация из строк переехала на правильные места вслед за фамилиями сотрудников.

    Источник: https://green-sell.info/word/sortirovka-po-alfavitu-v-word-2020.html

    Как сортировать по алфавиту в Ворде

    Сортировать по алфавиту в ворде

    Текстовый редактор Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, пользуется большой популярностью у пользователей и является наиболее функциональным решением в своем сегменте.

    Программу активно используют не только для простого набора текста, но и для выполнения иных, куда более сложных задач.

    Иногда можно столкнуться с необходимостью сортировки введенного текста в алфавитном порядке.

    Сортировка по алфавиту в Ворде

    Чаще всего сортировать текстовые данные по алфавиту может потребоваться в одном из двух случаев.

    Это могут быть элементы списка (зачастую именно маркированного, ведь в нумерованных изначально предусмотрен порядок) и содержимое созданной в программе таблицы.

    Конечно, отсортировать можно и обычный текст, но особого смысла в этом нет. О том, как представить текст в алфавитном порядке, и будет рассказано ниже.

    Важно: Описанные в статье действия будут показаны на примере Microsoft Word 2016, но инструкция применима и к более ранним версиям этого текстового редактора.

    Вариант 1: Сортировка в списках

    Итак, предположим, список у вас уже имеется. Если нет – выделите текст, который необходимо преобразовать в список (мышкой или «CTRL+A»), и кликните по кнопке «Маркеры», расположенной во вкладке «» в разделе «Абзац».

    1. Выделите имеющийся список. Как уже было сказано выше, сделать это можно посредством мышки или же с помощью клавиш «CTRL+A» (при условии, что другого текста в документе нет).
    2. На панели инструментов, все в той же вкладке «», в группе «Абзац» кликните по кнопке «Сортировка» (изображение букв «А Я»).
    3. В диалоговом окне, которое появится на экране, в разделе «Сначала по» установите маркер напротив одного из параметров – «по возрастанию» либо «по убыванию». Первый означает от «А» до «Я», второй – обратный ему, от «Я» к «А».
    4. Для закрытия диалогового окна «Сортировка текста» и применения внесенных вами изменений нажмите кнопку «ОК».
    5. Список будет отсортирован по алфавиту в выбранном вами направлении.

    Вот так просто можно упорядочить текстовое содержимое списка в алфавитном порядке. Описанные выше действия могут быть применены и к нумерованным спискам, а также к отдельным элементам многоуровневых списков.

    Вариант 2: Сортировка в таблицах

    Несмотря на то что в составе Microsoft Office есть отдельный софт для работы с таблицами – Excel – многие пользователи все равно предпочитают делать это в Ворде.

    Функциональных возможностей последнего вполне достаточно для создания несложных таблиц и базового их форматирования.

    Иногда может потребоваться упорядочить в алфавитном порядке данные, содержащиеся в такой таблице, о чем и расскажем ниже.

    Итак, если нужно отсортировать всю таблицу, точнее, ее данные, проделайте следующее:

    1. Выделите таблицу, наведя указатель курсора на левый верхний угол, пока там не появится символ перемещения . Кликните по нему.
    2. На панели инструментов появится дополнительный раздел инструментов «Работа с таблицами», перейдите в его вкладку «Макет». Теперь в группе «Данные» найдите кнопку «Сортировка» и кликните по ней.
    3. Важно: Если у таблицы есть шапка (скорее всего, это так) скопируйте ее перед тем, как начать сортировку. Вставьте ее в любой другой текстовый документ или в пустое место редактируемого файла. Это необходимо для того, чтобы шапка осталась нетронутой. Если же вам требуется сортировать по алфавиту и ее в том числе, тогда копировать и вставлять ничего не нужно.

    4. В диалоговом окне задайте желаемые параметры упорядочивания.
      В том случае, если отсортировать по алфавиту текстовое содержимое таблицы требуется относительно первой ее колонки, установите значение «(столбцам 1)» в полях «Сначала по» и расположенных под ним полях с названиями «Затем по».

      Важно: Вместо «столбцам №» в выпадающем меню полей «Сначала по» и «Затем по» могут отображаться названия первых (верхних) ячеек таблицы, то есть шапки. В нашем случае это №, ФИО, Должность.

      Если же требуется упорядочить данные в колонках независимо друг от друга (каждый отдельно), тогда установите следующие значения:

      • «(столбцам 1)» в выпадающем списке «Сортировать по»;
      • «(столбцам 2)» в списке «Затем по»;
      • «(столбцам 3)» в следующем списке «Затем по».

      В качестве наглядного примера выполним сортировку во втором столбце.

      В таком случае значения параметров «Тип» и «По», выделенные на скриншоте, необходимо оставить в том же виде («тексту» для первого, «абзацам» для второго).

      В крайней правой области диалогового окна можно выбрать подходящий тип сортировки – по возрастанию либо же по убыванию, от «А» до «Я» или наоборот.

    5. Задав желаемые значения в окне «Сортировка», кликните по кнопке «ОК» для его закрытия.
    6. Выделенное вами содержимое таблицы будет представлено в алфавитном порядке.
    7. Остается лишь вернуть на прежнее место ранее скопированную шапку. Чтобы сделать это, в группе инструментов «Буфер обмена» («» вкладка), кликните по кнопке «Вставить». Можно также использовать горячие клавиши «CTRL+V».

    Если ваша задача – упорядочить по алфавиту не всю таблицу целиком, а только одной ее колонки, тогда необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Вышеописанная инструкция применима как для всей таблицы, так и только для первого ее столбца, а ниже мы рассмотрим алфавитную сортировку в любой другой вертикальной части таблицы.

    1. Выделите ту колонку таблицы, данные в которой требуется упорядочить.
    2. Перейдите на вкладку «Макет», которая располагается в основной вкладке «Работа с таблицами». В разделе «Данные» кликните по кнопке «Сортировка».
    3. Появится уже знакомое диалоговое окно под названием «Сортировка»:
      • В выпадающем списке «Сначала по» задайте изначальный параметр сортировки, то есть слово/фразу, которая идет первой по алфавиту (например, фамилия Антонов).
      • Укажите номер колонки, которая была выделена для сортировки.
      • Аналогичное выполните и в выпадающих списках «Затем по».
    4. Важно: Выбирайте тип сортировки, исходя из типа данных, содержащихся в ячейках выделенного столбца. Зачастую достаточно в каждом из пунктов окна «Сортировка» задать значение «Столбцам №», где № — это номер выделенной вами колонки.

    5. В разделе «Список», расположенном в нижней области окна «Сортировка», установите маркер около пункта «со строкой заголовка» или «без строки заголовка». Первый подразумевает то, что шапка таблицы тоже будет отсортирована, второй ее исключает.
    6. Теперь кликните по кнопке «Параметры».
    7. В диалоговом окне «Параметры сортировки» поставьте галочку около пункта «только столбцы».
    8. Нажатием на кнопку «ОК», закройте «Параметры сортировки». Перепроверьте тип сортировки (правая часть окна) – «по возрастанию» либо «по убыванию».
    9. Для закрытия диалогового окна и применения заданного вами типа алфавитной сортировки к выделенному столбцу таблицы нажмите «ОК».
    10. Текстовое содержимое выбранной вами колонки будет упорядочено по алфавиту.

    На этом можно закончить, мы с вами рассмотрели два варианта сортировки по алфавиту в текстовом редакторе Microsoft Word. Первый применим к спискам, второй – к таблицам.

    Расскажи друзьям в социальных сетях

    Источник: http://CompDude.ru/sorting-text-data-alphabetically-in-word/

    Как в Word сделать списки по алфавиту, автоматически?

    Сортировать по алфавиту в ворде

    Доброго всем времени суток!

    Ворд является замечательным редактором. В котором можно не только писать тексты, но и форматировать их, практически. любым способом. Правда некоторые функции или очень трудоемки, или несовершенны. Но все-таки, вполне выполнимы.

    Одна из таких функций – это создание списков и их сортировка. Если список небольшой и сортировка по алфавиту не нужна, то можно написать и так, или же самостоятельно расставить по алфавиту. А вот если список очень большой, и в нем много одинаковых первых букв? Впрочем, даже и небольшой список расставлять вручную по алфавиту достаточно долго, а хочется делать это быстро.

    Как это сделать средствами ворд мы сейчас и рассмотрим.

    Как в ворд сделать по алфавиту список из имен или фамилий?

    Итак, у нас имеется определенный список, скажем, фамилий.

    Эти имена нам необходимо расставить в алфавитном порядке быстро и не прибегая к нудному перетаскиванию слов из одного ряда в другой.

    Первым делом выделяем мышкой все слова из списка.

    Затем во вкладке «» идем в раздел «абзац», где находим кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Нажимаем на эту кнопку. Откроется окно. Здесь в пункте «Сначала по» указываем «По абзацам», нажав на стрелку раскрывающегося меню, а в пункте «тип» рядом устанавливаем значение «текст».

    Чаще всего эти значения уже стоят по умолчанию. И последнее, рядом ставим галочку как будем изменять список: по возрастанию, (т.е. по алфавиту), или по убыванию – в обратном порядке, соответственно.

    Поскольку нам необходимо расположить фамилии в алфавитном порядке, ставим – по возрастанию. Далее жмем ОК. Все фамилии тут же перестроились в алфавитном порядке.

    Часто бывает и так, что у нас имеется список фамилий, а рядом идут цифры, например дат рождения или зарплаты и пр. Здесь необходимо отсортировать не по алфавиту, а по убыванию цифр.

    Здесь делаем все тоже, что и в первом пункте. Сначала выделяем текст, затем в разделе «абзац» выбираем кнопку со стрелкой и буквами А и Я. Затем, в открывшемся окне в пункте «Тип» ставим значение «Число», и выбираем «По убыванию».

    В результате у нас список будет выглядеть следующим образом

    Фамилии оказались разбросаны, а вот цифровые значения расположились от самого большого, к самому малому. Кстати, в этой же строке «тип», когда откроете выпадающее меню, можно обнаружить и третье значение – «дата». Это значение ставится, когда вы сортируете список по датам.

    Как отсортировать данные в таблице для списка в документе ворд?

    А теперь рассмотрим другой вариант. Все данные, которые у нас были представлены выше в тексте, теперь находятся в табличном формате.

    Как быть в таком случае? Здесь все очень просто. Первым делом выделяем саму таблицу.

    Затем так же, в разделе «абзац» нажимаем стрелку с буквами А и Я. Откроется окно, где в пункте «сначала по» увидим уже значения «столбцам 1» или «столбцам 2».

    Впрочем, этих значений будет столько же, сколько столбцов в таблице. Как вы уже догадались, нам предлагают сортировку по разным столбцам. Выбираем по первому столбцу. Соответственно, «тип» указываем «текст» и галочку ставим «по возрастанию».

    Установив все нужные значения, нажимаем ОК. В результате табличные данные у нас оформились  фамилиями от А и до Я.

    Если нам необходимо сортировать по цифрам, то выбираем второй столбец, а в поле «тип» указываем уже не «текст», а «число». Все здесь достаточно просто.

    Как  сделать по алфавиту список литературы в документе word ?

    Следующий вариант, который актуален для тех, кто занимается рефератами, дипломами и прочими работами, где требуется приводить в конце список литературы.

    Хорошо, что он состоит из трех наименований и вписать их в алфавитном порядке не составит труда. Но если вы его писали по мере нахождения авторов, то у вас получится список приведенным в разброс.

    Если вы его составляли уже с нумерацией, то ее необходимо убрать, поэтому лучше писать список без цифр. Чтобы убрать нумерацию, выделяем наш список и идем в пункт «нумерация«, где в выпадающем меню выбираем категорию НЕТ.

    Теперь расставляем этот список по алфавиту. Для этого делаем все те же операции, которые описывались выше. Выбираем в разделе «абзац» кнопку сортировки и, в открывшемся окне выставляем значения по абзацам, текст и «по возрастанию«.

    Установив нужные значения, жмем ОК. В результате список литературы встал по алфавиту.

    Остается только его пронумеровать для порядка. Выделяем список, идем в пункт нумерация и ставим там тот вариант, который требует ГОСТ. Жмем ОК и список литературы стал у нас пронумерованным.

    Вот так легко и быстро можно расставить по алфавиту или по возрастанию и убыванию данные текста или цифровых значений.  Успехов!

    Источник: https://fast-wolker.ru/kak-v-vorde-sdelat-spisok-po-alfavitu.html

    Как сделать текст в алфавитном порядке в word 2003?

    Сортировать по алфавиту в ворде

    Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

    К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

    Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

    Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то кнопка для сортирования списка находится на вкладке «», в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка называется «Сортировка» и она выглядит как две буквы «АЯ» и стрелка вниз.

    Для того чтобы сделать список по алфавиту вам нужно просто выделить ваш список и нажать на эту кнопку. После этого появится небольшое окно «Сортировка текста».

    В этом окне нужно выбрать способ сортировки и нажать на кнопку «Ок». Если выбрать вариант «По возрастанию», то список будет отсортирован по алфавиту.

    Если же выбрать «По убыванию», то список от сортируется в обратном порядке, то есть от буквы «Я» до буквы «А».

    С помощью данной кнопки можно сортировать по алфавиту любые списки. Все зависимости от того, как они оформлены. Это могут быть просто списке в виде абзаца текста, пронумерованные списки, не нумерованные списки или даже списки в таблице.

    Как сделать список по алфавиту в Word 2003

    Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то вы также можете отсортировать список по алфавиту. Для этого нужно выделить мышкой список, открыть меню «Таблица» и выбрать там пункт «Сортировка».

    Не смотря на то, что данная функция расположена в меню «Таблица», он отлично работает и с обычными нумерованными и не нумерованными списками.

    В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

    Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

    Для примера возьмем вот такой список людей.

    Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

    Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

    Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

    Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

    Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

    В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

    После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

    Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

    Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

    Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

    Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

    В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

    На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

    Поделитесь статьёй с друзьями:

    Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

    Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

    Урок: Как сделать содержание в Word

    1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

    2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

    3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

    4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

    Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-tekst-v-alfavitnom-poryadke-v-word-2003.html

    Простая сортировка текста в Ворде с помощью таблицы

    Сортировать по алфавиту в ворде

    Многие пользователи компьютера встречались с  проблемой, когда требуется сортировка текста в Ворде по алфавиту от А до Я или наоборот, от Я до А.

    1. Преобразование текста Word в таблицу
    2. Сортировка имен по алфавиту в таблице Ворд

    3. Обратное преобразование отсортированной таблицы в текст
    4. про сортировку текста в Ворде

    Давайте предположим, что в некоей школе есть класс, в котором учится 7 учеников. Конечно, в реальной школе учеников обычно бывает больше. Но допустим, что учеников всего 7 человек, и ниже показан список их имен, записанный в редакторе Microsoft Word (рис. 1).

    Рис. 1. Список имен, которые требуется отсортировать в алфавитном порядке.

    Как показанный список переделать в текстовом редакторе Word так, чтобы имена были в алфавитном порядке? Вручную переписывать? Выделять каждое имя в отдельности и перетаскивать мышкой на нужное место в списке?

    Положим, если имен или фамилий всего 7, то подобное ручное перетаскивание вполне возможно. А если перечень имен будет большой, допустим, человек 50?

    Предлагаю рассмотреть возможности не ручной, а автоматической сортировки текстов в Ворде. Можно за три шага сделать сортировку в Ворде по алфавиту (по возрастанию или по убыванию).

    Преобразование текста Word в таблицу: шаг первый

    Выделяем перечень имен, которые нужно автоматически расположить в том или ином порядке. Выделение делается левой кнопкой мышки, которую нужно нажать и удерживать в ходе выделения фрагмента текста. На рисунке 1 имена показаны уже, как выделенные.

    Далее на вкладке «Вставка» (1 на рис. 2) выбираем опцию «Таблица» (2 на рис. 2). И кликаем по строке меню «Преобразовать в таблицу» (3 на рис. 2).

    Рис. 2. Преобразование текста, подлежащего сортировке, в таблицу.

    Зачем потребовалась таблица? Дело в том, что

    в Ворде можно изменять сортировку данных только в таблицах.

    Именно поэтому сначала требуется преобразовать текст в таблицу, и только потом выполнять сортировку данных.

    Следом в открывшемся служебном окне «Преобразовать в таблицу» (рис. 3) остается лишь кликнуть на кнопку «ОК» (1 на рис. 3), особо не вчитываясь в содержание предлагаемых настроек. Настройки по умолчанию выставлены так, как требуется в данном конкретном случае. Потому достаточно нажать ОК, что фактически означает «согласны».

    Рис. 3. Подтверждение настроек по умолчанию для последующего превращения выделенного текста в таблицу.

    Выделенный список имен тут же превратится в таблицу. Ничего страшного, что вместо привычного текста появилась какая-то расчерченная на графы таблица. Потом столь же просто можно будет превратить таблицу в текст, как только будет выполнена сортировка данных.

    Сортировка текста  в Ворде по алфавиту: шаг второй

    Нам нужно разместить имена в таблице в алфавитном порядке. Для этого понадобится в меню «Макет» (1 на рис. 4) кликнуть по кнопке «Сортировка» (2 рис. 4). При этом важно сохранить выделение таблицы. Синий цвет, в который «окрашена» таблица на рис. 4, свидетельствует о том, что она выделена в редакторе Word.

    Рис. 4. Сортировка данных по алфавиту в выделенной таблице Word.

    На экране появится служебное меню «Сортировка» (рис. 5). Оно достаточно сложное, содержит много настроечных параметров. Но нам понадобятся только 2 из них, которые к тому же не нужно вводить вручную, параметры уже указаны.

    Рис. 5. Настройки параметров сортировки данных в таблице Ворд.

    В окошке настроек «Сначала по» (красная цифра 1 на рис. 5) стоит параметр «столбцам 1». Справа от этой надписи на самом краю окна проставлено выделение «по возрастанию» (2 на рис. 5).

    При желании «по возрастанию» можно самостоятельно заменить на «по убыванию». Тогда данные будут отсортированы по алфавиту не от буквы «а» до буквы «я», а в противоположном направлении: от «я» до «а». Пока же оставим все как есть и кликнем по кнопке «ОК» (3 на рис. 5).

    После клика по «ОК» сразу же увидим, что имена выстроились так, как требовалось (рис. 6). На первом месте оказалась «Александра», поскольку имя начинается с «а». На последнем месте в таблице стоит «Янина», потому что первая буква в ее имени – это «я».

    Преобразование отсортированной таблицы в текст в Ворде: шаг третий

    Имена, расположенные в алфавитном порядке, стоят по-прежнему в таблице, а не в виде текста, как было изначально. Потому на последнем шаге преобразований выполним обратное действие по превращению таблицы в текст Ворда.

    Для превращения таблицы в текст, не снимая выделения таблицы, на вкладке «Макет» (цифра 1 на рисунке 6) кликаем по кнопке «Данные» (2 на рис. 6). И выбираем опцию «Преобразовать в текст» (3 на рисунке 6).

    Рис. 6. Обратное преобразование таблицы в текст Ворд.

    Снова появится служебное окно настроек параметров. Теперь предлагаются опции для преобразования таблицы в текст (рис. 7). В открывшемся служебном окне достаточно лишь нажать на кнопку «ОК» (1 на рис. 7), поскольку все настройки выставлены по умолчанию так, как нужно.

    Рис. 7. Служебное окно настроек параметров преобразования таблицы в текст Ворд.

    Итак, кликаем по «ОК» (1 на рис. 7) и… видим на экране текст, состоящий из прежних имен, но уже расположенных в строго алфавитном порядке (рис. 8). Что и требовалось сделать в конечном итоге! Cортировка текста в Ворде проведена.

    Рис. 8. Окончательное расположение имен по алфавиту после всех произведенных действий в редакторе Ворд.

    Итоги

    Разумеется, таким же образом можно отсортировать список имен или фамилий, или даже еще более длинные тексты (например, полностью ФИО). Причем список может быть любой величины, не обязательно 7 имен, как в показанном примере.

    Можно подобным образом расположить в алфавитном порядке хоть 70, хоть 700, хоть 7000 имен. Да что там имена, фамилии или ФИО! Так можно отсортировать любые тексты. Главное, чтобы эти тексты были расположены в Word друг под другом, абзац за абзацем.

    Можете попробовать – всё получится!

    -формат статьи

    Другие материалы:

    1. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом

    2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

    3. Сравнение возможностей Word и Excel для работы с таблицами

    4. Как открыть два окна в Ворд одновременно

    5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

    Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
    Уже более 3.000 подписчиков

    .

    Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

    Источник: https://www.compgramotnost.ru/tekstovyj-redaktor-word/sortirovka-teksta-v-vorde

    Сортировка в Word. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки

    Сортировать по алфавиту в ворде

    Работая с текстовыми документами очень часто приходится использовать списки. При этом очень часто возникает необходимость сортировать такие списки по алфавиту.

    К счастью, текстовый редактор Word позволяет избежать ручной сортировки и сэкономить большое количество времени. В этом материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

    Лайфхаки
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: