Установка факса

Содержание
  1. Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно
  2. Способы отправки факса с компьютера через интернет
  3. Программы для отправки факса с компьютера бесплатно
  4. «Факсы и сканирование» Windows
  5. VentaFax
  6. Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет
  7. Топ-5 программ для отправки факсов
  8. 1. Windows
  9. 2. Microsoft Office
  10. 3. VentaFax
  11. 4. PamFax
  12. 5. Zoiper communicator
  13. Виртуальный факс-онлайн
  14. Что собой представляет виртуальный факс?
  15. Принцип работы электронного факса
  16. Целесообразность применения виртуального факса
  17. Понравиласьстатья? Делитесь с друзьями, ставьте лайк и подписывайтесь нанаш канал «IP-телефония NEW-TEL», чтобы не пропустить новые статьи!
  18. Как пользоваться факсом?
  19. Как получить факс
  20. Как отправить документ по факсу
  21. Настройка виртуального факса для приёма сообщений на почту из IVR – Asterisk IP-телефония
  22. Настройка IVR на FreePBX
  23. Настройка скрипта sendEmail.pl для отправки сообщений на почту
  24. Проверка получения факса на почту
  25. Создание virtual_fax_extension
  26. Как настроить факс на МФУ: 4 шага для полноценного использования опции
  27. Инструкция по настройке
  28. Подключение МФУ
  29. Установка драйверов
  30. Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
  31. Процесс отправки факса
  32. Процесс получения факса

Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно

Установка факса

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным.

Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли.

Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

  1. Способы переслать по факсу через ПК
  2. Программы
  3. Онлайн-сервисы

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

  1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

  • Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
  • Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

  1. Открыть меню «Пуск»;
  2. Перейти в раздел «Стандартные»;
  3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
    Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
  4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
  5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
  6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

  1. Автоответчик;
  2. АОН;
  3. Прием и передача ых сообщений;
  4. Запись разговора;
  5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

  1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
  2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
  3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
  4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

  1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
    Преимущества:
    • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
    • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
    • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
    • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
    • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
  2. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
    Преимущества:
    • Бесплатный тест возможностей сервиса;
    • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
    • Многофункциональный личный кабинет.
  3. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
    Преимущества:
    • Отправка сообщений по всему миру;
    • Персональный факс-номер;
    • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
  4. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
    Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
    Преимущества:
    • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
    • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
    • Выбор своего номера;
    • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
    • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Не нашли ответ? Тогда воспользуйтесь формой поиска:

Источник: https://urfix.ru/faks-cherez-kompyuter/

Топ-5 программ для отправки факсов

Установка факса

Для отправки факса с компьютера, как правило, нужна специальная программа и модем или Интернет. Что же это за программы, и какие из них самые лучшие? Давайте выясним.

1. Windows

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C).

Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат.

Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить».

Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности».

Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен.

Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги.

После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема».

Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке.

В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, ой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса.

Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрён мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия.

Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт.

Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов.

Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку.

Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема. А если у вас всё это есть, – что ж, бинго!

Источник: http://SoftoBase.com/ru/article/top-5-programm-dlya-otpravki-faksov

Виртуальный факс-онлайн

Установка факса

Еще недавно было сложно представить себе деятельность практически любой организации, без факсового аппарата и секретаря с кипой бумаг.

Однако с развитием технологии электронных сообщений, использование факсимильной техники постепенно становится пережитком прошлого.

Прогресс не стоит на месте, и теперь для того, чтобы отправить или получить факс, совершенно не обязательно тратить деньги на приобретение специализированного оборудования.

Виртуальный факс является одной из наиболее востребованных услуг IP-телефонии, позволяющей обеспечить качественную защиту корпоративной информации и оперативный обмен ею. Воспользовавшись данной опцией, компании могут обеспечить высокоэффективный электронный документооборот, и получать неограниченное количество факсов одновременно.

Что собой представляет виртуальный факс?

Электронный факс — это номер телефона, выделенный для получения/отправки факсов, с их дальнейшей переадресацией на e-mail. Для того чтобы получить факс через интернет, даже не нужно покидать рабочее место.

Данная функция работает в автоматическом режиме, и позволяет свести к минимуму влияние человеческого фактора на своевременность приема важной корреспонденции.

Кроме того, задействуя отдельную телефонную линию, можно не беспокоиться о занятости основных потоков, по которым поступают важные ые звонки.

Принимая факс через интернет на электронный почтовый ящик, в личном кабинете создается его резервная копия. Наличие подобного архива дает возможность не беспокоиться о том, что ценные бумаги могут потеряться в неподходящий момент — требуемый документ всегда будет легко найти и распечатать.

Итак, к основным преимуществам внедрения виртуального факса стоит отнести:

  • Простоту подключения и удобство использования;
  • Экономию на покупке оргтехники;
  • Возможность ведения документооборота в электронном виде;
  • Сохранение секретности конфиденциальной информации;
  • Демократичные расценки.

Чтобы получение факса через интернет стало реальным, необходимо просто подключить виртуальный номер соответствующего типа и выполнить минимальную настройку параметров.

Принцип работы электронного факса

В основе данного сервиса лежит технология VoIP-телефонии. Механизм ее действия базируется на передаче сигналов при помощи глобальной сети.

Передача сигнала осуществляется в цифровом виде, однако принимает конечный получатель текстовые и ые сообщения, которые переадресовываются на заданное пользователем устройство.

Таким устройством может быть городской или мобильный телефон, компьютер, ноутбук и т.д. Для переадресации факсимильных сообщений применяются смартфоны и почтовые аккаунты.

Как отправить факс через интернет? Данная процедура вовсе не требует наличия особых навыков или затраты больших усилий.

Для работы с факсимильными сообщениями достаточно войти в электронную почту, указать в адресной строке номер факса-получателя, и подтвердить отправку соответствующей кнопкой. После доставки факса, система автоматически оповестит об успешном выполнении операции.

Единственным важным условием корректной работы сервиса является устойчивое соединение сети. В противном случае могут возникать проблемы с тем, чтобы отправить/принять факс на электронную почту.

Целесообразность применения виртуального факса

Установка факсимильного аппарата, регулярная покупка краски и бумаги – все это нежелательные траты для любой компании.

К тому же, работая с традиционной оргтехний, сотрудникам приходится томительно ожидать своей очереди, прежде чем получить нужный документ, а затем они вынуждены заполонять бумагами все столы и тумбы.

Однако, тем не менее, зачастую в офисе без факса обойтись практически невозможно.

Электронный факс — это оптимальное решение данной проблемы, а также залог того, что конфиденциальная информация не выйдет за пределы кабинетов ответственных сотрудников компании. Подключение виртуального факса способно решить множество проблем. Отправить факс на почту или получить его, можно находясь даже за пределами офиса.

Сколько стоит отправить факс? Стоимость услуги зависит от персональных потребностей клиента, однако использовать современные технологии IP-телефонии для защиты корпоративных интересов и достижения поставленных целей — это в любом случае логично и выгодно. Услуга позволяет обмениваться факсимильными сообщениями с людьми из любых регионов, выходить на международные рынки, шагать в ногу со временем и затрачивать при этом меньше, чем при использовании стандартного факсового аппарата.

Еще одним безусловным достоинством электронного факса, является отсутствие физической привязки. Независимо от количества переездов и смены офисов, телефонный номер на основе SIP-телефонии всегда будет работать, а факс будет принят.

Понравиласьстатья? Делитесь с друзьями, ставьте лайк и подписывайтесь нанаш канал «IP-телефония NEW-TEL», чтобы не пропустить новые статьи!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/new_tel/virtualnyi-faksonlain-5f07543e3ab5193aa6549e4b

Как пользоваться факсом?

Установка факса

В период бурного развития интернет-технологий вопрос, как пользоваться факсом, не теряет своей актуальности. Знание основ работы офисной техники сможет стать существенным плюсом при приеме на работу.

Если рядовые граждане предпочитают обмениваться сообщениями по электронной почте или через социальные сети, то многие компании по-прежнему используют факс для отправки юридически значимых документов. Например, важных договоров или счетов на оплату.

При этом компании могут договориться между собой, что факсимильные копии будут иметь такую же юридическую силу, как и оригиналы. Поэтому факс является непременным атрибутом практически любого офиса.

Что такое факс? Это аппарат, интегрирующий функции сканера, модема и принтера.

В процессе приема документа для отправки он сканирует документ и преобразует его в особые сигналы, шифрует их и отправляет по телекоммуникационным каналам связи.

Аналогичное устройство на стороне получателя расшифровывает принятый сигнал (в этот момент он работает как модем), а затем распечатывает его на специальной бумаге.

  • 1 Как получить факс
  • 2 Как отправить документ по факсу

Как получить факс

Получение факса — элементарная операция, не требующая уникальных знаний. Стоит учитывать, что аппарат может работать в ручном или автоматическом режиме.

Непосредственное участие сотрудника требуется только при ручном приеме.

Алгоритм получения документов в этом случае будет включать следующие этапы:

  1. После того как вы услышите в трубке: «Примите факс», сообщите собеседнику о своей готовности принять документ.
    Обычно в бизнес-среде используются фразы: «принимаю» или «стартую».
  2. Нажмите на аппарате на зеленую кнопку «Факс» или «Старт» (в зависимости от модели).
    Телефонную трубку нужно положить рядом на время передачи.
  3. Дождитесь распечатки полученного листа, проверьте его на читабельность, наличие искажений и нераспечатанных символов.
    Если вы удовлетворены его качеством, то сообщите звонящему о том, что вся информация вами получена.

Иногда дополнительно требуется сообщить свою Ф.И.О и должность.

Для автоматического получения факсимильных документов необходимо первоначально настроить устройство. На аппарате нужно установить то количество гудков, после которых он будет самостоятельно осуществлять прием.

Обычно настройки можно произвести после нажатия специальной кнопки «Меню», и выбрав опции «Параметры — Количество звонков». Для завершения перевода аппарата в автоматический режим нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Обычно автоматический режим специально включают перед уходом из офиса вечером, на выходные и праздничные дни. Это позволяет не пропустить важные документы даже при отсутствии сотрудников. В некоторых офисах есть специально выделенные аппараты, работающие только на прием факсимильных сообщений. Они работают исключительно в автоматическом режиме.

Если вы увидите красные полосы в получаемом документе, это означает, что в ближайшее время может закончиться термобумага.

Стоит своевременно заменить рулон, чтобы не столкнуться с невозможностью получения важной информации.

Как отправить документ по факсу

А как пользоваться факсом для отправки документа? Для начала включите факс и дождитесь его полной загрузки.

Затем возьмите договор или изображение, которое необходимо отправить, и загрузите его в специальный приемник текстом вниз.

Если вы все сделали правильно, аппарат захватит документ и протянет его немного вперед. Иногда требуется дополнительно раздвинуть ограничители для листа (если он не соответствует формату А4).

При неправильной установке листа возможна некорректная работа устройства и перекос документа.

Если ваш собеседник получил пустой факс, возможно, вы вставляете документ не той стороной.

Далее наберите номер абонента и дождитесь ответа специалиста. Сообщите ему о том, что планируете отправить в его адрес документ: «Примите, пожалуйста, факс». После чего вы должны услышать в трубке характерные звуки факса и нажать кнопку «Факс/Старт». Остается дождаться, пока весь документ будет обработан устройством.

Если факс работает в автоматическом режиме, то стартовать отправку можно минуя общение с сотрудником.

Современные модели факсов позволяют отправлять сразу несколько листов, но на некоторых аппаратах требуется постоянно нажимать кнопку «Старт» для каждого листа.

После отправки документа уточните у собеседника, насколько читабелен полученный документ. После чего можно разъединяться.

Иногда могут возникнуть сбои на линии связи, и факс будет отправлен не полностью. Тогда попытку отправки нужно повторить.

При отправке факса возможны и другие сложности. Например, аппарат может зажевать бумагу, закончилась термобумага, приходит черный или пустой лист и пр. В некоторых случаях потребуется обратиться к специалистам по офисной технике для устранения проблемы.

Источник: http://gidvdome.ru/tovary/sovety-hozyajke/kak-polzovatsya-faksom.html

Настройка виртуального факса для приёма сообщений на почту из IVR – Asterisk IP-телефония

Установка факса

В данной статье будет рассмотрена настройка виртуальногофакса для приёма факс-сообщений из IVR.

Настройка IVR на FreePBX

Первым пунктом в настройке приёма факса идёт настройка IVR.

Предположим, что ое меню у нас уже настроено,нужно только добавить возможность клиентам или компаниям-партнёрам отправлятьфакс по нажатию цифры 9. Для этого переходим в Applications ->IVR на FreePBX:

Затем, в разделе IVREntries,блоке Digits устанавливаемна ввод девятки переадресацию на FeatureCode Admin, затем выбираем сервисный код DialSystemFax666. В моём случаеиспользуется кастомизированный сервисный код 665:

Сохраняем изменения — Submit ->ApplyConfig

Теперь необходимо настроить модуль виртуального факса.

Переходим во вкладку Settings ->Fax Configuration.

Параметров у факса не очень много, поэтому настройкамодуля не займёт много времени. Опишу параметры:

DefaultFaxheader – заголовок факсимильногосообщения, который будет напечатан на принимающей стороне на каждой страницепринимаемого факсимильного сообщения.

Default Local Station Identifier – Идентификатор станции.

OutgoingEmailaddress – почта, с которой будетосуществляться отправка факсимильного сообщения.

Emailaddress – почта, на которую будетосуществляться приём факсимильного сообщения.

Error Correction Mode – режим коррекции ошибок.

Maximumtransferrate – максимальная скорость передачифаксимильного сообщения.

Minimumtransferrate – минимальная скоростьпередачи факсимильного сообщения.

DefaultPaperSize – размердокумента по умолчанию в случае, если документ не попадает ни под один изстандартов.

Пример настройки виртуального факса на скриншоте ниже:

Настройка скрипта sendEmail.pl для отправки сообщений на почту

Для того, чтобы АТС могла отправлять факс на почтунеобходимо настроить скрипт sendEmail.pl, либо postfix.

Информер: sendEmail.pl – скриптна php. Это сторонняяразработка доступная в открытом доступе. На GitHub можно найти и исходный файл.

Перейдём в терминал для работы со скриптом. Введём команду:

#nano /usr/local/bin/sendEmail.pl

Перед нами откроется код скрипта:

Далее необходимо произвести его настройку. Перейдём к разделу Global Variables:

В блоке ##NetworkукажемSMTPпочтовый сервер, который будем использовать, а так же порт. По умолчанию SMTP использует25 порт, его и укажем:

Далее перейдём к блоку ## eSMTP

Необходимыми параметрами являются username и password к нашему почтовому ящику.Это нужно для того, чтобы сервер для отправки мог пользоваться почтовым ящиком.

Пример заполнения:

Последнее, что нужно сделать, это перейти к блоку  ## Morevariablesusedlaterintheprogram.

В переменную my $fromнеобходимозаписать адрес почтового ящика, с которого будет осуществляться отправка:

Сохраняем файл crtl+O. Переходимв терминал для тестовой отправки сообщения на почту. Для этого введём следующуюкоманду:

#/usr/local/bin/sendEmail.pl-f name@mail.ru -t 750@voxlink.ru -u «test sendEmail» -m «HelloWorld!» (f example@mail.

ru – почта отправителя, а t 750@voxlink.ru – почтаполучателя, u–заголовок сообщения, m–текст сообщения.

Подставьте свои значения и нажмите Enter для отправки.)

Если видим сообщение следующего плана:

Значит, отправка прошла успешно. Давайте проверимпочтовый ящик:

Сообщение доставлено успешно.

Проверка получения факса на почту

Теперь проверим работу всей связки. Для проверки нужнозайти в Asterisk,чтобы можно было наблюдать лог в реальном времени, позвонить на номер, ккоторому привязана IVR, инабрать 9, чтобы отправить факс.

Если всё сделано успешно, то в логе Asterisk увидимследующий вывод:

Проверим почту:

Если сообщение было доставлено, с прикреплением, значит,всё работает.

Создание virtual_fax_extension

Так же не лишним будет создать virtual_extension,который так же может использоваться как приёмщик факсимильных сообщений.

Для этого перейдём в Applications -> Extensions.

Воспользуемся кнопкой Quick Create Extension:

Настроим основные параметры:

Type – тип экстеншена. В нашемслучае – виртуальный.

ExtensionNumber – номер, который будетприсвоен нашему экстеншену.

Display Name – отображаемое имя.

Email Address – почтовый ящик.

Переходим на 2 шаг по клику на кнопку Next. Настроимоставшиеся параметры и нажмём Finish:

Далее, переходим в Admin -> UserManagement:

Находим созданный нами экстеншен и переходим на страницуредактирования:

Затем переходим во вкладку Fax,устанавливаем в параметре Enabled селекторв положение Yes, а AttachmentFormatвPDF:

Сохраняем. Виртуальный факс готов. Чтобы воспользоватьсяданным экстеншеном вместо сервисного кода, перейдём в IVRизаменим сервисный код на virt_ext:

Сохраняем.

Резюмируя всё вышеописанное, можно сказать, что былнастроен виртуальный факс на приём факсимильных сообщений путём наборасервисного кода 665, а также заведён и настроен виртуальный экстеншен.

Источник: https://VoxLink.ru/kb/freepbx/nastrojka-virtualnogo-faksa-dlja-prijoma-soobshhenij-na-pochtu-iz-ivr/

Как настроить факс на МФУ: 4 шага для полноценного использования опции

Установка факса

Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.

Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.

Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУструйные
лазерные
Что могут делать МФУсканировать
печатать
копировать
принимать и отправлять факсы

Будет интересно: «Принтеры и МФУ – какой производитель лучше: ТОП-7»

Инструкция по настройке

Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.

Подключение МФУ

Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:

  1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
  2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
  3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.

В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.

Совет: рекомендуется использовать для этих целей отдельную линию. В этом случае настройка будет более удобной, простой, во время отправки или приема сообщения аппарат будет работать автоматически без вмешательства оператора.

Возможно, вас заинтересует: «ТОП-10 лучших многофункциональных устройств (МФУ)»

Установка драйверов

Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО.

Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ.

До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.

Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов

1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».

Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.

3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя). 4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.

5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.

Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ).

Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках).

После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).

Будет полезно узнать: «ТОП-8 лучших МФУ для дома 2017 года»

Процесс отправки факса

Факс может отправляться с автоматического устройства подачи документов (АПД) или сканирующего гаджета. Первый вариант больше подходит для месседжей, состоящих из большого количества страниц. При этом можно отправлять как текст, так и графические изображения. Перед тем, как отправить факс МФУ, потребуется:

  • направляющая перемещается в крайнее положение;
  • документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
  • бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
  • после отображения на экране сообщения «Оригинал загружен» нужно нажать «Факс» и выбрать номер;
  • выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Отправка со стекла сканера рекомендуется в случае, если бумага имеет нестандартный размер, документ состоит из одной или пары страниц или модель МФУ в принципе не имеет АПД.

В этом случае до того, как отправить факс через принтер, оригинал выравнивается по левому краю стекла изображением вниз.

После закрытия крышки сканера необходимо нажать «Факс», набрать номер и выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».

Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»

Процесс получения факса

Перед тем, как принять факс на МФУ, необходимо учитывать, что устройство способно принимать сообщения как вручную, так и автоматически.

Есть возможность получать сообщения при нажатии соответствующей кнопки или через автоответчик.

Во втором случае перед тем, как получить факс на принтер, аппарат сам ответит на входящий звонок и так абонент сможет оставить ое сообщение. Но при получении тонального сигнала выполняется автоматическое переключение на факс.  

Много вопросов возникает по поводу того, как отправить факс с принтера в безопасном режиме. Ведь бывают ситуации, когда принтер может остаться без присмотра. В таком режиме неавторизованным пользователям доступ к документам будет запрещен. Для его настройки потребуется зарегистрированный секретный код, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и утечек информации.

 

Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.

Источник: https://www.Moyo.ua/news/kak_nastroit_faks_na_mfu_4_osnovnyh_shaga.html

Лайфхаки
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: